Her kuruluşun resmi yazışma özellikle dikkat etmelidir.Sonuçta, resmin bir parçasıdır ve iş itibarını korur.Newsletter - örneğin yazışma bir tipinin bir örneği, aşağıda ele alınacak olan tamamlanması için kuralları ile ilgilidir.
Tipik olarak, bu tür mektuplar doğada resmi olan standart bir şablona göre tespit edilir ve (teslim listesinde yürütülür) alıcı genelleştirilmiş var.Bu arada, bir kez biz büyük harfle yazılmış zamir "siz", kullanımı, sadece bir kişi için belirli bir tedavi için izin verilebilir şart olmalıdır.Senin sen: Diğer tüm durumlarda, küçük harfler kullanın.
tasarlanan bülten akım veya kuruluşun potansiyel ortaklar.Muhataba tebliğ edilmelidir bilgiler, bilgilendirici olmalıdır.Bu belgenin bildirilen bilgilere çeşitli uygulamalar içerebilir mümkündür.Mektup yargılamanın genel kabul görmüş kurallara uygun olarak hazırlanmalıdır.
ayrıntıları içeren ve örgütün bilgi başvurmalısınız mektubun sağ üst köşesindeki sol yazarıdır.Gerekli bilginin taşıyıcısı olarak organizasyon köşe kalıp halinde yapıştırın gerekir.Bülten başlatılırsa, tarih ve referans numarasını belirtin.Bir isteğe yanıt olarak gelen belgenin tarih ve sayısını belirtmeniz gerekir.Sağ üst köşesinde alıcıya anlamına gelmektedir.Konumu mektubu ve listedeki unvanından, şirket adı ve tam adresi alıcı - Ayrıca, örgütün kişisel bilgi yöneticisi bulmak için iyi bir fikir oldu.
Şimdi metin hakkında biraz.Düşün ve mesajın konusunu girin.Örneğin, sergi ya da önerilerin dikkate hakkında.Sözleriyle chapeau başlayın: "Biz sizi bilgilendirmek ...", "... Biz sizi bilgilendirmek istiyoruz" ve benzeri.Katılım bülteni ve hedeflerine türüne bağlıdır.Mümkün olduğunca ayrıntılı olarak Dahası, mesajın ana fikri aktarmaya çalışın.Gerekirse, uygulamalar ekleyin ve mektubun sonunda adlarını listelemek için unutmayın ve ekli sayfa sayısını girin.Bülten tamamlanması saygı güvence yanı sıra yazar-derleyici konumunu ve kimliğini belirten olmalıdır.Zorunlu imza ve icracı telefon numarası.
aşağıda verilmiştir kısa bir açıklaması burada bilgi mesajları, birkaç tipi vardır.
Reklam bülten (ticari, sunum) kamu malları, etkinlikler, hizmetler üzerinde duruluyor.Cevap gereklidir hazırlamak, bu nedenle belirli bir hedefe doğrudan erişim anlamına gelmez.Bu tür mesajların amacı - herhangi bir avantaj gösterir ya da eylem için sorar.
mektup mesaj sadece alıcı bir değere sahiptir olaylar bildirim mektubunda aksine, her iki taraf için karşılıklı olarak ilginç yansıtır.
bildirim mektubu asıl amacı bu tür sergiler, toplantılar, konferanslar gibi bir kamu olayın alıcıya bilgilendirmektir.Koşulları, zaman ve yere özgü ayrıntılar - Bu bülten zorunlu bir niteliktir.
Örnek bülten :
Eğitim iş merkezi "Stella" "Bireysel Girişimciler Vergilendirilmesi" konulu bir eğitim semineri yapılması konusunda bilgilendirir ve bu etkinliklere katılmak için davet ediyor.Program bir eğitim semineri dahil.Çalıştay 12 Ocak 2013 tarihinde JSC "birim" idari binasının büyük salonunda yapılacak.Kayıt, 9-00 itibaren seminer 10-30 başında yer alacak.Adres: g.Mozhaysk, Lenin caddesi, sizin onayınız durumunda 54. 11 Ocak 2013 tarihinden önce katılımını teyit çağırıyorum.Tüm sorularınız için ofisimizde veya telefonla 45-16-28 tarafından cevap verilecektir.
Ek:. 3 l, 1 kopya.
