«Plankton", "managery" - Bütün bu unflattering tanımlar ofis çalışanları için geçerlidir.Ama böyle bir işe yaramaz bir iştir?Ofis Yöneticisi - değil mi?Onun sorumlulukları nelerdir?
Ofis Müdürü - değil mi?
meslek ofis yöneticisi genellikle sekreter mesleği ile karıştırılır.Ama yine de orada bu iki meslek arasındaki fark.Yani ofis yöneticisi - Kim o?Ofis alanlarının
yöneticisi bir yönetici veya yönetici.Bu vb çalışanlar ve patronlar, müşterilerimiz ve çalışanlarımız arasında önemli bir bağlantı olarak bilgilendirici bir masa başı işi düzenleyen
bir örgütün daha aktif faaliyetler, günlük işleri ve küçük örgütsel belgeler ile daha fazla onun sorunları.Bunların uygulanması ve ofis yöneticisi sağlar.
O yetkililerin tüm güncel belgeleri yanı sıra siparişleri düzgün dekore edilmiş olmasını sağlar.Bu eğilim yönetim ekibi zamanında şirketin çalışanlarına tebliğ edilmelidir ziyaretçilerin tüm şikayetler dikkate alınmalı ve teklif çalışanları amirlerine bildirdi.
Böylece, kayıt tutma, yanı sıra iletişim iletişim şirketi kısmen ofis yöneticileri tarafından karşılanacaktır.
iş yeri ve ücretler
Ofis Müdürü ofis, yönetmen ve hatta birkaç çalışanı olan herhangi bir şirket için gereklidir.Küçük kuruluşlarda, bu uzmanın görev listesi büyük bir şirket, örneğin, çok daha azdır.Büyük bir şirkette ofis yöneticileri birkaç olabilir ve bunların her biri kendi bölümüne atanmış.
çıkıyor oldukça yüksek ve muhtemelen büyümeye devam edecektir bu tür uzmanlar için talep ediyoruz.Ama kariyer ilerlemesi neredeyse hiçbiri burada umutları.Özellikle, yönetim ofisinde, kişinin artık meslek sahibi.Boşluk başına 6 kişi -
ücretleri çok karmaşık olmadığından, Rusya'da olduğu gibi kırmızı üzerine bir iş için rekabet, yeterince yüksek.27 bin ruble - düşük sermaye standartlarının üzerinde maaş.
kültür başkenti - St. Petersburg - yaklaşık 5-7 bin alt tür çalışanların maaş ve rekabet birkaç kat daha fazladır.Pozisyon için ülkenin çevre, daha az ücret ve daha adaylara uzak.
gerekli kişisel nitelikleri
Siparişler, Büro Müdürü acil ve ivedi uygulama ihtiyacı genellikle alır.Bu nedenle, pozisyona başvuru yapmanız, her şeyden önce, çalışkanlık, sürat ve dakiklik istiyorum.Ayrıca önemli bir iyi bir hafıza ve konsantrasyon yeteneği.
Adam, görevdeki bazı durumlarda o şirketin bir temsilcisi olarak hizmet veren müşteriler gibi dost ve girişken olmak zorunda.Genellikle iş toplantıları ve şirket toplantıları organizasyonu çekici çünkü
Büro Müdürü, yetkin ve mantıksal inşa konuşma, yanı sıra kendi iş ahlakı olmalıdır.
yararlı bilgi, böyle iyi bir elektrikçi veya yemek hizmet sunumu telefon numarası gibi, aynı zamanda müdahale etmedi.Sonuçta, birçok şirket ofisinde sipariş ve tokluk aynı personel müdürü tarafından kontrol edilir.Böyle bir çalışan için
Gerekli becerileri ofis müdürü
- ilk şartı - PC ve Internet akıcılık.Word ve Excel ek olarak, isteklinin bir Photoshop veya "Office pikcher yöneticisi" sahibi olacak - bu işi almak için başka bir nedeni onun idi, başkası değil.
- Yüksek hızda yazdırma.Yetenek hızlı şekilde metin yazmak için - En önemli biri bir ofis yöneticisi.Kişinin büyük bir şirket içinde düzenlenmişse önceki çalışmalardan elde edilen yönetimde
- beceri gerekmektedir.
- kayıt tutma becerileri.Kayıt Yönetimi - uzmanların bu tür temel sorumluluklarından biri, temel bilgisi olmadan gereklidir.Ofis ekipmanları
- Emin kullanımı.Faks, yazıcılar, tarayıcılar - tüm bu bir ofis yöneticisi yetkileri dahilinde olması gerekir.
- okuryazarlık becerileri ve diplomatik iletişim.Ofis Yöneticisi sadece yetkin diye gerekirse, çatışma durumlarını çözmek gerekir, iletişim olmamalıdır.
- dil becerileri.Büyük uluslararası şirketlerin ofis yöneticisi, en azından temel İngilizce sahip olmalıdır.CEO tarafından onaylanan
Genel iş tanımı
TOR ofis yöneticisi talimat.Farklı şirketlerin bazı noktalarda farklılık gösterebilir, ama genel olarak temel durum değişmez.Kullanma kılavuzu iş sözleşmesi imzalanmadan önce familiarized gerekir, bu yüzden bazı masrafları planları dahil değildir gerçekleştiren şikayet etmeyin.Genel anlamda
belirtilebilir:
- işe alım ofis yöneticisi kimin sorumlu olduğu;Ofis onu serbest bırakmak hakkına sahiptir
- ;Çalışan tabidir
- ;
- kim ofis yöneticisi sunar;Vb onun yokluğunda, ofis yöneticisi görevleri yapar
Genellikle, ofis yöneticileri Genel Müdürü gönderin.Alt ofis yöneticileri vb kuryeler, sürücüler, temizleyiciler vardırGenel hükümler de
işçi beceri düzeyi açıklanan pozisyonda alınabilir hangi ile, belirtilebilir.Talimatlarında
Direk Çekmeli
sonraki öğeyi ofis yöneticisi görevlerini reçete.
ofiste önceki çalışmaları üzerine gerçekleştirilen neler görevleri genellikle ayrı sütunda reçete edilir iş başvurusunda üzerinde devam etmek için soiskatelstvo.Yani işveren başvuru becerileri hakkında daha fazla bilgi alır.
