Belge herhangi kuruluş belirli bir şekilde sistematize farklı karakterin kağıtları bir koleksiyon.Belgelerden biri bir not olduğunu.
genel özellikleri ve belgenin
amacı başlangıç için bu unutulmamalıdır ki muhtıra - hem bilgilendirici ve danışmanlık doğa bir iş kağıt.Bu şirket veya danışman başkanı sağlamak için tasarlanmıştır.
- çalışanın girişimiyle: Bu belge iki nedenden dolayı, şirketin herhangi bir çalışanı tarafından yapılabilir.Kılavuzunda On
- .
Herhangi bir durumda, kağıt münferit spesifik soru ayrıntılı bilgiler içerir.Aslında, öyle - Çalışan görüş yazılı olarak ifade edilmiştir.Durumlar vardır nerede bir davanın koşullarında konusunda astları bilmeniz gereken hususlar başkanı kararı.Sonra çalışan gerekçeli bir yanıt yapmak gerekir, ve nihayet somut öneriler ve tavsiyeler şeklinde kişisel görüş ekleyin.Buna göre, bu tür bir not bireyin kişisel bir görüş haline geliyor.
, sen sağlaması gereken tam olarak ne bilmeniz gerekir
bir belgenin hazırlanması için kabul olmak karıştırmayın.Iş yazışmaları bazı türleri birbirine çok benzer ve kolayca karışabilir.Örneğin, iş notları, üç türlüdür: ofis, bilgi notları ve açıklayıcı.Aynı zamanda, aralarında bilgili kişi bu hatayı yapmak izin vermez üç önemli farklılıklar vardır.Bu belgeler farklıdır:
1. muhataba göre, kime maksadı kişi yani.Yetkiliye aksine, açıklayıcı bir muhtıra hemen süpervizör yazılır ve personel raporu, ek olarak, şirketin müdürü doğrudan yapılabilir.
2. Tema ve belirtilen bilgilerin anlamsal yük.Adını kendisi açıkça Konu açıklayıcı.Hizmet şirketi departmanlar arasındaki iş yazışmalarında parçasıdır.Konu memo farklı olabilir:
- periyodik raporlama;İlgili konularda bilgi
- kerelik sağlanması.
3. resmi açıklayıcı ve kuruluş içinde kullanılmak içindir, memo, iç ve dış her ikisi de olabilir edin.Bir üst mahkemeye - İlk durumda şirketin müdürü ve ikinci içindir.Belge
Memorandumu hazırlanır
- gerekli bir önlemdir.Durum kontrolden çıkar ve ciddi bir sorun şirketi tehdit ne zaman yapılır.Diğer bir deyişle, durumun kritik olması gerekir.Bu noktada, çalışanların yönetimi dikkatine getirir ve ona bilinen gerçekler göstermektedir.Bu planın uygulanması için bir tehdit ya da beklenen kar üretebilir.Belge bu sorunun liderlerine dikkat çekmek ve durumu düzeltmek için denemek için hedefliyor.Kendi tarzında her uzman durumun çözünürlüğünü temsil eder.Memo yılında detaylı olarak kendi versiyonunu açıklar ve bu konuda kendi görüşlerini sunuyor.Kolaylık sağlamak için, bu belgedeki bilgiler tamamen ücretsiz bir form yapılır.Bu tarz başkaları tarafından yanlış anlaşılma korkusu olmadan belirli bir tek konuda görüşlerini ifade etme kesinlikle herhangi bir çalışanın yapmanızı sağlar. nedeniyle oluşabilir memo çeşitli nedenleri vardır doküman
arasında neden olur.Tüm olası durumlarda bir numune veya benzersiz bir model mümkün olan, tabii ki, olun.Ama sunu bireysel şekilde gerektirecek herhangi bir somut bir neden alınır.Nedenleri çok farklı olabilir: iş için
- geç;
- devamsızlık;
- yükümlülüklerini yerine getirme başarısızlık;Çalışanlar arasında
- çatışma;Denetim sonuçlarının
- sunumu;Onun hata hakkında bilgi almak için
- iletişim;
- rutin görevleri gerçekleştirmek için bir tehdit;Çalışanın kabul edilemez davranışları hakkında
- bilgiler.
nedenleri çok olan ve her biri bağımsız bir yaklaşım ve spesifik işlemleri gerektirir.Ilk elden bilgi aldıktan sonra, şef iyice araştırmak ve bir karar almalıdır.Bu sorunun diğer katılımcılardan ek bilgi almak için sık sık gereklidir.Onlar kaldırdı konularda yaptığı açıklama liderliği boyun eğmek zorunda kalacak.
kimse bir şey üretimi açısından
ihlalleri kırdı ise - nadir değildir.Bunlar olmadan, insanlar arasındaki iş akışı ve iletişim imkansızdır.Emek disiplini ihlal konusunda en yaygın not.Işyerinde çalışan personelin davranışları daima belirsiz.Kabul norm herhangi bir sapma genellikle ihlali olarak algılanıyor ve uygun cezalar gerektirecektir.Bir yaptırım sadece hak Müdürü, bu yüzden sadece ne olduğunu ona bildirmek ve ihmalkar meslektaşı üzerindeki etkisi kendi versiyonunu sunmak için acil danışmanı olmak üzere personel dinlenme vardır.Aşağıdaki gibi bir not hazırlamak algoritması olduğunu.
