Protokoll från mötet är ett dokument som speglar alla viktiga beslut av händelsen.Felaktig framställning av både dess innebörd och om registrering kan orsaka att utmana deltagarna i mötet.Dessutom finns det en potentiell risk för att felaktiga ledningsbeslut, om protokollet produktionsmötet innehåller vilseledande information.Rätt designen det kommer att ställa några enkla råd.
texten i detta dokument innehåller vanligtvis två delar: en introduktion och grundläggande.Protokollet från mötet (den första halvan) innehåller en beskrivning av de viktigaste parametrarna för händelsen: position, namnmedlemmar, ordförande och sekreterare.När någon från publiken en särställning (inbjudna, experter, observatörer, etc.), är det också anges i dokumentet.När mötet deltog många människor, kan protokollet från mötet innehålla uppgifter om dem på ett separat papper, vilket är en oskiljaktig bilaga i dokumentet.Slutar agenda inledande avsnitt, som innehåller en förteckning över de frågor.Det är önskvärt att ha i betydelse, dock kan det finnas andra faktorer som påverkar listan över frågor.Till exempel kan strukturen av dagordningen beror på den logiska förhållandet mellan hennes sysselsättningsfrågor eller personer som är inblandade i händelsen.Dokumentet utfärdas på brev organisationens (dess dotterbolag) måste anges när mötet ägde rum.
Protokoll från mötet i huvuddelen bör motsvara öppningen.Framför allt pekar det ska gå på samma sätt som på dagordningen.En algoritm för att konstruera texten registrerar information om varje objekt, på följande sätt: "lyssna", "gjorde", "framtiden".Grundregeln när du gör den här delen av protokollet - det bör inte förvandlas till ett slags transkript.
I synnerhet i punkt "lyssnar" beskrivs, som var huvudtalare i frågan, föreslog han att i slutet av sitt tal.Genom att projicera deltagarna anges också som sade att han erbjöd.Beslutet fastställde slutliga ståndpunkt som majoriteten av deltagarna.Om det tas genom omröstning, betyder det hur många människor var för det mot, liksom antalet nedlagda röster.Beroende på vikten av de frågor som får anges namnmänniskor tar en viss position.
Registrering Protocol möte producerar sekreterare, det dokument som undertecknades av verkställande och ordförande vid stämman.Den informationskälla för sin sammanställning är handskrivna utkast, inspelningar som görs via röstinspelning avskriften.Om upplösningen av de frågor som under mötet, är den myndighet krävs en överlägsen officer inte delta i bolagsstämman kan vidare förutsatt att godkännande av beslut i spetsen.Signerad och registrerade protokollet kan skickas som ett enda dokument, och i form av extrakt för tjänstemän, som bara täcker några av frågorna.
