Бизнес кореспонденция в днешния бизнес свят - важна част от успеха.Служители на всяка организация, с които се сблъскват ежедневно с необходимостта да направи свой собствен бизнес кореспонденция и отговаря на входящи повиквания.
Бизнес кореспонденция има по-широк класификация: официален, личен, външно, вътрешно, за целите на писане и изпращане на формуляра.
Един от най-модерните компетенциите на работниците, е възможността за правилно напиши писмо бизнес: благодарност, да поиска потвърждение гаранционен иск, прессъобщение, поздравления, бележки и друго.
Помислете основните стъпки в написването на бизнес писмо.
Култура бизнес кореспонденция - това регистрационните букви и грамотността на текст, и правилно използване на думи и изрази.Затова най-добре е да използвате първия проект, а след това да се тества и да се избегнат неприятни недоразумения.
структура на бизнес писмо включва: жалба до адресата, в преамбюла, основната teskt, заключение.
Бизнес кореспонденция не позволява обжалване пред "вие".Поради това, лечението често започва с думите "Уважаеми (ND) ...."Продължение на лечението зависи от много фактори.Име-Фамилия използва в случай на лично познанство (но често се използва в писма до началника на държавен орган).Защото главата на търговска организация, е позволено да се прилага по отношение на думата "господар" и се добавя фамилното име, без инициали.Ако не знаете заглавието на военните или точното заглавие на ръководни длъжности, по-добре е да не ги използват.В този случай, името на получателя и бащино ще изглежда по-правилно, отколкото за грешка.
Преамбюл трябва да покажем няколко думи на мотивацията и целта на писмото.За това често използван израз е: В съответствие с ... (име на документа, нормативната власт), за ... В отговор на ... В подкрепа на ... Като част от своята ... В тази връзка ....и други подходящи комбинации.
Next представлява основния текст на няколко точки (03:58), за да се изясни позицията си, искане становище.Необходимо е да се споразумеят за информация за текста на формата на лицето, от което разказвачът.Юридическо лице, често използва единствено и множествено число на третото лице, и физически лица да предават информация от единствено и множествено число първо лице.Предложенията трябва да бъдат последователни, логично, че получателят е разработил цялостна картина на това, което искате да напишете.Текстът не трябва да се тълкува по два начина.Писмото за бизнеса трябва да обхваща една тема или въпрос, и не трябва да превишава две страници.
В заключение следва да се обобщи накратко отново целта на писмото.
правила на бизнес кореспонденция предоставят ясна регистрация на бизнес писма.След текста на писмото се проверява, редактира, се съгласи, тя трябва да бъде компетентен да издаде.
Blank бизнес писмо съдържа информация за организацията: име, физически адрес, телефон, факс, интернет-сайтове и електронна поща, както и регистрационния номер и други необходими данни.
Business Letter непременно поле отляво - три сантиметра вдясно - един и половина сантиметра.
шрифта, използван най-често Times New Roman, 12 минути (14 минути), размера на шрифта, за единица (копеле) разстоянието между линиите.
шапка бизнес писмо, в горния десен ъгъл се съдържа отговорът на въпроса "Кой беше буквата": Общото управление, администрация и т.н.показва позиция, името на фирмата, фамилия и инициали на.
Ако писмото съдържа приложенията, които се правят на отделен лист, трябва да посочите номера преди подписването на подателя.
съществена част от бизнес писмо javjaletsja информация за художника, фамилия, име, презиме трябва да се дава в пълен размер, както и телефонен номер, за който най-добре е да се свържете с конкретен служител.
бизнес кореспонденция трябва да се съхранява с цел, тъй като е важно доказателство на компанията по този въпрос.
