sekreterare tillhör yrkeskategorin.Denna position kan innehas av personer som har en högre eller specialiserad gymnasieutbildning och arbetserfarenhet mer än ett år.Deltids utnämningar görs genom att särskilda kurser.
arbetsbeskrivning administrativ assistent säger att den anställde är underordnad chef, och dess arbete bör vägledas av lagen, stadgan om organisationen, orderhanterings, regulatoriska och metodiska material i domstolen, bestämmelserna i underavdelningar av företaget och andra.
Arbetsbeskrivning sekreterare anger att personen måste veta riktningen för verksamheten och struktur i organisationen, namnen på prefekt, de högre myndigheter och partnerorganisationer.Assistant måste ha kunskap om utformningen av administrativa handlingar, att känna till metodik och normerande dokument om registrering, maskinskrivning, grunderna i estetik och etik, arbetsrätt, affärskommunikation.
arbetstagare bör kunna använda en dator och annan kontorsutrustning, som arbetar i Windows, använda e-post och Internet, kontorsutrustning och kommunikationsmedel för att föra affärsförhandlingar och att utarbeta order, affärsbrev och mötesprotokoll.
Arbetsbeskrivning sekreterare ålägger honom ansvaret för information och remiss tjänster, på att hålla personalregister och dokumentation (underhåll av arbetsposter, registrering av anställningsavtal, resor, etc.), organisatoriska och dokumentation för att säkerställa fullgörandet av ledningen.
sekreterare granskaren måste registrera dig för att ta hänsyn till, att ta emot dokument, för att kontrollera deras genomförande, för att säkerställa dessa.Den övervakar också kvaliteten och riktigheten i träning och förberedelser, godkännande och samordning av handlingar, som finns på undertecknandet av huvudet, utförande av order management, vidtar åtgärder för att kvalitet och snabb utförande av order och instruktioner.Arbetsbeskrivning
administrativ assistent instruerar honom att förbereda möten, ordna och lagra protokoll för att ta emot besökare, genomföra personal dokumentation, producerar och duplicera kopia skriva, att utföra inom kompetens orderhantering, att genomföra valet av handlingar för destruktion eller arkivering.
sekreterare Arbetsbeskrivning manager ger honom rätt att granska dokument och skicka dem till specialister och chefer i organisationen.Assistant kan begära prefekter verksamhetsrapporter och förklaringar av bristande efterlevnad under perioden uppgifter och uppdrag ledare.Sekreteraren har rätt att kräva en översyn av dokument från artisterna, om de är rätt utformade,observation inom sina kompetens administrativa handlingar.Assisterande manager introducerade förslag för att förbättra dokumentationsstöd och förbättra metoderna för administrativt arbete.Det kan arbeta med dokument i en affärshemlighet.Dessutom kan specialisten nödvändigt att inrätta normala förutsättningar för att uppfylla sina skyldigheter.
Arbetsbeskrivning sekreterare påpekar att han är ansvarig för felaktig förvaring av dokument, registrering och slarviga dokument, utlämnande av information, som innehåller affärshemligheter och sekretessen, misslyckande och oklara utförande av arbetsuppgifter för tjänsten.
