dokument - meget rummelig koncept.Det bruges i mange forskellige områder af menneskelig aktivitet, er det en genstand for undersøgelse i mange videnskabelige discipliner.Derfor er det umuligt at bygge en klar definition af dette begreb.Meningen og betydningen af dokumentet afhænger af, hvad sfære af menneskelig aktivitet, er det bruges.Efter alt, loven med hjælp af dokumentet kan bevidne eller bevise noget i historisk videnskab - er en værdifuld kilde til information om begivenheder i fortiden, og i produktionen og erhvervslivet ordentligt organiseret dokumentarfilm vedligeholdelse af ledelsen - er nøglen til succes, fordi dokumentet her - den vigtigste bærer af forretningsoplysninger,hvorved fast og overførte ledelsesbeslutninger.Det er vigtigt at bemærke, at i modsætning aviser, blade og bøger, som indeholder reviderede oplysningsskema er dens primære kilde, er det her, det er der for første gang.
Grundlæggende om dokumenthåndtering
aktivitetsområde, som giver dokumenthåndtering og arbejde med de officielle dokumenter i virksomheden, der traditionelt kaldes skrivefejl.Dette udtryk dukkede op i Rusland i det XVIII århundrede.Og ordet blev oprindeligt udpeget virksomhed retssager eller administrativ sag, der skal løses af autoritative organer.Følgelig er de udpegede kontor administration aktiviteter i forbindelse med vedtagelsen af de endelige beslutninger om disse spørgsmål.Senere blev sagen kendt som opsamles i en bestemt rækkefølge og på visse regler af dokumenterne.Omkring 10 år siden for at erstatte den registrering kom udtrykket "dokumentar vedligeholdelse af forvaltning", som står for oprettelse af dokumenter, dokumentation, dvs.registrere oplysninger på papir eller andre medier i henhold til visse regler og standarder fastsat af de forskellige regler og bestemmelser, samt organiseringen af dokumenthåndteringssystemer i virksomheden.
kan oprette dokumenter ved hjælp af en række værktøjer til at dokumentere.Den enkleste er kuglepenne og blyanter, mere komplekse - en skrivemaskine, en båndoptager, videokamera, fotografisk udstyr, etc.Endelig er den nu allestedsnærværende at oprette dokumenter ved hjælp af computere, hvilket i høj grad forenkler og forbedrer ikke blot processen med dokumentation, men hele dokumentstyringssystem.Computere med sine omfattende kapaciteter er i øjeblikket den vigtigste og universelle kilde til skabelse og opbevaring af dokumenter, den vigtigste bærer af information.
dokumenthåndtering - det skaber også en kompleks multi-level system dokument.Det kan sammenlignes med orddannelse.Bogstaverne danne ord, og ord er dele af fraser og sætninger, som dokumenterne udgør det primære system, som er grundlaget for dokumentationssystemer på højere niveauer.Uden en sådan omfattende system af arbejdet med dokumenter, fra deres skabelse, omsætning og slutter med levering af arkivet og opbevaring, ikke kan være en vellykket arbejde i virksomheden, ledelsen af produktionen og forretning.Vi kan sige, at et velorganiseret og godt dokumentar management software er en grundlæggende nødvendighed for enhver virksomhed, der kan kun eksistere, når der er et system af dokumentet korrekt.
med dokumenter i deres arbejde ved stort set alle medarbejdere i institutionen står over for.Ledere bruger dem til at få de nødvendige oplysninger om aktiviteterne i hans underordnede, koordinere deres arbejde og eliminere problemerne.Medarbejdere der bruger dokument fange forskellige oplysninger, de har brug for i deres arbejde.Derfor, for at vide, hvad dokumentarfilmen vedligeholdelse af ledelsen, forstå det grundlæggende i datastyring er nødvendigt for hver specialist.
