Access är ett kraftfullt program för Windows, databassystem (DBMS).Hans uppdrag - att ge information till användaren i en lämplig form, automationsverksamhet, som ofta upprepas.Programmet hjälper också till att hitta och lagra data.Alla dessa fungerar åtkomst form.Skapa former - enkel uppgift, för att hjälpa användaren så mycket som möjligt.
i form av tillgång, både skyltfönstret, är det lämpligt att öppna och visa önskade objekt.Eftersom formen - är den enhet som användare kan lägga till, redigera och visa data som lagras i Access är viktigt dess utseende.
Om databasen klassiska Access-applikationer som används av flera användare, en väldesignad formulär - nyckeln till noggrannhet och effektivitet i arbetet med dem.
Skapa former
Access-databas ger användaren en bekväm mekanism för att arbeta med data.Denna tillgång specifika former som är mycket lättare att indata redigering, ser dem.De är en speciellt objekt i databasen och har en stor arsenal av kontroller med vilka inträffar automatisering av data som lagras i databastabeller.Detta textfält, kryssrutor, radioknappar, list listor, och mer.
sätt att skapa olika former i Access:
- skapa formulär baserade på befintliga tabeller och frågor;
- skapa tomma former;
- delad form;
- former med flera konton;
- ordnar Åtkomst-formen.
Skapa ett formulär med hjälp av formulärguiden, särskilt designer.
De är särskilt användbart om till exempel, måste indata ske med särskild blankett.För denna typ av form, datainmatningsfält gör specifikt desamma som på den tomma.
formulär baseras på en befintlig tabell
Skapa formulär i Access, baserat på en befintlig tabell är mycket enkel.För att göra detta, se "Skapa en" behov av att klicka på knappen "Form".En viktig förutsättning i detta fall är att du måste skapa en tabell med data, liksom hennes val i navigeringsområdet.Formuläret visas bara en post, och uppgifter om bord.
vill visa flera poster i tabellform bör vara i samma avsnitt, "Skapa en" SELECT "flera element".Så vi kommer att kunna visa i textform fält ett antal dataposter från alla områden i tabellen.
På grundval av en befintlig tabell skapande former i Access kan du också utvecklas som en delad form.Denna uppfattning, som tillsammans med en presentation av uppgifter i kontrollerna är parallell med exempeldata i tabellform.För att skapa en delad form är det nödvändigt i "Skapa" för att välja "Split Form".
Sådana former visas en enda gång formaterade med flera kontroller.Oftast är dessa delar av single-line textfält, som visas inom tabellen lagrade datavärden.I stället för pre-formaterad, kan du göra en tom form.
layout läge
Ready att använda tabellen sätts på blanketten.I det här läget kan du bara ändra de faktiska uppgifter register över databastabeller, för att flytta mellan posterna.Formatering i det här läget är inte tillåtet, och skapandet av en Microsoft Access-formulär kräver formaterings kontroller och själva formuläret.Allt detta kan göras om övergången till layout eller design läge.
layout läget skiljer sig från designläge färre möjligheter för utformning av formulär.Men är det mycket bekvämt för snabb formatering, att göra mindre ändringar i kontrollerna: en vertikal eller horisontell justering av dem, lägga till fler textfält, ändra stil form och så vidare.I layoutläget kan du inte ändra den utgående data i kontrollerna, samtidigt som designen läget ger en sådan möjlighet.
formulär Inställning i designläge är mer komplicerad och djupgående.Dessutom är det bara i designläge finns ett antal element i grafisk design, samt kontroller: rektanglar, linjer, knappar, kombinationsrutor, alternativknappar, och mer.I det här läget kan du ändra datakällan för en redigerbar form.Dessutom det här läget kan du stänga av layouten.
Lägga till formknapparna
Till exempel, måste du lägga till en knapp formen med vilken den kommer att behöva stänga.Designen läget är tillgängligt för hela utformningen av de olika kontrollerna, till exempel en knapp.Om du lägger till utformningen av formuläret databasen kommer knappen automatiskt guiden ett fönster visas för användaren.
fönster skapa knappar erbjuder ett urval av flera kategorier, som innehåller en förteckning över åtgärder.I det här fallet måste du välja kategorin "Arbeta med formuläret."I listan över åtgärder i den här kategorin för att välja "Stäng formuläret."
Följande är nödvändig för att informera användaren att knappen är ansvarig för stängning av formen.Du kan lämna texten på knappen, och du kan berätta om det här med ikonen (bilden).
Nästa guiden uppmanar användaren att namnge knappen, och sedan kan du klicka på "Slutför" - så gör dig redo för en knapp på ett formulär som gör det möjligt att stänga.
Om du nu klickar på knappen skapas, kommer databasen att erbjuda för att spara ändringarna som skapas i form, och sedan stänga den.I designvyn, kan det inte fungera på en knapp.Den fungerar endast i formuleringen.
Det bör också sägas att själva blanketterna kan utformas med hjälp av en speciell mästare.Under byggandet av befälhavaren mögel bara behöver bestämma sina inställningar.Nästa steg, skapa en mästare form enkelt formatera efter eget gottfinn, genom att byta till layout eller design läge.
underformulär
delformulär - ett element som är ett komplement till den andra, den viktigaste åtkomstformulär.Skapa formulär underkastelse - är utvecklingen av den hierarkiska strukturen av två tabeller, vilket återspeglar att det finns förbindelser mellan former.
förbindelserna mellan dem kan representera en annan typ av kommunikation finns mellan databastabeller, "en-till-många" "många-till-många".Ofta är dessa förhållanden beaktas i samband med familjerelation med närvaro av förälder (huvud) formen och barnet (underordnade).
