Protokoll från sammanträdet - ett dokument som återspeglar information om de frågor som diskuterades vid mötet och de beslut som fattas.Den hänvisar till den organisatoriska och administrativa dokumentation.Den uppgifter som införts i protokollet från mötet sekreterare eller annan behörig person på grund av inspelaren eller manuell inspelning.Före mötet bör förberedas alla nödvändiga dokument: dagordning, deltagarlista, presentationer och förslag till möjliga lösningar.
Protokoll från mötet i provision eller annan myndighet kan komma att publiceras i sin helhet eller i sammanfattad form.Det senare inkluderar inte diskussionen om de frågor som berörs och fångar endast de beslut som fattas.
protokoll i full uniform består vanligtvis av två delar - en inledande och grundläggande.Inledning innehåller namnen (och initialer) av den presiderande ämbetsmannen, en sekreterare och deltagare, liksom de personer som förekommer.Om antalet deltagare mer än 15, hänvisas till obligatorisk fullständig lista med namn.Om det finns hör till olika myndigheter för varje angivna positionen och arbetsplats.
Dessutom, i den inledande delen skall alltid anges dagordning med en lista med frågor i prioritetsordning, och uppgift om namnen på talarna på varje objekt.
Protokoll från mötet i sin huvuddelen är uppdelad i sektioner enligt dagordningen.Texten varje punkt, som regel, är baserad på den kortslutning:
- Hearing: Namn.
- Löst (eller besluta): Namn.
Sammanfattning av varje föreställning tas upp i texten i protokollet eller bifogas som en separat material (i detta fall texten i protokollet, en lapp med en referens).I fallet med en omröstning med tanke på dess resultat.Protokollet måste göras på varje objekt fattat ett beslut.
Protokoll från stämman skall undertecknas av ordföranden och sekreteraren.Datumet i protokollet skall vara dagen för mötet eller möten.Varje protokoll ges separat för serienummer lämpligt protokoll gruppen, om nödvändigt med bokstavskoden.Numrering utförs på uppgång under hela året.
Protokoll från möte med styrelsen har sina egna egenskaper.Allmänna krav i det här dokumentet finns i texten till den federala lagen "På Joint Stock Företag" (artikel 68).Dessutom, om styrelsen vid bolagsstämman beslutar om emission av aktier (värdepapper), enligt den ryska federationen godkände normer emissions värdepapper protokollet för ett sådant möte bör återspegla resultatet av omröstning med namnupprop för alla medlemmar i styrelsen.Detta är en grundläggande lagkrav för protokoll.
I praktiken kan utformningen av sådana protokoll variera mycket beroende på att utarbeta och detaljer.Vissa protokoll motsvarar den utskrift av mötet med en detaljerad bild av alla repliker och ställa frågor.Kravet att genomföra ett sådant protokoll är vanligtvis fast i läge på styrelsen.
andra ytterligheten - extremt korta protokollet från mötet, däribland endast information om deltagarna, dagordning, lydelsen av de frågor och beslut.
Det bästa alternativet är oftast ett kors.Alltför detaljerat protokoll är typiskt baserad på protokollet från mötet.När dechiffrera det möjliga felaktigheter som snedvrider känslan av de frågor som berörs.Också glöm inte att rätten att vara bekant med protokollet från mötet har någon aktieägare.När man diskuterar affärsfrågor detaljerat protokoll kan fixa en hel del information som en affärshemlighet.
Å andra sidan kan alltför korta protokollet framkalla stamaktieägare på idén om ett formellt tillvägagångssätt och bristen på effektivitet styrelsen.Det är önskvärt att varje fråga anger initiativtagarna och deltagarna i diskussionen, de summariska föreställningar, och författarna är frågor.Detta tillvägagångssätt, bland annat, tillhandahåller effektivare att uppskatta bidraget från varje deltagare.
