Всеки човек определено имаше случаи по време на работа, когато трябваше да напише обяснителна бележка.На пръв поглед всичко изглежда да е лесно, но когато става въпрос за това писмено, че е трудно да събере мислите си и да се доведе до управлението на проблема.Така че, в тази статия нека да поговорим за това, как да се подготви такъв документ и да разгледаме примера на обяснителния меморандум.
Какво е това?
За начало се опитаме да отговорим на въпроса какво е обяснителен меморандум.В действителност, този документ обяснява управляващата партия гледна точка на неговия автор на около минали събития (отсъствие или е закъснял за работа, нарушаване на условията на изпълнението на длъжността или обемът, и повече).Също обяснителен меморандум може да бъде написана, за да обясни на съдържанието и характера на всеки документ (доклади, проекти, и други подобни документи).По този начин е възможно да се напише обща форма, която се използва от организацията.Ако служителят е извършил дисциплинарно нарушение, в съответствие с Кодекса на труда работодателят има право да поиска от нарушителя да обясни ситуацията в писмена форма.В случай, че не е била дадена обяснителна записка на работа навреме, работодателят може да направи акта за отказ и прилагат дисциплинарни мерки.Поради това е по-лесно да се напише.
Как се пише обяснителна бележка по време на работа?
Първо, текстът трябва да посочи фактите, които са от значение за ситуацията.След това, трябва да се посочат причините за провал на делото (виж обяснителната бележка в случай на спечелване на ръководството не изисква).Напиши по-добър бизнес език, мисъл трябва да бъде изразено кратко и ясно.Тя е само за да се опише факти за случая, избягвайте извинения (в този случай, трябва изрично да признае вината си), и неверни фактически твърдения.Забележка трябва да бъде добър и мотивирано.Не е зле, ако имате възможност да се консултират с колегите, семейството или с приятели.Обяснителна бележка, образец на който е показан по-долу, могат да бъдат написани на ръка с подробности.
Видове обяснителни бележки
конвенционално тези бележки могат да бъдат разделени на два типа: оправдателна присъда и обяснителен.Първият вариант дава на работника или служителя, в случай, когато това е необходимо да се определят причините за contraventional собствени актове.Обяснителни бележки се издават като служител да обясни причините за престъплението, което показва, обстоятелствата и условията, които са извън контрола на отбелязва авторът.
Най-често обяснителните документи, изисквани в следните случаи: че закъснях за работа, появата на работното място в алкохола, наркотиците или токсични вещества, извършване на кражба на имущество от работното място, извършено неморално поведение, отсъствия или мързел, неспазване на правилата за защита натруда, неспазване на трудовата дисциплина, предоставяне на невярна информация за оторизираните органи.Разбира се, това е по-лесно да пиша, когато има един пример от обяснителния меморандум към очите.
образуват обяснителна бележка
На практика, робът подготвя документ, в един екземпляр, върху лист стандартен формат (А4).Като правило, се прави забележка в името на ръководителя на фирмата или организацията.Има стандартизирани форми на тези документи, но те са само консултативен характер.По искане на главата може да се издаде указ за използването на единна форма на обяснителен документ за организацията.В случай, ако работникът или служителят е написал бележка под всякаква форма, различен от одобрения, главата не трябва да се счита за невалиден, защото същността на обяснението не е засегната.
Осъществяване
същност на обяснителната бележка е да обясни причините за неуспеха на по-високи комисиони за управление, нарушения на трудовата дисциплина или технология.Подробностите трябва да се изисква да посочват: трите имена, името на ръководителя, което е адресирано до бележката, името ("обяснителна бележка"), регистрационния номер на документа, както и датата на неговото изпълнение, малка подзаглавието към текста ("Що се отнася до ..." "О ..."), име на създателя им.След това е текстът разяснителна и личния подпис.Структурата на изложението на текста трябва да бъде разделена на две части: действителното (посочва фактите, довели до написването на бележки) и обясняват (с причините, обясняващи ситуацията или факта на нарушение).Трябва също да се отбележи, че данните на службата и обяснителните бележки са сходни.
В някои случаи е необходимо да се изисква обяснителна бележка?
дисциплинарно наказание и налагането му се урежда от Кодекса на труда.Преди наказание, наложено на служителя, че е важно да се документира нарушението.Едва след това, работник може да се изисква писмено обяснителен меморандум очертава причините за поведението му.
Next употреба анализира причините и да се вземе решение: да се помисли за тях, тъй като валиден или не.В случай, че дадено писмено обяснение дава в рамките на два работни дни, то трябва да бъде изготвен, която трябва да бъде подписана от най-малко двама свидетели.При наличие на такъв акт, главницата има право да налага дисциплинарни наказания на работника или служителя, дори и без обяснение на служителя.Дисциплинарната действие може да не бъде наложена по-късно от един календарен месец, считано от датата на откриване на нарушения.Преброяване този срок се прекъсва, ако работникът или служителят е на почивка или в отпуск по болест.Санкция не може да се използва в продължение на шест месеца след откриването на нарушението.
Пример обяснителен меморандум
1. Вземане бележки относно нарушаването на трудовата дисциплина
началник на "Energosbyt»
Петров PP
20.10.2010 г. № 23-45 / 12
Обяснителна бележка
за бавност доставка на материали
I, Иван Иванов, отговорни за доставка на материали и консумативи, който пост заема от 07.15.2010.На понеделник, 18 октомври, 2010 г. Аз трябваше да достави материала в SP "Energetic".Но поради неизправност на камиона доставят само 19 октомври.
Personal подпис
2. Пример от обяснителния меморандум с чувство за хумор (подробностите са пълни и в първия пример)."Късно за работа 19 март 2013 за добра причина.На сутринта, преди да отиде на детска градина, синът му много исках да използвам тоалетната (за физиологични нужди).През късните ми отговаря точно на продължителността на престоя на детето в килера.Смятам, че този случай може да се счита за случай на непреодолима сила (форсмажорни обстоятелства), защото тя не зависи от желанието ми да дойде навреме на работа. "
пишат обяснения с едно докосване на хумор, за да бъдат само ако сте сигурни, че ще бъде правилно разбрана от своя ръководител.
