че е лесно да се разбере големия брой документи, разработена специални правила за тяхното получаване и представяне, различни класификации, както и подходящите форми и методи на работа с тях.
Следва да се отбележи, че класификацията на документите е изключително важно, защото помага да се подчертаят специфичните им характеристики и ви позволява да ги използвате най-ефективно.Той е един от най-старите и до края на нерешените въпроси, чието разработване започна едва в края на 1960-те.Повечето подходи разпределението на документация за определени групи, които преди въпросните само във връзка с конкретни признаци или обхват на отделна наука.Тя е едва наскоро създаден многостранен класификация документ, който се основава на компонентите на информация и материали.
Всички документи могат да бъдат разделени в съответствие със следните критерии:
1. обстоятелствата по тяхната експлоатация в пространството и времето.Като се има предвид редовността на публикацията (периодично и не), по време на външен вид (оригиналната, оригинал, копие, дубликат), на мястото на производство (регионална, национална или чуждестранна);
2. Информация за компонент.
-
заплащане внимание на съдържанието и степента на обобщаване на информацията (първична и вторична документация);
-
класификация на документите включва измерението на записаната информация за размера (формат), както и броя на страниците (обем);
-
разделение за това как да възприемат информацията (документи могат да бъдат прочетени от човек или изискват специални технически средства);
-
класификацията на документите включва и емблематичната естеството на средствата, чрез които се записват информация (текст и без текст форма);
-
по метода на запис на данни разграничи написана на ръка, отпечатан, механични, магнитни, фотографски, оптични, лазерни и електронни документи.
3. Материал компонент, който включва специфични критерии (например материали, информация за поддръжка, както и нейната форма и структура).
Заслужава да се отбележи, че разпределението на документация за отделните групи по форма и съдържание прави по-добра организация на работата с нея.
Трябва да се отбележи, че днес има и съответна класификация на счетоводни документи, който взема под внимание съдържанието, мястото и процедурата за извършване на назначаване, както и начин да се използва.
Тази класификация счетоводни документи включват следното разделение на вида:
-
в зависимост от дестинацията - административна и изпълнителна власт, счетоводна обработка или комбинирани;Подготовка
-
цел - първична и обобщение;
-
вътрешни и външни документи;
-
чрез използване - и еднократни икономии;
-
в зависимост от съдържанието - парична, материала и дизайна.
аз трябва да кажа, че тази класификация включва много критерии и е изключително широк, така че всеки документ се отнася до различни групи, в същото време, но може да се характеризира със специфични особености и да се използва само в съответната област.