Hangi öğeler ofis yöneticisi doğrudan görevleri dahil edilebilir?Telefon aramalarının
- Denetleme.Çalışan muhaliflerin soruları cevaplamak için, yanı sıra iletmek için istenen bilgiler hakkında yetkililere bilgi için mümkün olduğunca, gelen çağrıları yanıtlamak gerekir.
- belgelerini denetlemek.Belgelerin muhafazası, yazışma takibi, siparişlerin kayıt, vb- Doğrudan görev ofis müdürü.Belgelerin
- üreme.Çalışanın Büyük şef işi çoğaltarak gerçekleştirir.
- işleme mektuplar, sorguları - yaniacil üstün talebi ortakları, müşteriler ve tedarikçiler ile yazışma.
.Fakat bu kategoride uzman üzerindeki yükün her birinde ayrı ayrı belirlenir.
Hakları Büro Müdürü
Herhangi Kullanıcı İşlemleri yönetimi sadece görevlerini değil, aynı zamanda haklarını değil kapsar.Bilgi sağlamaya
- .Belirli işler ofis yöneticisi gerçekleştirmek için neye ihtiyacı gizli de dahil olmak üzere bilgi miktarı, talep etme hakkına sahiptir.
- Articulate rasyonalizasyon önerileri.Ofis işleri organizasyon yenilikleri veya Genel Müdürün daha sipariş Gerekirse, Müdür girmek için onlara sunmak hakkına sahiptir.
- uygun çalışma koşullarını gerektir.Eğer nedeniyle gerekli koşulların yetersizliği görevlerini yapamıyorsanız, ofis yöneticisi oluşturmak için bunları isteyebilir.
- yetkisi içinde hareket ederiz.Iş tanımı inceledikten sonra, çalışanın sadece kendi yetki çerçevesinde, emir kendi kararlarını almak ve vermek hakkına sahiptir.
Bu bir ofis yöneticisi vardır kuralların yaklaşık bir kümesidir.Bunlar özel kuruma bağlı desteklenebilir veya kısalabilir.
Sorumluluk
Ofis Müdürü - de bazı sorumluluklar içeren bir ticaret.Kapsamı ve tek tek her işveren belirlemek hakkının ihlali için ceza.Görev tanımları sorumlu olduğu en popüler öğeleri, bu gibi görünüyorsun.Görevine ihmalkar tutum
- .Şarap çalışanı, sen cevap vermelisiniz hangi - emirlerinin yürütülmesi ve diğer ihmal gecikmeler.Gizli bilgilerin açıklanması için
- .İstihdam sözleşmeleri ve iş tanımları dikkatlice bilgilerinin gizliliğine dair paragrafları okumak gerekir.Onun açıklanması için en sık işlerini kaybetmek.Yetki alanı ihlali
- .Çalışanın yetki alanı dışında Eylemler, izin verilmez.Işgücü düzenlemeleri, vb ihlali için
- Işgücü düzenlemeleri, yangın yönetmeliklerine ve güvenlik ihlali - aynı zamanda çalışan bir sorumluluktur.
Artıları ve bu meslek diğerleri, avantaj ve dezavantajları bir dizi gibi sahip meslek
eksilerini.Yani, artılarını çalışma ofisi yöneticisi hissediyor nelerdir?Bu cephede çalışmak
Misafir işçiler, meslek yüksek talep öncelikle ilgilidir: yüksek ödeme yeri kolay bulmak için, bu alanda bazı deneyim kazanmak için.Sürecinde elde edilen idari faaliyet olanlar becerileri, günlük yaşamda alakalı.Bir ofis yöneticisi olarak çalışmanın yanı sıra sizin iletişim becerilerinizi geliştirmek için izin verir.Dezavantajları arasında
- Bir çalışma günü içinde çeşitli konularda bir sürü çözmek zorunda çünkü, çalışanların yaşadığı psikolojik stres arttı.Buna ek olarak, liderler, düzenli görevlerine ek olarak, sık sık ofis yöneticileri, kişisel istekler ve ek talimatlar ile yüklendi.
Nerede öğretmenlik mesleği?Olan
Ofis Müdürü - Yukarıda açıktır.Ancak, nereye bu mesleği öğrenebilir?Ofis yöneticileri hazırlanan
özel fakülte, herhangi bir üniversiteye değil.Bu pozisyon yükseköğretime insanları işgal edildi ama sık sık yönetici istiyor.Başvuran lisans öğrencisi olduğu ana şey - bu önemli değil her zaman olacak ne tür eğitim.Bu yazının taşra şehirlerde bile eğitimin 9 yıl sonra alabilir.Her şirket, o ne gerek ofis yöneticisi ayrı ayrı karar verir.
Çoğu işveren adayın diğer özellikleri ilginizi olacak:
- o alanda öncelikle çalıştı;
- ne kadar iyi bir bilgisayar sahibi;
- evrak olmadığını bilmek;
- herhangi bir dil, vb sahibi
insan ve iletişim becerileri göz ardı edemeyiz.Iş bulma şansı artan - bu göstergelere tamam edin.
