belgelerinin tescil nedir ve organizasyon için neydi?Daha sonra "ne" ve - - ilk "neden".: Kullanıcısının için bu soruya cevap verelim
Yani, süreç belgenin alınmasından veya yaratılış gerçeğinin tespiti olduğunu söyledi.Onun oluyor sırasında oluşturulan veya kağıt kuruluş tarafından alınan özel endeks doğrudan damgalı.Ancak bu sadece yarısı süreçtir.İkinci bölüm - özel kayıt formunu "yeni gelenler" ilgili bilgileri verme.Endeks genellikle birkaç bölümden oluşur.İlk olarak, sırası numarası.O böylece davalar sınıflandırıcı alıcıların endeksleri sanatçılar adlandırma tamamlanmaktadır ve olabilir.Bileşenler farklı sıralarda yer alabilir.Sonunda verilebilir kullanılan terminoloji ve sınıflandırıcı endeksi - İlk olarak, örneğin, daha sonra bir dizi olabilir ve.Ancak ters sırada olasılığı.Bu arada, aynı zamanda harflerden oluşan bir kombinasyon içeren ve kurucu belge ve kayıt ile karakterize özel sayılar, atama.
şirket veya şirket genel bir kayıt belgeleri olması gerektiğini söylemeliyim.Yani, istisna, gelen ve giden hem iş kağıtları olmadan sabit olmalıdır almaktadır.Alınan ya da belgeler sadece bir kez kaydedilir oluşturmak -
• zamanlar:
ayrıca örgütün tescil belgeleri aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir dikkat edilmelidir.Biz iç siparişler bahsediyoruz, o zaman bölümünden departmanı, onlar sayı (index) başında atanan ile seyahat.Bu kural sert liderlik için resmi yazışma ve siparişler için aynı derecede geçerlidir.
• Zamanlılık - Burada menkul kayıt dışından alınan, yani varış gününde yapılır.(- Ertesi gün maksimum) yerli emirler, talimatlar ya da emirleri hakkında konuşmak, onlar sorumlu görevlilerin imzalanması için sabit olabilir.
• Ayrılık - iş kağıtlar her çeşitli (toplantılar, siparişlerin gelen, giden, emir, notlar, dakika ve) Kişisel tespit vardır.
• Yeknesaklık - Kayıt hep aynı kurallara göre yürütülür.Bu kayıt formu önemli değil.
• Aslında tamlığı - kayıt formunu veri girişi at o kadar çok bilgi görüntülemek istiyor.Özellikle, bir belgenin içeriği açısından.Şirketin tüm menkul sabitleme yanında
bir yıl (takvim) içinde yapılmalıdır.
Ve şimdi soruyu cevaplamak için zamanı geldi: "Neden?"Organizasyon kayıt belgeleri Kullanılan çeşitli görevleri çözebilir.En çarpıcı örneği ele alalım.Almak ve seri numaralarını analiz etmek takvim yılının sonunda ise, bilgi akışının büyüme takip edebilirsiniz.(- Sekreterya personeli sayısını artırmak için bir seçenek olarak) Bu bilgiler maaşını artırmak için Sekreteri meşru taleplerine yol açabilir.
