Specialfunktioner: hur man bygger en graf i "Excel"

click fraud protection

svårt att hitta ett program som kan ersätta Excel: Arbeta med siffror, tabeller, formler det är enkelt och bekvämt.Men inte alla data som finns i tabellen, är det lämpligt att analysera, men i diagrammet kan man tydligt se vad som händer med dem i studieperioden.

Men inte alla vet hur man rita en graf i "Excel", många är inte ens medvetna om att detta program kan användas inte bara som ett substitut för en miniräknare.Låt oss säga att du måste visa hur man ändra volymen av försäljningen under året.Först skapar du en tabell som är noterat och antalet månader som säljs i varje av dem varor, för tydlighets skull, är det bättre att använda uppgifterna i minst 2 år.För att se dessa siffror i bilden markerar du alla data som du angett, och på "Infoga", välj "Graph".Låt oss titta på vilka möjligheter du erbjuder Excel.

När du har valt ett visst menyalternativ, kommer du att se en speciell inbyggt program "Chart Wizard."Vanligtvis detta ögonblick blir det tydligt för många hur man bygger en graf i "Excel", eftersom många människor inte försöka ta reda på vilka andra möjligheter öppna för dem.

Så beroende på dina behov kan du välja rätt typ av diagram: detta kan vara en av, eller har en icke-standardiserade optioner.Innan räkna ut hur man bygger en graf i "Excel", är att först bestämma i vilken form värden visas.Således uppmanas programmet dig att bygga enkla eller volymdiagram, histogram, visa data i form av en cirkel eller ring (som indikerar vilken del tar en eller annan indikator av det totala beloppet).Du kan välja ett annat alternativ, som kommer att visualisera dina data.

När du har beslutat om den lämpligaste typen av graf i "Chart Wizard" att trycka på "Nästa" -knappen.I nästa steg kommer du att bli ombedd att ange dataområdet och välja om du vill visa resultaten.Till exempel kan du rita en graf i "Eksele", vilket kommer att visa dynamiken i förändringar i försäljningsvolymerna under året, eller visa ökas eller minskas mängden sålda i varje månad varor jämfört med föregående period.

Efter att ha definierat dessa indikatorer i nästa steg kommer du att bli ombedd att underteckna en axel, ange ett namn för diagrammet, lägga till en legend (att skriva direkt i kartbilden legend, var och vilket år visas), för att markera rutnätet och ange datavärden, om det behövs.Du ska inte tro att denna information är inte användbart för dig.Om arket du kommer att ha mer än ett schema, är det viktigt att underteckna och korrekt markera vart och ett av dem.Även om du vet hur man rita en graf i "Excel" det inte garanterar att du alltid kommer att minnas vilka uppgifter visar var och en av dem.

Det sista steget är att välja platsen för diagram: ofta de placeras bredvid en tabell, höger på sidan, Excel, men du kan göra dem på ett separat blad.Om du behöver rita en graf över "Ordet", då kan du helt enkelt kopiera från "Excel".Självklart erbjuder Word möjlighet att kartlägga: Välj fliken "Infoga" -menyn "Bild", en av de poster i det kommer att bli "Diagram".Men när du klickar på den kommer du fortfarande automatiskt omdirigeras till programmet Excel.