Insamling av pengar.

Cash samling - vad är det?Förmodligen många frågar denna fråga.Den här artikeln kommer att hjälpa alla att förstå.Det första steget är att definiera begreppet in.Så detta förfarande är att insamling och transport av kontanter som en valuta mellan de olika organisationerna och mellan divisionerna i en.Dessutom insamling av kontanter innebär förflyttning av något värde.Till exempel, viktiga dokument, ädelmetaller, bankkort och mer.

ordningen

Sedan insamling av dokument kontanter, räkningar, betalning och avveckling, liksom andra bankförfaranden är en kontantaffär, är det nödvändigt att i förväg clearance av vissa värdepapper.För att komma igång är ett avtal mellan det företag som tillhandahåller inkassotjänster, och som är nödvändigt.Men inte vara begränsad till juridiska personer, eftersom det finns situationer där insamling av pengar för individer och efterfrågan.

viktigt att komma ihåg att organisationen av tillhandahållandet av dessa tjänster har ett nära samarbete med bankerna, som i sin tur drar upp månadsvis antalet säkra kort.De detalj: namn, kontaktuppgifter, adress och tid för organisationen, antal väskor är knutna till dem, samt tid och frekvens av ankomsten av samlare.Naturligtvis, den sista av dessa uppgifter som fastställts i enlighet med volymen av de transporterade sedlarna.Varje tom påse deltar i den beskrivna processen tilldelas sitt eget nummer.Sedan chefen för insamling serviceorganisation håller med ankomsten av specialmaskiner.

All nödvändig

naturligtvis en process som kallas "insamling av medel" kräver efterlevnad med många regler, varav den ena är inte bara får tomma påsar och relaterade konstruktionshandlingar.Så, en förteckning över alla nödvändiga, utfärdas till tjänstemän före avresan, enligt följande: en specialiserad behållare märkt enskilda sifferknapparna, stämpel kort rekrytering, samt fullmakt för transport av utländsk valuta eller andra värdesaker.

Åtgärder för ankomst

normativa handlingar preciseras de åtgärder som krävs för att göra en bemyndigad tjänsteman, som levereras till platsen för tillhandahållande av de tjänster som krävs.För att starta kassören är skyldig att kontrollera identitetshandlingar anlände personen fullmakt till transport, hemlig adress kort och ta en ny påse med de sköljda tilldelats företaget.Och i sin tur ger ett prov och förslut påsen fylld med sedlar, glöm inte samtidigt göra en korrekt faktura och kvitto.Dessutom uppgifter kassören in sammanställning dokument som listar alla transaktioner som genomförs.Då plåten och fyllde registret kontrolleras mot de belopp, och papper läggs i en påse med kontanter.Nästa punkt, som innefattar en process som kallas "insamling av pengar" kan anses vara det förfarande för att täta.I närvaro av kassören att kontrollera integriteten hos tätningen som en uppsättning, och påsar, samt bristande tillgång till innehåll som finns inuti.Anställd serviceorganisation fyller hemlig adress kort, då behörig person verifierar numret på den, mottagande och följesedel.I fallet med säkert kort när de fyller kassören gjort ett misstag, måste det omedelbart korrigeras för att korrigera posten.Denna åtgärd bör göras av samma medarbetare.Giltighetstiden för ett nytt märke skall undertecknas av kassören.

Viktiga förutsättningar

I processen att ta emot säckar med kontanter och alla verifikationer som undertecknats av samlaren ett kvitto försäkrar henne Organisationens stämpel och registrerar datum, och återgår sedan till kassan.Det kan dock finnas fall där en anställd hos tjänsteleverantören finner olika brott.Det är viktigt att notera att en avvikelse från de föreskrivna reglerna är inte bara väskor och tätnings defekter och felaktig ritning vidarebefordringsavgift blad till det.Frågan omedelbart: vad man ska göra i en sådan situation?Insamling av medel kommer att slutförts om de brister som konstaterats kan avlägsnas i närvaro av en behörig person, utan att störa schemat för hans arbete.Som för att göra åtgärder för att ta itu med de kränkningar så snart som möjligt är inte möjligt, är den mottagande påsen inte gjort.Följaktligen insamling av kontanter (i butik, till exempel) utförs vid ett senare besök en serviceorganisation.Naturligtvis får du inte glömma att sätta ett motsvarande märke i "re-rider" rekryteringsdagen.

Reception väska bank

Detta förfarande har vissa specifika skillnader, och anses vara svårare än att få pengar räkningar och andra materiella tillgångar samling tjänsten.Till att börja med bör det noteras förfarande produceras en anställd av bankstrukturen.Han är skyldig att kontrollera att de uppgifter som antecknats i alla bifogade dokument: faktura, kvitto, eller rekrytera kort och noggrant undersöka väskan för skador (t.ex. plåster, sår, yttre sömmar, luckor eller knyta knutar utseende där), för att avslöja defekt tätningar och lås.Efter det bör du göra en avstämning av siffror på påsen och på de medföljande dokumenten.

Överträdelser i detta skede

om en anställd banktjänster för att identifiera brister i de medföljande tidningarna, är märket i kommentarerna kolumnen i tidningen testet, som sedan signeras av både värd och leverera partiet.I så fall, om påsen upptäckt några tecken på skador, är det föremål för stripp med efterföljande omräkning innehåll (individuellt eller PASS).Identifiering av brist eller överskott registreras i akt att öppna.Det finns också in namn och uppgifter om organisation, datum och anledningen till att öppna, liksom ställning, efternamn och initialer för de anställda som utförde obduktionen och var närvarande med honom information om det område där förfarandet genomfördes.

Cash samling: inlägg

Sedan proceduren ovan faller under kategorin av redovisningen, är det nödvändigt att utfärda en kontantuttag slip, som kommer att användas av 57 "Överföringar på väg".Det anses lämpligt för båda organisationerna och samlare själva.Betrakta följande exempel.Organisationer behöver att överföra ett belopp på 700 THS. Y.e. banken för efterföljande tillträde till visst konto.Kommissionen är 0,2% av det värde som erhålls.

Såledesinsamling av kontanter tydligt framgår av ovanstående tabell.