başarı pek çok faktöre bağlıdır.Bunlardan biri - müşterileri ve iş ortakları ile ilişkiler kurmak için yeteneği.Iş ortamında
İletişim görgü olarak bilinen bazı kural ve düzenlemelere tabi inşa etti.Düzenlemeler etkileşim basit uyum daha hızlı nedeniyle, daha az çatışma var.
iş görgü kuralları, özel iletişim ve yazışma hem geçerlidir.Onların riayet karşılıklı anlayışı teşvik etmektedir.Ayrıca, görgü kuralları izleyerek, diğer tarafın saygı yanı sıra etkileşim başarısında bir ilgi gösteriyor.
Nasıl bir iş mektubu
Öncelikle biz mesajların etkili bir yapı oluşturmak gerekiyor yazmak için.Iş yazışmaları
kuralları tedavi kısa bir giriş, ana metin, kapanış, imza, postscript, gerekirse ardından mektup ile başlar öneririz.Ardından uygulama olabilir.E-posta geldiğinde, tüm iyi raporda o söz, ekli dosyada hacimli belgeleri göndermek için.
iletisi kelime "saygı" ile başlayabilirsiniz işlenmelidir.Ancak bu durumda, mektubun sonuna yazmak için gerekli değildir, unutmayın "saygı".Başka bir seçenek - ortak bir tebrik.Tedavi sayfasında konulmalıdır.Ülkemizde
, bu isim ve soyadı ile bir kişiyi aramak için en iyisidir."Sevgili Bay Smith": şahsen alıcı aşina değilseniz, aşağıdaki gibi ona başvurabilirsiniz.Ana metinde girişinde
Giriş mektubun amacı özetlemek gerekir.Bu bölüm iki cümle geçmemelidir.
Ana içerik
2-3 paragraflar durumu, düşüncelerinizi ve önerilerinizi tanımlamak ve soru sormak için gereklidir.Iş yazışmaları
Sonuç
kuralları yukarıda söylenenlerin kısa bir özeti kurşun cezaevinde gerektirir.Mektup genellikle böylece, "şükran ile" Böyle Saygılarımla "Saygılarımızla", "" gibi standart ifadeler ile bitirmek ve.Konumu hakkında unutmayın, soyadınızı, ilk adını yazınız.Eğer mektubun yazma sonra meydana gelen bir olay alıcı bilgilendirmek önemli ve gerekli bir şey göstermek için unutursanız
Postscript PostScript genellikle aşırı durumlarda yazın.
mektup okur olmalı yapma ve özenle dekore edilmiş.Gerekli alanlar varlığı.Sağ girinti az üç santimetre olacak ve bir buçuk sol olmayacaktır.Okumak daha kolay metin paragrafları vurgulayın.Büyüklüğü 12 Times New Roman yazı tipi kullanın.
Peki, örgütün sembolizmi kullanıyorsanız.Eğer resmi formda yazıyorsanız, üstbilgi ve altbilgi bilgileri, ayrıntıları ve logosu başvurun şirket adı belirtilen gerçeğine dikkat emin olun.
nezaket
Ticari yazışma kuralları - sadece standart bir kayıt belgesi kullanılmasıdır.Herhangi bir resmi mektup bunu bir şikayet dile yazmak bile, onun düşüncelerinin doğru ifadesini göstermektedir.
kelime "hayır" "hayır" ya da parçacık ile, ret bir harfle başlamalıdır olamaz.Öncelikle, kararının gerekçelerini açıklamak gerekir.Eğer mümkünse, durumun dışına alternatif bir yol sunar.
hiçbir konuya insani çözümler üzerinde empoze gerekir.Bu ters etkisi olabilir.
bir acil durum, belirli bir sayıda bir yanıt göndermek için alıcı sorabilirsiniz olduğunu göstermek için.Gerek sert onu acele.
bu hakaret ses gibi, mektubu okuyacak kişinin olası bir beceriksizlik imalar yapmamaya çalışın.
yüzden resmi bir mektup yazmak nasıl temel tekniklerini baktı.Bu yönergeleri izleyerek
iş iletişimi daha kolay ve daha başarılı hale getirecek ve saygılı ve uygun kişi olarak kendisini zarekomenduete.
iş yazışma Yukarıdaki kurallar kağıt ve elektronik haberleşme hem de uygundur.
