onlar topluca alınır durumlarda gereklidir alınan kararların gerekli kanıtlayıcı belgeler.Bir protokol olarak veri kayıt bu tür uygulamak sabitlemek için olayların en yaygın elbette.Belirli bir durumda operasyonların kurulu düzen olabilir ve usulüne uygun tartışma, tartışma ve sırasında sekans verileri içeren resmi bir belge dekore karar verme toplantı, konferans ve toplantılarda -
kelime "protokol" çeşitli anlamları vardır.Onların amacı farklı çeşitli biçimlerde alır unutmayın.Kiracıların Dakika örneğin, daha belge biraz farklı kategori, soruşturma makamları veya diğer denetleyici otoritenin raporu.
Toplantı geçici / kalıcı toplu toplulukları (hissedarlar, kiracı, Yönetim Kurulu komite toplantısı) zorunlu belgeler tabidir.Örgüt ya da grubun başkanı tarafından alınan karara bağlı olarak, toplantı tutanakları tam (konuşmalar, tartışmalar, sorular ve cevaplar kapsamlı kayıt) ya da kısaltılmış biçimde yapılabilir.Tipik olarak, sekreter ya da diğer sorumlu kişi bir toplantı sırasında tüm olayların kaydını tutar, tarafların ve tek bir belgeye onları sürüş sonra temin ilgili materyalleri toplar.Doğru politikalar düzenleyen devlet standartlarında belirlenmiş olduğu resmi kağıt gereksinimleri ile ilgili
.Böylece, sahipleri ya da diğer grupların ve örgütlerin temsilcilerinin kiracı toplantı tutanağına, belgenin ve örgüt adına ek olarak, olayın tarihi ve gündemi başkan, sekreter ve mevcut katılımcıların ilgili verileri belirtilmelidir.Aşağıdaki gibi bilgilerin sunumuna
kısa anahat: Dinle - yapımı (ve) - karar / kabul etti.Bu verilerin güvenilirliği başkan ve sekreterin imzası tarafından paraf edilir.Gerekirse, toplantı onun herhangi bir yerinden toplantı tutanağına tam bir kopyası ve bir özü olarak elde edilebilir.Bilgi verilerinin bazı nüanslar
apartmanlarda yaşayan insanlar için toplu toplantılar yansıtan bir belgedir.Bu durumda, ev sahibi toplantı tutanakları olay katılımcıların, gerçek adresi ve müstakil Belirtilen nesnenin alanı, sayısı ve bunların oylarının (kişi veya devamsızlık gündem maddeleri ile ilgili oylama gerçek toplama) şeklinde veriler emin olun.
ilavesi, belgeye zorunlu ekte olunan daire sayısı ile katılımcıların (veya temsilcilerinin) soyadı listesidir.Sakinlerinin görüşü gıyabında alınan olsaydı, ek listedeki gündemde tüm konularda da kararlarını kişi hakkında sadece ayrıntıları içermesi gerekir, ancak.Ayrıca, aynı zamanda evin bir bölümünde mülkiyet ya da belirli bir konuma sahip hakkını teyit belge ile ilgili bilgiler, yanı sıra açık ve kabul edilen formların gündeme belirtilen noktaların her vatandaşın iradesini içermelidir (katılmıyorum, çekimser, katılıyorum).Sadece kiracıların bu Protokol toplantısında geçerli olacaktır.
