Най-бързият начин да се илюстрира процес - образа на графика или диаграма.Все пак, това означава, че вие трябва да го ремонтирам всеки път, когато има някакви промени.За да покажете данни незабавно и автоматично ги актуализира, опитайте се да използвате Microsoft Word.Този редактор е оборудван с един инструмент, който автоматично генерира йерархична схема.Така че, как да се направи класациите в "Словото"?
Стъпка 1 Започнете Microsoft Word.За да добавите графика към съществуващ документ, отворете файла и отидете на правилното място.Натиснете "Ctrl + Enter", за да добавите нова страница.В противен случай, програмата започва нов празен документ, когато отворите.
Стъпка 2 Кликнете върху "Добавяне".Кликнете "SmartArt" на лентата, а след това и изскачащ прозорец "Select график SmartArt".
Стъпка 3 Click "Организация Графика" в лявата колона.Разгледайте различните възможности, предлагани от редактора.Всички обяви се показват по подразбиране, така че ще бъде в състояние по свое усмотрение да промените цвета и добавете редове и клетки, в следващите етапи.Продължавайки да изпълнява указанията, което показва как да се изгради схема, в "Словото", изберете най-подходящия за вашия тип данни.
Стъпка 4 Следващата стъпка за тези, които се научите как да направите графиката в "Словото": кликнете върху горната клетка в графиката, която може да покаже "[текст]" по подразбиране.Въведете име и, ако е необходимо, описание на процеса на управляващата във вашата верига.
Стъпка 5
направи преход към следващия правоъгълник, който се показва под първия.Въведете името на следващия най-важният процес.Повечето такива модели схема се състои от три правоъгълници подразбиране.Ако трябва да въведете една или две стойности по тази тема, кликнете върху полето и натиснете бутона "Изтрий".Ако имате повече от три категории, от които имате нужда, за да се покаже, щракнете върху всеки правоъгълник няколко пъти, а след това щракнете върху менюто "Add Shape", разположена в основната лента.Натиснете бутона "Добави Shape" за да добавите друг правоъгълник в избрания бранш.Продължете това, докато всички от вашите ценности са на същото ниво, няма да бъдат въведени.
Стъпка 6 Кликнете върху кутията на втория ред, а след това върху "Добавяне Shape".Това създава следващото по-ниско ниво в организационната йерархия.Добави желания брой правоъгълници, за да въведете всичките си ценности, намиращи се на това ниво.Продължете да добавяте полета и редове, ако е необходимо.Имайте предвид, че при добавяне на нови елементи Word автоматично ще компресирате графиката, за да го поставите на същата страница.
Стъпка 7
След инструкции стъпка по стъпка как да направите графиката в "Словото", сега с менюто зададете и потвърдете йерархичните основите връзката на вашата графика.
Стъпка 8
Кликнете "Промяна Цветове", разположени върху лентата.Изберете различен набор от цветове, ако не искате да запишете графиката в синьо, създадени от програмата по подразбиране.Можете също да промените отделните цветове да си график.Кликнете върху един или повече правоъгълници, задръжте натиснат "Ctrl", а след това - за всеки правоъгълник да променя цвета си.Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните елементи и изберете "Format Shape".Продължавайки да следват инструкции за това как да се направи схема, в "Словото" в "Fill", за да изберете нов цвят.
Стъпка 9 Отидете до "Файл" и изберете "Save As."Въведете името на организационната структура и да изберете къде да запишете файла.Щракнете върху бутона "Save".
В някои по-ранни версии на програмата, например, през 2007 г., въпросът за това как да направите графиката в "Словото" се извършва по същия начин, с единствената разлика, че трябва да използвате "управлението", вместо на раздела "File" на.
