för alla företag är i första hand i samband med bildandet av ett stort antal dokument, ett annat innehåll och form.Men inte all dokumentation har ett värde.Man kan bli en källa för studier av den ekonomiska, kulturella och politiska livet, eftersom bära värdefull information.Andra dokument har en smal praktisk betydelse.Följaktligen kan inte anses roll alla handlingar lika.Huvudsyftet med undersökningen är att avgöra vilka handlingar av historiskt värde och markera den för förvaring.Värdet är fastställda informations kapacitet dokument som följer vetenskapliga, historiska, ekonomiska, sociala, kulturella eller politiska värde.
Dokument värde expertis - identifiering av socio-kulturella, vetenskapliga och historiska värdet av handlingen och dess praktiska betydelse på grundval av principer och kriterier för urval av värdet av lagring och hållbarhetstid av anläggningen.
Granskning av handlingar utförs som regel en särskild sakkunnig kommission inrättas vid anläggningen.Kommissionen fastställde ett antal kvalificerade medarbetare genom beslut av chefen för organisationen, som består av fyra eller fem personer.Obligatoriska utskottets ledamöter är redovisningschef, chef för arkiv och chef för dokumentär underhåll.
I processen, är provision baserad på principer som har utvecklats teori och praktik av arkiv.Detta är principerna om omfattning, historicism, samhällspolitisk neutralitet och omfattning.
Med dessa principer har utvecklats kriterier som genomfört granskningen av dokumentet.Kriterier är en uppsättning attribut som måste matcha dokumentationen.Nu fördela tre huvudgrupper av kriterier för att fastställa värdet av data:
1. ursprung;
2. innehåll;
3. yttre funktioner.
Group ursprungskriterier dokument innehåller följande alternativ:
1. Betydelsen av den person eller myndighet som skapade posterna.Ju mer betydande roll i den nationella ekonomin, systemet för den offentliga förvaltningen, vetenskap, kultur och andra områden, desto mer värdefull data läses.
2. Plats och tid för formationsdokument.Det anses vara en viktig information som registrerats samtidigt som beskriver händelsen eller kort därefter.Dessutom kommer informationen vara viktigare om det är fast på samma plats där händelsen inträffade.
3. Intensiteten av dokumentationen.Information kommer att vara mer värdefullt än mindre befintliga publikationer.
Således expertutvärdering av handlingar som syftar till att identifiera de handlingar, som speglar samhällets historia eller en viss organisation i de avgörande ögonblicken.
innehåll Kriterierna omfattar följande grundläggande parametrar:
1. Värdet av informationen.Dokument som innehåller unik information kommer att ha en större uppskattning för undersökningen.
2. Typer av dokument.I processen bör företräde ges ett dokument som utformats för att fånga de viktigaste aspekterna av organisationen och samhället.
3. Upprepa information.Information kommer att vara mer värdefullt än mindre den inträffar.
Kriterier yttre funktioner inkluderar:
1. dokumenten är äkta.Dokument värde expertis som krävs för att bedöma äktheten av informationen.I det fallet, om kopian beräknas, bör det vara korrekt inramade och certifieras.
2. Rättslig handlingars giltighet.Av stor betydelse i processen för hållande, såsom redan nämnts, den har rätt pappersarbete.
3. Omfattningen av säkerhetsdokumentation.
4. konst funktioner.
Dessa kriterier anses preliminära.Dokument värde expertis kan omfatta andra kriterier, beroende på mål och egenskaper hos företaget.
