onlar arşiv depolama geldiğiniz andan itibaren işletme veya kurumda avans çözümleri imzalanan hangi kurallarını anlamak için.Bu kavramın temelinde mevduat göndererek, bir belge, onun dikkate, uygulama, belgelendirme, kayıt için örgütsel önlemlerin yürütme organları transferini üretmektir.
Bu durumda hareket hızı ile belge örneği hareketine olanak sağlayan bir işlemdir.Doküman Yönetimi - Her bireysel çözümler belgeleyen, idari aygıtın bilgi faaliyetleri ile dengeli olmalıdır süreç, depolama yeni belgeler geldi.Belgelerin hareketinin sadece kötü bir organizasyon bağlı birçok cihazların yönetiminde eksiklikler
çok sayıda.Örneğin, doküman yönetim çözümü dolaşım süreci üç temel bileşeni içermelidir: karar vericilere
- bilgi desteği (Bu kararın doğruluğunu teyit güvenilir bilgi içerir);Kararının kendisi (idari belge) ve
- dokümantasyonu;(Şartları ve koşulları ile önerilen işlerin organizasyonu, atama yöntemleri, uyum içerir) uygulanması üzerinde
- kontrolü.
gibi, bu örnekte, belge görülebilir - Karar bir statü verilecek olan bilgilerin bir koleksiyon;Düzenleme, koordinasyon, onayına kadar çizim de dahil olmak üzere çözümler hazırlanması.Bu adımların tamamı belgenin hareketini gerektiren, sadece işletmenin yapısal alt bölümleri arasında değil, aynı zamanda sanatçılar arasında, bitirme teknisyenleri, uzmanları, kafaları kadar.Bu örnekten sonuç, bir bütün olarak işletme yönetimi daha iyi, her aşamada kendi performansının kalitesi yüksek, belgenin hareket hızı daha yüksek olduğu.
dönem kendisi gibi erken 1920 olarak literatürde ortaya çıktı.Bir bütün, çeşitli sanatçılar ve hizmetler arasında sorumlulukların dağılımı devlet aygıtının rasyonel yapı amaçlayan işin organizasyon, - Sonra belgenin düşünüldü.1931 yılında, enstitü yönetim teknikleri iş organizasyonu üniforma esasları düzenlemektir ilk denemesini yaptı., Resepsiyon ve belgelerin teslim yürütülen icra, imzalama düzenlenmesi kuralları olmalı kuralları belirlenmiştir.Ekonominin yasal düzenleme bir sonraki aşama ana vurgu, bireysel teknik operasyonları oldu dış kaynak olarak böyle bir şey aldı.Aslında belgelerin hareketin organizasyonu için tam zamanında geldi, ancak programın belge bu yasama, söz konusu değildi.1974 yılından bu yana, bu güne kadar faaliyet Tüm süreç iş akışı düzenleyen ana belge imzalandı.
Bu hareket "kayıt tutma Birleştirilmiş devlet sistemi" (EGSD) olarak adlandırılır, belgeler işleme teknolojik yöntemlerin ve kuralların uygulanması hareketin organizasyonu için varız puan.Bu koleksiyon temel kural formüle edilmiştir: ". Belge - çok kısa yolla aletin hızlı bir hareket, zaman ve emek minimum yatırımı bulunmaktadır"Sadece onaylı bir kural uygulayarak, sen nüfusun hayatını, devlet ekonomisinin büyümesini artırmak için bekleyebilirsiniz.
bu hedefler EGSD dayalı iş akışı giriş onur ve vicdan meselesi olacak akıllı, disiplinli, sorumluluk sahibi liderler, gerek elde etmek.
