çalışmak idari aygıtın işleyişi kalitesi üzerinde belli bir etkiye yanı sıra çalışanların oluşumu ve çalışma kültürüne sahiptir.Daha profesyonel iş, yol altında bir bütün olarak işletmenin başarısıdır.
bir işletmenin iç iş akışı iş bilgilerinin hazırlanması, bakım, dolum, kopyalama, iletim için çeşitli aktiviteler içermektedir.Uygulama süresi çalışanlarının yaklaşık yüzde yetmişi bu faaliyetler üzerinde harcama olduğunu göstermektedir.Bu belgelerle birlikte işin organizasyonu giderek önem kazanmaktadır dikkat edilmelidir.Bugün, bu etkinlik modern bir işletme rekabet gücünün ana faktörlerden biri olarak kabul edilir.Belgeler ile çalışma
organizasyon oluşumu ve bilgilerin değişim süreçlerini koordine ve süreç iş verilerini elde etmek için özel bir yaklaşım gerektirir.Yetkili kuruluş evrak aramak için zamanı azaltır ve fazlalık ortadan kaldırarak, verilerin doğruluğu, güncelliğini artırır.Karışık ademi merkeziyetçi ve merkezi: uzun soluklu uygulama göz önüne alındığında
belgelerine üç ana tip dışarı çalıştı.
ikinci formu şirkette tek bir birim yargı yapılanması odaklanarak mevcut operasyonların sunar.Bu birim böylece genel veya insan kaynakları departmanı, ofis ve olabilir.Belgeleri koruyun ve bir kişiyi taşıyabilir, sekreter olduğunu.Herhangi bir durumda, bir bölümü ya da çalışanın sorumluluğu arşiv bölümüne transfer öncesinde alındığı belgelerin faaliyetlerin tam döngüsünün uygulanmasını içerecektir.Bu faaliyetler, yürütme üzerinde iş bilgileri, kayıt, depolama, kontrol işleme arşive aktarmadan önce, sistemleştirmesini referans ve bilgi gönderme işlemleri, resepsiyon içerir.
en mantıklı olarak kabul belge ile çalışmak organizasyonunu merkezi ve bu bağlamda ve daha tercih edilir.Bu küçük işletmelerde özellikle doğrudur.Bu yöntemi kullanırken, dokümantasyon sistematizasyonu önemli ölçüde bilginin işlenmesi için önlemlerin maliyetini azaltır.Buna ek olarak, büyük ölçüde emek örgütü çalışanları düzeldi.Bu formda en verimli iş akışı belgelerine işlenmesi ile ilgili metodolojik ve yönetim faaliyetlerinde ofis, elde edilen birlik çalışır.
Karşısı merkezi sistem bir adem-i merkeziyetçi bir düzendir.Bu durumda, her bir bölüm için belgelerle çalışmak için kendi ofisini kurdu.Bu ünitelerde, tüm işlemler, bağımsız olarak gerçekleştirilmektedir.Bir adem-i merkeziyetçi sistemi, farklı bölgesel anlamda aparatında bölümlere olan bu kurum ve kuruluşların daha tipiktir.Buna ek olarak, sistem çalışıyor ve farklı bir özgüllüğü belgelenen bu işletmeler için uygundur (örneğin, bilginin korunmasını sağlamak için bir ihtiyaç vardır).
en sık, bu arada karışık sisteminin bir şeklidir.Bu durumda, tüm işlemlerin belirli bir kısmı (genellikle alımı ve gönderilen ve depolanması, alınan belgelerin işleme, replike), merkezi birimi içinde gerçekleştirilmektedir.Şirketin yapısal parçalar baskı faaliyetleri (oluşturma) ise arşive teslim için, sipariş, depolama ve hazırlama.
bir ya da diğer çalışanları seçimi ve dokümantasyon işletme yapısına uygun olarak gerçekleştirilir.
