Numera är nästan alla produkter som köps på marknaden på ett anbud grund.Anbuden - är i själva verket, tävlingen, vars resultat företaget-kunden väljer en leverantör eller entreprenör som är villig att erbjuda de mest gynnsamma villkoren för samarbete: det låga priset, det ursprungliga beslutet eller fulländad professionalism.
Så du har beslutat att ansöka om anbudet.Detta innebär att du måste noga lägga ett bud, för att visa kunden att du är riktigt bra du vet att din marknadssegment och har tillräcklig erfarenhet.
Tender vs.Auktion: Vad är skillnaden?
Här kan du ha en logisk fråga: Vad är systemet för val av artister och leverantörer som skiljer sig från andra?
För det första kan alla anbudsgivare bekanta sig med erbjudanden om sina konkurrenter, att veta till vilket pris de är villiga att arbeta.Det finns alltid en möjlighet att anpassa sitt eget förslag på ett sätt som är fördelaktigt att skilja sig från andra företag.Men anbudet - är först och främst, avsaknad av en sådan öppenhet.Alla deltagare lämna förslag, så att säga, "i ett förseglat kuvert."
I själva verket är det innehållet i de handlingar helt dold från konkurrenterna och är bara tillgänglig en särskild kommission.
Vad är anbudsunderlaget?
kundföretag och deltagarna förbereder ett paket av dokument som innehåller villkoren för tävlingar och terminskontrakt.
dokumentation som krävs för att presentera två delar:
- Tekniska.Innehåller en beskrivning av de viktigaste villkoren i avtalet, allmän information om föremål för handel, informationskartor som visar proceduren för att förbereda och lämna in ansökningar.
- Kommersiella.Innehåller ett pris diagram på deras beslutsamhet, scheman betalningsvillkor, finansieringskällor, bankgarantier, samt krav för vissa typer av försäkringar.
viktigt att notera att i varje enskilt fall bestämmer innehållet i anbudet kommitté individuellt.Korrekt förberedelse av dokument är av största vikt.Bäst av allt, om du styra hela processen kommer att upplevas av anbudet.Detta är viktigt eftersom hur ska kompetent sammansatt och förberett alla nödvändiga handlingar, åtminstone 50% beror på din framtida framgång.När allt kommer omkring, även utan erfarenhet av att arbeta med din organisation, kommer kunden att kunna förlita sig enbart på de papper som du lämnar.
hemligheter framgång för dem som kommer att delta i upphandlingen
Det finns en uppfattning att genom att välja ett lämpligt erbjudande, är kundföretaget enbart fokuserar på pris.Absolut, och det händer, men mycket mindre än vad du kan tänka dig.Sammanställa en uppköpserbjudande, experter rekommenderar att följa flera principer.Dessa sanningar är lika gamla som världen, men med tiden, har de inte förlorat sin relevans.
1. Inte gälla för alla tävlingar i rad
Innan du rusa in i striden och skicka erbjudande tio gånger väga alla "proffs" och "cons" förstå om eller inte delta i denna upphandling.Det är inte alltid en önskan att göra en vinst bör vara den avgörande faktorn - ibland mycket viktigare att fokusera på utvecklingen av sin egen verksamhet, brådskande ärenden eller leta efter andra, mer lönsamma projekt som du arbetar med stor glädje och kommer att ge dig mycket mer vinst.
2. Låt ditt erbjudande bär mervärde
En av de viktigaste reglerna att tänka på det företag som vill vinna anbudet - är det nog bara för att uppnå full överensstämmelse med de föreslagna villkor som anges av kunden.Men även ett lägre pris ingen garanti för att kontraktet kommer att undertecknas är med dig.Försök att lära sig mer om företaget, kunden, att förstå exakt vad problemet drabbar ledningen och sedan komplettera sitt förslag så att kommissionen inte kunde låta bli att uppmärksamma det.
3. Var uppmärksam på detaljer
gång, tillbaka till ämnet som vi redan har berört ovan.Även om du lyckas göra ett gott intryck på kunden och erbjuda bästa pris, men du betalar inte tillräcklig uppmärksamhet åt rätt utförande av dokument, riskerar du att missa många möjligheter.Men för mycket fokus är inte värt det, eftersom händer och vice versa kört fast i den byråkratiska krångel, kan du glömma det väsentliga och syftet med förslaget.
4. Tänk på att beslutet var inte organisationen, och folket
Det beror på dem vem som vinner anbudet.Hur fungerar det?Ibland, för att kunna arbeta på den önskade projektet, helt enkelt ta kontakt med dem som kommer att vara avgörande för ditt företag beslut.
5. Håll märke professionella
Men även om ert förslag har arbetat med 100%, inte det faktum att du just vunnit anbudet.Detta kan bero på många orsaker, och en av dem - oförmåga din förhandlare ge tydliga svar på frågorna om kunden under förhandlingarna.Och eftersom graden av engagemang i arbetsprocessen och kompetens från alla parter, utan undantag, är en av de kritiska framgångsfaktorer.
Hur man förbereder ett anbud?Information för kunden
å sin sida, kundföretaget, bestämde sig för att anordna en liknande tävling, måste också grundligt förbereda sig för det och ge alla nödvändiga dokument:
- inbjudan att delta för andra företag.
- ansökningsblankett examen (i det, kommer deltagarna ange officiell information om sig själva).
- Brief (profil, som definierar grundläggande uppgifter om föremålet för anbudet).
- För mer information om projektet.
- viktigaste kriterierna för utvärdering av deltagarna, som du kommer att styras genom att göra det slutliga valet.
Det är viktigt att all information i de handlingar som var sanningsenlig, korrekt och välstrukturerat.Numera kan du enkelt skapa en elektronisk anbud - är i själva verket samma tävling, men all information från företagets kunder och potentiella förövare kommer in i nätverket, Internet.
Tävlingen består av tre faser: sökandet efter potentiella medlemmar, en detaljerad analys av deras förslag, diskussion om förslaget och i själva verket, ingå ett avtal med vinnaren.
