Всяка организация трябва да обърнат специално внимание на официалната кореспонденция.В края на краищата, това е част от изображението и поддържа бизнес репутация.Информационен бюлетин - един пример за един вид такава кореспонденция, и ще бъдат обсъдени по-долу е за правилата за неговото завършване.
Обикновено такива писма са официални в природата, се изготвят съгласно стандартен образец и са обобщени получателя (доставката се извършва в списъка).Между другото, след като ние трябва да постанови, че използването на местоимението "ти", написана с главна буква, е допустимо за определено лечение само на един човек.Във всички останали случаи, използвайте малки букви: ти.
Проектиран бюлетин настоящи или потенциални партньори на организацията.Информацията, която трябва да бъде съобщена на адресата, трябва да бъдете максимално информативни.Възможно е, че този документ може да съдържа различни приложения на докладваната информация.Писмото трябва да бъде изготвен в съответствие с общоприетите норми на производство.
остави в горния десен ъгъл на писмото трябва да съдържа подробности и информация за контакт на организацията, е автор.В случай на организация корнер дюза трябва да го поставя, тъй като тя е носител на информацията, необходима.Ако се инициира вашия бюлетин, посочете броя на дата и позоваване.В отговор на искане, трябва да се уточни датата и номера на входящия документ.В горния десен ъгъл е предназначено да се отнася към получателя.Нещо повече, това е добра идея да се намери лична информация директор на организацията - получателят на писмото и списъка на заглавието, името на фирмата си и пълния адрес на мястото.
Сега малко за текста.Помислете и въведете темата на съобщението.Например, за изложбата, или разглеждането на предложенията.Започнете подзаглавието с думите: "Ние ви информираме ...", "Бихме искали да Ви информираме, ..." и други подобни.Присъединяване зависи от вида на бюлетин и нейните цели.Освен това, възможно най-подробно, опитайте се да предам основната идея на съобщението.Ако е необходимо, добавете приложения, и не забравяйте да се изброят имената им в края на писмото, и въведете номера на листове, прикрепени.Завършване на бюлетина трябва да бъде осигурена от уважение, както се посочва положението и самоличността на автора-компилатор.Задължително подписване и телефонен номер на изпълнителя.
Има няколко вида информационни съобщения, кратко описание на които е дадено по-долу.
Реклама бюлетин (търговски, представяне) се фокусира върху обществените стоки, събития, услуги.Това не означава директен достъп до определена дестинация, така че да се подготви се изисква отговор.Целта на такива съобщения - посочват всички предимства или пита за действие.
писмо съобщение отразява събитията са взаимно интересни и за двете страни, за разлика от писмото на предизвестието е само от полза за получателя.
Основната цел на уведомителното писмо е да информира получателя на публична проява, например за изложби, срещи, конференции.Този бюлетин е задължителен атрибут - специфични подробности относно условията, времето и мястото.
Пример бюлетин :
Образователен бизнес център "Стела" информира за провеждане на обучителен семинар на тема "Данъчно облагане на индивидуалните предприемачи", и ви кани да участва в него.В програмата бяха включени обучителен семинар.Семинарът е насрочено в голямата зала на административната сграда на АД "единица" на 12 януари 2013 година.Регистрацията ще се проведе 9-00, началото на семинара 10-30.Адрес: g.Mozhaysk, Ленин улица, 54. В случай на съгласието ви призовавам да потвърди участието преди 11 януари 2013.За всички ваши въпроси ще бъде отговорено в нашия офис или на телефон 45-16-28.
Приложение:. 3 л, 1 копие.
