Всяка организация, независимо от техния размер, в изпълнението на почти всеки вид дейност е изправена пред необходимостта да се използват пари в брой.И ако това е необходимо, за да плати за материалите или услугите, поръчани, са склонни да използват безналични плащания, плащането на пътни и други разходи се извършва с помощта на пари в брой.За тази цел, компанията създава касов апарат и отчитане на касови операции трябва да се извършват в съответствие със законите и разпоредбите.
Организация на контрола върху касова отчетност е направено, и усилията му са насочени към укрепване на плащане дисциплина, както и да се гарантира правилното използване и разпределение на финансовите средства.На свой ред, отчитане на паричните транзакции включва вярна, пълна и навременна документация, както и законосъобразността на сделките с пари в брой.
синтетично, както и по-аналитично счетоводство в дълбочина на касови операции и парични документи включват поддържане на подходящи сметки.За пример, на конкретна сметка номер 50 (от гледна точка на сметки, то се нарича - "Checkout") отразява остатъка, получаване и издаване на парични средства и парични инструменти, свързани с цялата общия боксофис на предприятието.Ако искате да отворите номер подсметка 50-1, наречена "Cash на организацията", както и за всяка валута следва да се открие отделна сметка.
вкара 50-2 (името - "Работна кеш") е необходима, ако организацията извършва движението на средства в бокс офиса оперативни зони, търговски офиси и места за спиране.
Sub-номериран 50-3, по-нататък "парични инструменти" отразява върху ръчни печати, напълно платени полети на законопроекта документи, както и таксата за регистрация на марката в размер на реални (реални) разходите, направени по придобиването им.Анализ в този случай включва отчитане на документите по вид.
Счетоводство за касови операции в предприятието е невъзможно да си представим, без подаване на съответните документи.Техният списък включва Incoming (CO-1) и следователно заменими (CO 2) да осъди списание за да се отрази (регистрация) на всички видове кредитни и дебитни парични документи (формуляр KO-3), както и Cashbook одобрена формата KO-4.
All съществуваща организация те се нуждаят от пари в брой, са склонни да се получи в брой от техните сметки за проверка.Това изисква друга форма на документ - осребри чек.Сервизно обслужване на банките да кредитират организирането на такива проверки под формата на книги, съдържащи 25 или 50 проверки.
парични заповеди са пълнеж поръчката си, урежда от съответните разпоредби.В допълнение, тези документи могат да бъдат издадени като ръчен режим и да използвате компютър.
Cash книга - един вид регистър.В нейната сметка за парични транзакции, извършвани в хронологичен ред, както и на верността на контролирания главен счетоводител.Организацията може да бъде само една такава книга, и то трябва да бъде ясно номерирани, внимателно нанизани заедно и запечатани без да се провалят.Зачерквания и поправки в документите за счетоводството процес, са неприемливи.В изключителни случаи, поправката трябва да бъде заверен с подпис на касиера и винаги - главния счетоводител.
занимава с регистрация на касови документи са следните служители на компанията: главният счетоводител, счетоводител или всяко друго лице, се определя съвместно с ръководителя на главния счетоводител, които следва да бъдат отразени в съответните административни документи.В случаите, когато по някаква причина (малка фирма), и няма счетоводна главен счетоводител, твърде, регистрация на касови документи, направени от надзора.Основа за изготвяне на парични документи са различни документи: плащане и сетълмент и заплати, проверки, отчети, фактури.
за нормалното функциониране на предприятието, строг контрол на всички сфери на дейност е предпоставка.Ето защо отчитане на касови операции изискват специално внимание и систематизиране.На свой ред, правилното документиране и съхраняване на документи и пари в брой Гаранция за да отговори на всички неотложни нужди на предприятието, свързани с парични средства.