- ad hizmeti veya birimi.Sayfanın sol üst belirtin.
- Hedef (CEO).Üst hakkı belirtir.Belgenin
- Adı.Kırmızı bir çizgi ile büyük harflerle aşağıda yazılı.
- belge numarası.
- yeri derleme.
- konu.Belgenin
- metni: Adıve failin konumu, ihlal tarihi, ihlal türü, olayın nedeni, kurtarma için öneri.
- başlık, isimBelgeyi hazırlanan çalışanın imzası.
çalışanına suçlu meslektaşım
memo doğrudan danışman veya meslektaşım yapılabilir edin.O yapıldığı için en yaygın nedenleri negatif: ihlal, suç görevi kötüye.Bu durumda, bir not ne gerçeğini kurmak ve gelecekte tekrarlanmasını önlemektir.Böyle bir belge olması, müdür durumu anlamak ve bir karar vermek zorundadır.Bu durumda, bu çalışan bir para veya uygulanan bağlıdır.Negatif bir olay ilk kez meydana geldiyse, biz önlenmesi ve iyi örnek konuşma kısıtlayabilirsiniz.Sistemin ihlal geçtiyseniz, emek yasalara uygun olarak cezalandırılır.Müdür kararı ile tespit edilecek vize, empoze gerekir.Personel raporları işçilere ve diğer vesilelerle kadar çizilir.Örneğin, daire başkanı bir not gayretli çalışmaları ya da iyi bir iş için astları promosyon Genel Müdürü hitaben yapma hakkına sahiptir.Çizim ilkesi - aynı, sadece metin pozitiftir.
zor bir not yazmak için?
bir not zor değil oluşturun.Gerekirse örnek yazı, her zaman Sekreteri alabilir.Elleri sayesinde birçok benzer belgeler geçti.Ana şey açıkça ne özünü açıklamaktır.Belgeyi okuduktan sonra, müdür o derleyici "mesaj" anlatmak istediğini net bir fikre sahip olmalıdır.Genel parlak ve net görüntü görülüyordu Gerçekler, adım kronolojik sırayla, adımda açıklanan gerekir.Aynı zamanda iç kullanım için personel raporu genellikle A4 (veya A5) standart bir kağıda yapılan unutulmamalıdır.Bilgi ebeveyn organizasyonda sağlanıyorsa, metin şirket antetli üzerinde yazılı olmalıdır.Böyle bir belge başlığına imza sağlamak için kesinlikle gereklidir.- Besteci, ikinci - yönetmen ilk: Sonuç olarak, bu girişimin iki temsilcileri tarafından imzalanacaktır.Bilgi daha fazla bilgi teyit edilebilir.Genellikle sayılı eklerin şeklinde ana belge sağlanmaktadır.
duyulmasını şeyler doğru
sipariş bilgilerini yapmak için, bir not yazmak için bilmek gerekir.Böyle bir belge genellikle üç ana bölümden oluşmaktadır.
- nedeni bu notu yazma nedeni oldu.Açıkça durumu tarif ve bilinen tüm gerçekleri listelemek için gereklidir. neler olduğu hakkında hazırlayanlar
- .İyice durumu analiz ve sorun yaratmaya kararını önermek için gereklidir.
- genel sonuçlar ve belirli adımlar.
bilgi muhatap okurken fikri kaybetmiş değil ki kısaca ve açıkça ifade etmek mümkün olmalıdır.Aksi takdirde, gerçekler yanlış olabilir ve karar istenen sonuçları getirmez.Metinde onların fantezilerini ifade etmek, ya da gerçekliği çarpıtmak için gerekli değildir.Bu yöntem kurallarına aykırıdır.Gerek görüldüğü takdirde, muhatap kendisi, derleyiciler bir ilgi çekmek ne olduğunu anlamaya ve bir nihai karar.
Prosedürü
Örneğin, görevlerini yerine getirilmemesi belirli bir durumda düşünün.Çalışanlara bir not, şirketin yönetiminin danışmanı içindir.Çalışanın başlatmak için onların hatalarını düzeltmek için zaman verilir.Aksi takdirde, çalışanların görevi teklif tarihleri yerine getirmemiş hareket üç tanığın huzurunda ilgili hizmetin başkanı.Suçlu sonra nedenlerini belirten usulüne bir açıklama yazmalısınız.
çalışan bunu yapamaz.Bu durumda, o kendilerini korumak için son bir fırsat kaybeder.Açıklayıcı not incelenmek üzere danışman geçti.Onun nihai karar, bir karar şeklinde ifade eder.Kurtarma için sipariş hazırlanması için personel departmanı verilen bilgiler.Ceza derecesi hukukuna uygun olarak belirlenmektedir.Suçun oldukça ciddi olduğunu ve ek tekrarladı, sonuç gelen eşyanın bir işten çıkarma olabilir.
