I en marknadsekonomi är informationshantering programvara nödvändig för en dynamisk utveckling av företaget som helhet, eftersom det är en objektiv finansiell information ligger till grund för välbehövliga en chef för den finansiella rapporteringen.Sådan information bör avspegla den information för att återspegla den nuvarande ekonomiska situationen i bolaget, alla flöden av medel och beslutsfattandet om investeringar.
De främsta användarna av finansiella rapporter omfattar investerare, långivare, fackföreningar, kunder, produkter, offentliga myndigheter.Information Management programvara bör ge övervakning och kontroll av produktion, saluföring av produkter, tjänster, för ekonomiskt och marknadsföringsaktiviteter, prognoser och strategisk planering kalender.Även denna typ av information bidrar till ledningsbeslut, kontroll över mänskliga och ekonomiska resurser, och mer.
Information Management programvara ska uppfylla följande mål och syften:
- för att möta behoven hos förvaltningsstrukturerna informations, ge dem dokumenterad information;
- formning, fyllning, underhålla, post, uppdatering och användning av informationsresurser i företaget;
- att skapa och utveckla ett system för bearbetning, användning och överföring av nödvändig information;
- att utveckla ett system för att säkerställa kvalitet och snabb informatsiey.Informatsionnoe programhantering måste ta hänsyn till de lagar och andra statliga restriktioner ger en tillräcklig säkerhetsnivå av tillgångar och tekniska landvinningar.Informationen bör omfatta:
- rättsakter staten,
- dekret, beslut och order av presidenten och regeringen;
- rättsakter som antagits av den verkställande makten;- Material som ingår i den metodiska dokumentation;
- specialiserade statliga normer.
Information grund av den ekonomiska förvaltningen bör lämna nödvändiga uppgifter, som användare av den yttre miljön i företaget, samt intern.I själva verket, alla företag där samtidigt i yttre och inre miljö.Den yttre miljön bildas av staten, av olika organisationer, samfund, olika föreningar.Den inre miljön bildas av de strukturella enheter i organisationen och personalen som arbetar i dem.Därför i förvaltningen av informationsresurser är indelade i interna och externa källor.Dessa källor genererar kontroll, forskning, analys, planering, teknisk och annan information.
Källor inre miljö lämna korrekt och fullständig information, vilket speglar den finansiella och ekonomiska villkor för organisationen.Externa informationskällor lagstiftande organ, kunder och partners i organisationen, konkurrens, redovisningsbyråer, informationsdisk och andra. Information som erhålls från externa källor är ofta ofullständiga, felaktiga, motsägelsefulla och omkring.Processen för informationssäkerheten organisation i behov av ständig kontroll och övervakning.Det är nödvändigt att styra processen och metoden för sin produktion, distribution och användning.Det bör ske i tid informationsbehoven på varje nivå och i varje enhet, ständigt studera dokumentation och skapa ett organiserat system av kontrollresultaten.I detta fall kommer förvaltningsbolaget vara effektivt och snabbt, vilket garanterar en stabil utveckling av organisationen till rådande marknadsförutsättningar.
