персонал работят в всяко предприятие е немислимо без провеждане на регистрационни формуляри.Видове и особености на техните функции са продиктувани от предприятието и обикновено се определят по преценка на главата (различни от задължителните форми, например, да се интегрират по труда книги, и така нататък. Н.).Поддържане на други форми не е строго необходимо, но в големите предприятия значително улеснява и оптимизира вашия отдел персонал.
към формуляра за регистрация са дневници и дневници.Обикновено, оформяне направи своите служители персонал в категорията на регистрираните документи с оглед удобство и бързина.Това може да бъде една книга или оформление на страница в пейзажен, наличието на редове и колони, е необходимо за този вид внимание.Регистрация форми могат да съществуват под формата на специални формуляри, отпечатани на хартиен носител (такива форми обикновено са закупени сега) или попълнени на ръка.
задължителните подробности за всяка регистрационна форма са на името на компанията и самата форма, датата на препратка старт, датата на края на референтния период на съхранение, подписа на лицето, назначено отговорно за управлението.Всички страници на правило книга или списание с желязна тояга, са номерирани, телбод и подпечатани и подписани от управителя.Попълнете страници справят черно, лилаво или синьо чист почерк, без никакви поправки и специфичността.В случай на неправилни записи, тя трябва да бъде зачеркнат тънка линия и направи точна информация по-долу.Всяка корекция трябва да бъде заверен с подпис на лицето, което отговаря с извеждането на датата.В присъствието на "Забележка" Hotfix информацията, въведена там.
дневник се отнася до вътрешен документ и не се прехвърля на други единици.Държа я от човек, който е назначен със заповед на директора, отговарящ за поддръжката му.След попълването на всички страници на дневник за предприятието архив и се съхраняват от 3 до 75 години, в зависимост от различните документи, получени за периода на съхранение.
пример на регистрационна форма може да служи като регистър на работното време, които се поддържат в много компании, въпреки че поведението му по силата на закона не е задължително.Според вътрешните правила на работниците по време на работния ден, има право да напусне работното място само с разрешение на главата, посочвайки целта и липсата на време.Този дневник е средство за определяне на действително отработените часове.Той се състои обикновено от няколко колони (брой влизане и неговата дата, час на пристигане и заминаване, мястото на тръгване, подписа на служителя).
Друг пример за регистрационна форма е дневник проверява юридическото лице или частен предприемач.Той принадлежи към стандартните формуляри, одобрени от перспективата. Номер 141 от 30.04.2009 г., на Министерството на икономическото развитие и служи за да бъде информацията относно проверки от държавни регулаторни органи.Подобен регистър е много желателно да има всяко IP или образувание, за да се съобразят със закона и защита срещу неоторизирани проверки.Но липсата на това списание не е нарушение, инспекторите ще запише само факта на отсъствие в инспекцията.
Този дневник, воден от одитирания обект и е изпълнен с представители на одитния орган.Служители на одитирания обект да въвежда данните, е забранено.Тези, провеждане на проверките, се изисква да влезете запис на своята задачите, обхвата и времето и да уточни подробности за поръчката, въз основа на които проверките.Ако инспекторите отказват да попълните данните на регистъра графиките на техните действия на могат да бъдат обжалвани.Записите в дневника, ако е необходимо, могат да се използват за изясняване на законността на следващата проверка, както е в случая на конфликт може да оправдае обжалване пред по-висша инстанция, докато жалбата на прокурора.
вестник трябва да бъде задължително зашити, номериран, запечатани от юридическо лице и трябва да съдържа следните колони:
- името на надзорния орган ;;
- начална дата на проверката, нейната приключване, времето;
- неговото правно основание;
- цел и обхват на одита;
- разкри при проверка нарушения и разпоредби за справяне с тях;
- име, длъжност, подпис на лицето, провеждането на инспекцията.