Vad formuläret
Skapa underformulär i Access kan förklaras med ett exempel: denna form kan vara en form av kundorder i nätbutiken.
Kundinformation som finns i en tabell, och information om dess order lagras i den andra i samband med normaliseringen av utformningen av databasen.En köpare uppfyller flera krav, så förhållandet mellan kund och order tabeller speglar relationen "en-till-många".I detta fall, formen, nämnda data som representerar köparen, kommer att bli mainstream.En annan som representerar data i hans order, kommer att läggas till kärnan och kommer att vara underordnad.
placeras i samma utrymme och den grundläggande layouten av delformuläret visar endast relaterade data.Till exempel, om tabellen är en unik köpare kunder och i denna tabell order det handlar om tre poster, sedan formuläret visas alla tre uppgifter om hans order.
Form Wizard
skapa en hierarkisk struktur former i Access, kan du på olika sätt.Till exempel, inser skapa manus och huvud- och underordnade former, kan du ta till hjälp av huvudformuläret.
Skapa en huvudformuläret i Access, som innehåller underordnade, med hjälp av guiden inte kommer att bli lätt.Det kommer inte bara att skapa själva blanketterna, men också ansluta dem med nödvändig attityd.Om scenariot innebär att man skapar ett formulär lämna den för att lägga till den befintliga huvud, då kan du antingen använda en guide, eller helt enkelt dra och släppa en befintlig tabell på huvud layout och gör det underordnad.
Skapa former av underordning
Skapa delformulär från två relaterade tabeller (författare och böcker).För detta använder vi huvudformuläret.Först av allt, öppna mästaren själv, är teamets prestationer ligger i databasen Access (blankett skapande).I Access 2007, till exempel, det kan hittas i rullgardinsmenyn posten "Andra former".
Fönstret Guiden uppmanar dig att välja tabellen för vilka det är nödvändigt att skapa formulär och fält (urval genom att dubbelklicka), som användaren vill se.Efter den första tabellen i samma fönster, måste du välja en annan som har ett samband med den första.Mästaren kommer att upptäcka relationer, och om han inte kan göra det, sedan skapa underformulär han helt enkelt inte kan.I det här fallet blir slav ett formulär som har skapats på grundval av tabellen böcker.
nästa steg, frågar guiden dig att välja vilken typ av data.Vi måste välja "underformulär" och sedan igen på knappen "Next".
nästa steg kommer att göra det möjligt för oss att välja utseende skapade former: band eller bordet.Jag måste säga att bandet rikare i stil.
I det sista steget som vi behöver för att anpassa formen titel, tryck sedan på "Klar" - kommer att förbli underordnade att komma till formuläret.Skapa formulär genomförda.
skapa mönster kan kopplas till formgivaren eller layout.Det kommer att behöva formatera resulterande fältet, eller lägga till andra kontroller.
Skapa en växel i Access
förekomsten av ett stort antal tabeller i databasen, liksom de former i samband med uppgifterna i dessa tabeller, komplicerar i hög grad den totala databasschema.För att underlätta rörelse mellan basformer skapar den så kallade huvud Växel formuläret.Detta är ett vanligt inslag som kan redigeras i designern efter eget gottfinn.Man kan säga att genom att skapa en huvud Växel form, har du genomfört skapandet av databasformulär i Access, som är dess huvudsakliga eller startsida.
Använd knapparna placerade på det mycket lättare att flytta mellan element, som varje knapp hör samman med en separat blankett.Klicka på knappen gör att databasen för att utföra övergången till tabellen associerad med knappen.
Operation Manager
In Access skapandet av huvud Växel formen av en särskild controller.Växel Manager är i arbetet med databaser.Om det är den första gången, kommer det inte pressa former och skapa en offert.Wizard fönster öppnas som innehåller flera knappar som du kan välja "Change".Så du kan gå till inställningskommunikationsfunktionen Växel och andra tillgängliga former av databasen.
exempel lägga två knappar - "Knapp 1" och "Knapp 2" - på huvud Växel formuläret.Dessa knappar Kontaktformulär Authors1 och böcker, som är underordnad.Genom att välja "Ny", kommer vi att öppna en dialogruta där du anger ett namn för knappen och de åtgärder som vi behöver för att utföra ("Öppna formuläret för att ändra").I det tredje fältet anger formen som vi vill länka lägger till en knapp.
stänga inställningsfönstret, finner vi att i navigationsfönstret dök vår Växel form.Genom att välja den i navigeringsfönstret, öppna fönstret och ser att den innehåller en enkel design stil och två knappar.Klicka på knapparna gör att databasen för att öppna det formulär som knappen är kopplad.
Avsnitt tabeller
I tabellen efter operationen kan hittas för att lägga till en ny tabell som kallas Växel objekt.Den lagrar alla inställningar som är förknippade med att skapa Växel.I vårt fall är det bara en knapp form med två knappar, så hon satte alla tre poster:
- inspelning knapparna som finns på blanketten,
- de åtgärder i samband med dem,
- dokumentation av Växel.
Designläge
Den skapade Växel formuläret kan kompliceras genom att formatera innehållet i design.Med den på sin yta, kan du lägga till många andra användbara kontroller.
Huvud Växel formen har också förmågan att länka med andra liknande former.Detta är en användbar funktion för schemaläggning övergångar mellan former i en mycket stor databas där det finns utrymme för en mängd olika sektioner och kategorier.
