Много фирми и организации в работата си се стигне до заключение за необходимостта от създаване на специална структурна единица, наречена отдела за закупуване.Неговата основна задача е да търси и сътрудничество с доставчици на висококачествени материали и суровини, както и набор от квалифицирани специалисти могат да организират ефективна работа в отдела.С правилния подход, ново разделение, разбира се, изисква допълнително време и разходи, както и финансови ресурси, но в бъдеще ще донесе много повече ползи, тъй като това ще допринесе за максимизиране на печалбата.
Най-важната точка се счита за процеса на формиране на ново разделение, тъй като е необходимо да се определят ясни цели и задачи, които трябва да се представят, както и да очертае специфични отговорности и изисквания за работа.Не по-малко труден въпрос е изборът на персонал.Споровете по възлагане на поръчки трябва да бъде под ръководството на един интелигентен, изходящо човек, който е в състояние не само в най-кратки срокове да се вземат решения, но също така и да се намери индивидуален подход към всеки контрагент.Ръководителят включва и създаването на длъжностна характеристика, задължителни за всички служители на компанията.Този документ трябва да съдържа правата и задълженията на персонала, мярка на отговорност за нарушения или отклонения от работния график.Всеки елемент трябва да съдържа ясна информация, лесно разбираем за всички служители.
Специалисти разделение разработи списък от продукти, необходими за редовното попълване на дружеството, и след това да започне да търси изпълнители.Със своя избор трябва да се основава на целите, преследвани от отдел цели.Например, ако целта на компанията е да се намали цената на крайния продукт чрез намаляване на цените на закупените материали, докато експерти търсят суровина с приемливо качество, но на по-ниска цена.Работа с доставчици е един от най-важните моменти, защото с правилното експерт преговори могат да се постигнат значителни намаления на стоките не трябва да се жертва качествени характеристики.От изложеното по-горе, е ясно, че отделът наистина помага за намаляване на разходите, без да се прави компромис с фирмата.
Когато отдел за покупки, ръководителят на процеса трябва да бъде разделен на няколко фази или етапа, всеки от които има определена задача и мотивация за действие.В общи линии можете да си представите четири етапа: се събират
- длъжностни характеристики, утвърдени от списък на служителите, отговарящи на представените критерии.Инструкция трябва да бъде проектирана така, интелигентно към специалист, нито един въпрос за това, което фирмата прави и нейното специфично разделение, и какви са неговите отговорности.Казано по-просто, на първия етап, структурирането на отдела, който е разпределението на функционалните изисквания на всеки служител.Структурата на отдела трябва да се основава на рационални задачи разпределяне.В най-добрия, всички доставчици трябва да бъдат разпределени така, че един служител не е имал повече от пет фирми-изпълнители.
- планирана система на развитие на персонала, например, се очаква да проведе допълнителни семинари или изпращане на специални постижения колеги опреснителни курсове.
- система за обезщетяване на работниците и служителите, включително и тарифата и бонус схема, която позволява да се възнагради лица за успех в работата.Различни бонуси и премии са силно мотивирани да подобрят собствените си способности, а за компанията тя служи като средство за повишаване на ефективността.
- Като последна стъпка необходимо да се отпуснат в системата на организация на контрол.Division поръчки се прилага за единици, в които се обръщат много финансови ресурси.Тяхното предназначение трябва непременно да бъдат контролирани и регулирани.
