ingående av varje transaktion kräver dokumentation.Förutom att utarbeta de nödvändiga dokumenten krävs ofta att sända officiella papper från en person eller enhet till en annan.En sådan överföring krävs enligt lag förfarande och kräver skriftlig form.Dokumentär bevis på tidigare händelser är handlingen att överföra handlingar som upprättats av en speciell form och undertecknats av alla parter.
En sådan handling juridiskt giltigt endast om upprättats i enlighet med reglerna för förfarandet och tillgång till alla nödvändiga underskrifter.Gemensam bank eller enhetlig blankett för alla fall finns det som en situation som kräver överföring av handlingar, är mycket varierande.I form av dokumentet i varje situation har därför sin egen.
I allmänhet är det dokument som består av tre obligatoriska delar.Den första delen, omedelbart efter titeln "Lagen om mottagande och vidarebefordran av handlingar" (prov, oftast en för varje typ av dokument), datum och plats för beredning, innehåller uppgifter om de sändande och mottagande sidor.För privatpersoner är det namn och passuppgifter för organisationer - det fullständiga namnet och uppgifter om representanter.Om dokumenten överförs mellan olika delar av en organisation, måste du ange namnet på de strukturella enheterna (sändare och mottagare) samt namnen på representanter.
Den andra delen innehåller själva handlingen att överföra en lista över överförda dokument som anger de serienummer och registreringsuppgifter registreras i redovisningsprocessen.Det bekvämaste sättet att utfärda en sådan förteckning i tabellform.
Den sista delen av handlingen ska visst antal exemplar och dragit underskrifter parterna.För företrädare för de organisationer bredvid signaturen måste du ange position och leda fullständiga namn.Lagen måste också nödvändigtvis stämplas organisation.
När det gäller överföring av handlingar är särskilt viktig handling för överföringen görs av en särskild kommission som skapats genom beslut av huvudet.I det här fallet, obligatorisk förnamn signatur och positioner hos alla medlemmar av kommissionen.
Kontakta överföring av dokument är endast möjligt genom särskild begäran ett standardformulär förteckning över de handlingar som läggs fram.Om en del av dokumentet försvinner, bör det också återspeglas i ansökan.
I vissa fall bör agera för överföring dras?Personalen dokumenterar överföring av dokument från en person till en annan utförs i händelse av att lämna på semester, uppsägning, överföring till en annan avdelning.Dessutom är handlingen sker vid leverans av dokument till arkivet för lagring eller destruktion.All nödvändig information om förflyttning av dokument återspeglas i en särskild journal eller mapp.Handlingen att sända och ta emot handlingarna måste innehålla en fullständig förteckning över dem, oberoende av antalet sidor eller volymer.
för juridisk kompetens och korrektheten agera av överföringspersonalserviceorganisationer bör ha en förteckning över de nödvändiga styrdokument.De dokument som krävs omfatta tillhandahållande av personal tjänst på ersättning, interna föreskrifter, anställningsavtalet, bemanning, order på personal, scheman semester, personliga kort för arbetstagare och deras yrkesliv, uttalanden av arbetstagare på ledighet och uppsägning av ett antal andra.
särskilt viktig process - skicka och ta emot arbetsböcker, i händelse av förlust som återhämtningen är förknippad med stora svårigheter.Också viktigt dokument är en huvudbok arbetsböcker som innehåller underskrifter av både anställda och permitterade.Överföringen av arbetsböcker rekommenderas i en separat bilaga till lagen anger serien och antalet av varje bok, inklusive outtagna.
I vissa fall finns bestämmelser om överföring av kopior av handlingar, främst relaterade till hemlig eller värdehandlingar eller dokument av strikt ansvar.
Vid förlust av vissa handlingar och frågan uppstår i detta avseende agera mottagning och sändning är den viktigaste rättsliga grunden för tvistlösning.Därför är det viktigt att dess rätta utformning, är det bättre om det kommer att bli en specialist med erfarenhet av att arbeta med dokument.
