Birçok tam bilmiyorum ne Sekreterin görevleri.Ancak, açıkça bir iş için önce çalışanın iş tanımının parçası olduğunu anlaşılmalıdır.Bu meslek sekreter ilk Antik Roma'da ortaya çıktı.Dahası, bu pozisyon önem ve insanlara çok fazla güç verir, bu yüzden Sekreter ödevleri sadece bir adam gerçekleştirebilir oldu.Sadece 19. yüzyılın sonunda, kadınların büro işleriyle de ilgilenmek başardık.Modern sinema
sayesinde, pek çok bu pozisyonda kadın özel bir görünüm, kahve ve belgeleri ile çalışmak için basit elinde olduğunu düşünebilir.Ancak, oldukça geniş Sekreter Vekili, iş görgü kuralları ve müşteri hizmetleri kurallarına biten bilgisayar programlarının mutlak sahiplik kadar.Eğer mesleğin tüm inceliklerini kavramak için karar verirseniz, net bir iş günü olmaması ve kesinlikle standart dışı çalışma takvimi için hazırlıklı olmak gerekir.Tüm bunlardan sonra, tam her zamanki takvimin firma ve baş özelliklerine ayarlamak zorunda.
Aslında, yönetici asistanı görev yükseköğretimin varlığını varsayar, akıcı İngilizce bir anlamda müdür yardımcısı olarak bir kişinin, şirketin itibarı ana bileşenidir.Böyle bir lider için herhangi birinin ortağı veya istemci konusunda ciddi değildir, çünkü hayatında bir seks yaygın bir şekilde, ama kötü eğitimli kadınlar, hiçbir işe yaramaz.
Yani, Sekreter sorumlulukları nelerdir?Her şeyden önce, bu pozisyonda size gelen çağrıları almak için ve tüm sorulara nitelikli cevap vermek gerekir.Açıkça programın şefi bilmeli yanı sıra şirketin özelliklerini inceliklerini anlamak, farkında olmak için.Herhangi bir telefon görüşmesi cevap yani gerek üçüncü kişi konuşmak için sabit ifadeler kullanarak yapılmalıdır.İnsanlar farklıdır ve her durum soğukkanlılığını korumak ve edepsizlik tenezzül veya sesi artırmak değil muktedir Sekreter gereklidir.Böylece, iletişim kültürü birincil noktalarından biridir.
Ayrıca, doğrudan yönetim ekibi tarafından sahip olunan şirketin ana faaliyet ile ilgili çeşitli belgelerin çok sayıda sekreteri geçer anlamak gerekir.Gerekirse, istediğiniz klasörü bulmak için, böylece hızlı bir şekilde gelen belge akışını organize etme yeteneğine sahip olmalıdır.Sekreter görevleri programsız toplantılar organizasyonu da dahil olmak üzere ziyaretçi almak zorunda çünkü etkili bir koordine çalışmalarını organize etmek, zamanında, aynı zamanda önemli bir beceridir.Ofis üzerinde, normal sekretaryası çalışmasını, ama hepsi bu değil sadece sağlayarak ofis malzemeleri varlığını izlenmesinden sorumlu çalışanın omuzlarında bazı firmalarda
.Ve tabii ki, şirketin imajını korumak için temel ürünleri satın almak zorunda konuklar sunulan çay, kahve ve atıştırmalıklar olacaktır.Bir lider için bu ofisin etkin çalışmasını sağlamak, doğru ve zamanında onun talimatları yürütmek için güçlü bir çalışanın bulmak önemlidir.Çok sık mali belgeler doldurmak ve diğer durumlarda bunları göndermek zorunda olduğu bir yetkili sekreter, mali konularda bir dizi yetkin olmalıdır.Tabii ki, varsayım hataları şirketin yüzünü acı.
Böylece, akıllı kafa bağımsız sekreterlik görevi için her aday inceler.Görüşme sırasında, o girişken ve yetenekli eğitimli bir adam, aşırı durumlarda kararlar nasıl anlamak için çalışıyor.
