I overensstemmelse med russisk lovgivning skal alle organisationer, herunder alle forretningsenheder være forpligtet til at holde deres frie midler til at benytte sig af bankerne.Og deres bebyggelser med andre enheder i de fleste tilfælde bør foretages ved bankoverførsel.Men alle kvitteringer og udstedelse af kontanter i national valuta, de skal tages i betragtning i kassebogen.Og den kontante bogen bør gennemføres uden undtagelse, organisationer og forretningsenheder (herefter - organisationen), herunder individuelle iværksættere, der ved arten af deres aktiviteter, der beskæftiger sig med kontanter.
hver organisation med status som juridisk person, og som har kassereren, bliver en enkelt kontant bog for at holde styr på alle de produkter, det kontante transaktioner i lokal valuta.Det tager ikke hensyn til aktiviteter, der foregår særskilte underopdelinger af organisationer, der har deres egne penge.Hver sådan enhed er en separat privat cashbook, dekoreret og gives til den organisation, hvor den er tilknyttet.
totale clearance kassebog er normalt ansvarlig for kassereren af organisationen.De udsendte sin licenshaverens side, så opregnede lister, så sørg for at strengen sammen kassebog og forseglingen og underskrift dets leder og regnskabschef.
Holde den kontante bog og ansvar kassereren, der skal gøre alle poster det i to eksemplarer (ved hjælp af karbonpapir).Ark kassebog er opdelt i to dele - den uadskillelige og ælde.Det første eksemplar (uadskillelig del af det), den såkaldte "løsblade" bør forblive i den mest kontante bogen.Det andet eksemplar (aftagelige del) er "rapporten fra kassereren", og er et dokument, hvorefter kassereren rapport om transport af kontanter på hånden.Det første og andet tilfælde, skal naturligvis være identiske og nummereres.
betragtning af at under de nuværende betingelser regnskaber udføres hovedsageligt med brug af edb-teknologi, kan organisationer bruger kontanter bogen og i elektronisk form.Dog skal dette udføres tre forudsætninger.For det første skal licensen købes computersoftware til udførelse kontanter bog, i overensstemmelse med de relevante regulerende og tilsynsmyndigheder.For det andet billede den nødvendige beskyttelse af computeren og programmet direkte mod uautoriseret adgang.Og endelig for det tredje, kassereren skal trænes med principperne for driften af et sådant program.
selvsamme program til udførelse af kontanter bog skal give ikke kun en visuel visning indholdet på skærmen, men udskrive af de samme dokumenter, der er nødvendige i en konventionel kassebog, nemlig "løsblade" og "Rapport fra kassereren."Desuden bør programmet sørge for automatisk sidenummerering af bogen, og ikke tillader indgriben kassereren.
Ved udgangen af hvert kalenderår (eller, med andre ord, hvis behovet opstår), alle tidligere trykt daglige "løsblade", indgivet i den rigtige rækkefølge i bogen, som er certificeret på samme måde som en normal kassebog.Hertil kommer, i samme periode, kontanter bog i elektronisk form bør overføres til et elektronisk medium og deponeres i arkiverne i organisationen.
kontrol over rigtigheden af ledende kassebog en passende orden skal være ansvarlig for regnskabschef eller om nødvendigt, til en anden højtstående embedsmand.
