Det snabbaste sättet att illustrera en process - bilden av en graf eller diagram.Detta innebär dock att du måste göra om det varje gång när det sker några förändringar.För att visa data omedelbart och automatiskt uppdatera dem, försök att använda Microsoft Word.Denna editor är utrustad med ett verktyg som automatiskt genererar ett hierarkiskt system.Så, hur man gör diagram i "Ordet"?
Steg 1 Starta Microsoft Word.Om du vill lägga schemat till ett befintligt dokument, öppna filen och gå till rätt ställe.Tryck på "Ctrl + Enter", att lägga till en ny sida.Annars startar programmet ett nytt tomt dokument när du öppnar.
Steg 2 Klicka på "Infoga".Klicka på "SmartArt" på bandet, och sedan en pop-up fönster "Välj schema SmartArt".
Steg 3 Klicka på "organisationsschema" i den vänstra kolumnen.Titta på de olika alternativ som erbjuds av redaktören.Alla erbjudanden är visas som standard, så du kommer att kunna efter eget gottfinnande att ändra färg och lägg till rader och celler i de efterföljande stegen.Fortsätter att utföra de instruktioner som anger hur man bygger ett diagram i "Ordet" väljer den mest lämpliga för din typ av data.
Steg 4 Nästa steg för dem som lär sig att göra diagrammet i "Ordet": klicka på den översta cellen i diagrammet, som kan visa "[text]" som standard.Ange ett namn och, om så önskas, en beskrivning av den styrande processen i din krets.
Steg 5
göra övergången till nästa rektangel, som visas nedanför den första.Skriv in namnet på den näst viktigaste process.De flesta sådana mönster diagram består av tre rektanglar standard.Om du behöver skriva en eller två värden i denna tråd, klicka på fältet och tryck på "Delete".Om du har mer än tre kategorier, som du behöver för att visa, klicka på någon rektangel flera gånger, och sedan klickar du på menyn "Lägg till Shape", som ligger i huvudbandet.Klicka på "Lägg till Shape" för att lägga ännu en rektangel i det valda grenen.Fortsätt med detta tills alla dina värden är på samma nivå, kommer inte att införas.
Steg 6 Klicka i rutan i den andra raden, och sedan på "Lägg till Shape".Detta skapar nästa lägre nivå i organisationshierarkin.Lägg önskat antal rektanglar för att mata in alla dina värden ligger på denna nivå.Fortsätt att lägga till fält och rader vid behov.Observera att när du lägger till nya objekt Word automatiskt komprimera diagram för att placera den på samma sida.
Steg 7
Efter steg för steg instruktioner om hur man gör diagrammet i "Ordet", nu med menyn inställd och bekräfta den hierarkiska relationen grunderna i diagrammet.
Steg 8
Klicka på "Ändra färger" ligger på bandet.Välj en annan uppsättning av färger, om du inte vill spara diagrammet i blått, skapad av standardprogrammet.Du kan också ändra individuella färger ditt schema.Klicka på en eller flera rektanglar, håll ner "Ctrl", och sedan - för varje rektangel för att ändra dess färg.Högerklicka på någon av de markerade objekten och välj "Format Shape."Fortsätter att följa instruktioner om hur man drar ett diagram i "Ordet" i "Fill" för att välja en ny färg.
Steg 9 Gå till "File" och välj "Spara som."Skriv in namnet på den organisatoriska strukturen och välj var du vill spara filen.Klicka på "Spara" -knappen.
I vissa tidigare versioner av programmet, till exempel i 2007, frågan om hur man gör diagrammet i "Ordet" genomförs på samma sätt, med den enda skillnaden är att du måste använda "förvaltning" istället på fliken "File".
