Många flickor drömmer att starta en karriär som en administrativ assistent.Detta är helt normalt och rimligt aspiration.Men det är vad du behöver göra (bortsett från bra utseende), tror inte alla.Och det är värt.Det granskare - detta är inte bara en "pretty face" bredvid huvudet.Det är snarare en "guide" på alla frågor: nördiga och smarta, hitta en väg ut ur varje situation.Vi kommer att förstå mer.
Vad du behöver veta hur nödvändigtvis
I alla organisationer finns det en manuell administrativ assistent.Den innehåller en lista (ibland detaljerade, ibland inte) arbetsuppgifter.Dessa inkluderar färdigheter.Mannen, som hade tur att få ett sådant jobb måste kunna kommunicera med kunder, förhandla (personliga eller telefon), för att välja och organisera material, utarbeta samtalsämnen och mer.Det är klart att kompetensen hos den person bör vara tillräckligt.Detaljerna beror på riktningen av företaget.Till exempel är jurister som krävs för att förstå de juridiska krånglig.Det händer att denna ståndpunkt är förknippad med förmågan att lösa organisatoriska problem.Med andra ord, den referent - är det "högra hand" ledarskap.Han är alltid väntar i kulisserna borde veta allt som är nödvändigt för huvudet av sin verksamhet.
Några "särskilda" frågor rörande handel
Det finns lite att klargöra vad som normalt "dold bakom kulisserna."Som granskare - detta är den person som oftast talar till chefen, han måste ha några diplomatiska färdigheter.Varför är det så?Det är enkelt: huvudet (särskilt en stor grupp) en gång för att ta itu med alla nyanser i relationen.Vanligtvis han - en handlingens man.När någon födelsedag, som kommer att föda, som har barn - det är bara intresserad i samband med arbetsmoment.Alla dessa "små saker" bärs av administrativ assistent.Han är skyldig att berätta för chefen när semestern meddela skapade spänning i laget (om det är värt hans uppmärksamhet).Det visar sig att den allra första administrativ assistent alla måste förstå, sålla bort de överflödiga och därefter chef för "last".Detta arbete är inte lätt!Men det var från området för icke-formella uppgifter.
huvudfunktioner
Andelen administrativ assistent i små företag faller praktiskt taget allt pappersarbete.Till stor - del.Det vill säga, kommer att behöva lära sig att skriva brev, korrekt utföra sändning och mottagning, registrering, distribution (i förekommande fall), och så vidare.Det är klart att utan en perfekt kunskap om ryska språket är inte tillräckligt.Brev med fel - det ogiltiga ansiktet på företaget.Ibland måste du arbeta i detta läge en person med kunskaper i främmande språk.Vidare granskaren - det är den person som ansluter anställda av företaget (eller dess avdelningar).Dess funktioner inkluderar en korrekt fördelning av informationsflödet mellan de strukturella enheter som arbetar på en stor sak.Assistent - yrket är ganska komplicerat, eftersom du måste hålla i minnet en hel del detaljer och fakta.Allt detta är nödvändigt för att bege dig till känna sig bekväm, inte bli distraherad av små saker från huvudlinjen.
Personliga egenskaper
Eftersom referent arbete bygger på kommunikation, den person som väljs till tjänsten av smittsamma, icke-konflikt.I alla företag är "nyckeln" -läge.Den person som sitter den, har en stor inverkan på huvudet och kollegor.Därför ärlighet är helt enkelt obligatorisk.En annan administrativ assistent bör vara punktlig, kvicktänkt, även kreativa.Du måste kunna hitta en acceptabel väg ut ur varje situation.Assistent först tänker på "ansikte" av sin arbetsgivare, och sedan om dig själv.Skulden i detta fall inte bara hög och global.Med denna belastning, klarar inte alla.Så du behöver tänka på detta i god tid innan du uppfyller kraven för en sådan anställning.Administrativ assistent på arbetsplatsen ska kunna sätta sina intressen på sparlåga.På marken - allt som är nödvändigt för chefen.Förresten, det är därför de flesta av denna ställning som kvinnor, som vård av kvinnor i närheten i blodet.
Konfidentiellt
Det är klart att i en sådan nära gemenskap av omständigheter som det inte är nödvändigt att ge publicitet att vara kända referent.Det är inte bara affärshemligheter och affärshemligheter.Ofta sekreteraren som en nära vän, pålitlig och personlig information.Onödigt att nämna att assistenten måste kunna lagra konfidentiell information.Detta är en av de viktigaste färdigheter.
Vad du behöver utbildning
Leader försöker plocka upp en referent, på grundval av aktiviteter.Det är, måste den sökande ha ett examensbevis motsvarar företaget.Dessutom ofta ut för läget för personer med juridisk bakgrund.Detta är praktiskt om du ofta göra affärer, för att förbereda andra dokument.Bland de mest grundläggande krav: flyt i alla datorprogram (kontor), förmågan att skriva ut (snabbt och kompetent).Som granskaren - är i själva verket, kurator, måste du ha kompetens att söka information på webben och offline.Witted man med snabb reaktion för att anställa en sådan ställning oftare än innehavaren av "rätt" av examensbeviset, utan att veta hur du snabbt behärska situationen.
Arbetsplats
sådan tjänst som administrativ assistent, är nu i nästan varje kontor.Ofta är det bara så kallade, och mannen utför olika funktioner.Det beror på företagets storlek, mål, antal anställda.Vissa företag sekreterare fungerar också som en revisor, i andra - en advokat och så vidare.Detta är en bra start för en man strävar efter att karriärer.För en kort tid kan du lära dig en hel del kompetens att hantera en mängd olika yrken, det viktigaste - att förstå driften av företaget, "känna" alla händer.Men "spin" kommer att bli mycket snabb.Eftersom en hel del information måste bearbetas med hög hastighet.Men om du lyckas, kommer de förvärvade kunskaper vara tillräckligt för att starta en oberoende uppstigning till de gränser som du definierar för sig själva.Men detta är inte nödvändigt.Som assistent yrke på allvar behandla det, det är intressant i sig.Det gör att du kan inte vila på den smala riktning, ständigt att förvärva samtliga nya rikedom av kunskap för att förbättra.
Hur intervjuas
Om du bestämmer dig för att klara av en sådan ansvarsfullt arbete, bör du lämna in ett CV till tillgängliga platser.Var noga med att kolla svaren läskunnighet.Observera att stavfel kommer att driva dina chanser till noll omedelbart.Stilen bör också vara återhållsam verksamhet.Din varje ord vägs noggrant och medvetet.Sedan start "test".Du kommer att behöva ägna en del tid att bevisa att du kommer att kunna vara värdiga en assisterande tränare.Varje företag kommer upp med sina egna metoder.Dock vara beredd på det faktum att du måste prata med olika tjänstemän, för att förbereda ett antal officiella dokument, svara på ett par telefonsamtal.Det är nödvändigt att ta hänsyn till det faktum att ditt utseende strikt kommer att kontrolleras.Det vill säga, "inspektera" från topp till tå.I de flesta fall kommer du att behöva visa verksamheten klädstil (smink, frisyr).Det är också önskvärt att använda starka smaker.Tänk på varje liten sak!Allt du bör vara diskret, men attraktiva.Tips: Håll en blygsam men stadigt.Var smart, men inte fräckhet.Då allt måste med nödvändighet ske!
