Papirarbejde i enhver virksomhed (organisation) skal der oprettes, registrering og behørigt hensyn til de nødvendige dokumenter.Denne funktion er normalt ansvarlig for generalsekretæren er sigtet for en af de ansatte eller personaleafdelingen.Blandt andre papirer rapport betragtes som en af de vigtigste organisatoriske og administrative dokumenter.Hvordan og hvorfor er det lavet?Besvare disse spørgsmål bør være gradvis.
afholdelse af møder og udarbejdelse af protokol
Næsten protokol (møder, møder, møder, konferencer, seminarer) - et dokument, der afspejler rækkefølgen af diskussionen af de spørgsmål, dokumenterede de beslutninger og identificeret timingen af deres udførelse.Referat af mødet i personalet er normalt føres af sekretæren for mødet.Han forbereder det i overensstemmelse hermed, og sender en signatur formand.Mekanismen af proceduren og tilrettelæggelsen af mødet er ganske enkel.Først skal vi udføre forberedende arbejde.Dette handler sekretæren.Det skal:
- aftalt med ledelsen dagsorden.I diskussionen er normalt taget ud et par spørgsmål.Sekretæren bestemmer rækkefølgen af deres diskussion i lyset af de godkendte regler.Derefter, med dagsordenen må være at sætte alle deltagere i mødet og indbudte personer.
- Forbered en registrering ark.Dette dokument er sekretæren til at gøre senere i rekordstort antal deltagere.
- distribueret til deltagernes abstracts af præsentationer og referencematerialer (grafer, tabeller, økonomisk beregning).Sekretæren kopiere eksisterende dokumenter og distribuere dem til alle nuværende.
- holde en detaljeret registrering af forløbet af mødet.
- Passende udstede efter mødet referatet af mødet af arbejdsmarkedet kollektive og give det til at inspicere og godkende formanden (leder af virksomheden).
sådant dokument udfærdiget i overensstemmelse med det specifikke tilstand standard.Referat af mødet i personalet, såvel som enhver anden består af flere dele:
1. header.Den indeholder:
- navnet på den organisation (JSC "Khimplast")
- formular (navn) på det dokument ("protokollen");
- dato og nummer;
- sted for mødet (referatet);
- titel ("Montering af personale").
2. Indledning.Her angiver du: F. IO dirigent, dens sekretær, samt nuværende og inviterede personer.For eksempel:
Bestyrelsesformand - Mikhailov SM
Sekretær - Ivan I.
Present: Sidorov, R., Cat ST
inviterede: Direktør for "Rus" Petrov NK,Kommerciel direktør for "Color" Semenov TD
Hvis antallet af arbejdstagere til stede i hallen, mere end 15 personer, registreres kun det samlede antal på grundlag af nummerpladen.
3. Resumé.Den indeholder helt sikkert 3 komponenter:
- nogen til at "lytte";
- på mødet "Præsentationer blev foretaget";
- med det resultat, at "Løst" ("besluttet").
4. Registrering.Slutter referatet af mødet af arbejdskraft kollektive underskrifter formanden og sekretæren angivelse af fulde navn og stilling.
at behandle alle poster normalt tager noget tid, men ikke mere end 5 dage.Efter at have underskrevet referatet af mødet af de ansatte tager fuld retsvirkning.Derefter skal det meddeles alle teammedlemmer.For at gøre dette, lave en kopi og sende arbejderne sammen med henvisningen ark.
Forskellige versioner
udarbejdelse referat af mødet af personalet, sekretæren vælger et udsnit af deres egne.Såfremt dagsordenen indeholder etablering af forskellige kommissioner og godkendelsen af deres sammensætning, er det klogt at lidt ændre den grundlæggende del.En mere logisk og intuitiv løsning ville bestå af følgende dele:
- «tilbudt at vælge";
- «stemte: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «beslutning."
Som sådan er valgene afholdes og rækkefølgen af diskussion af kandidaterne vil være mere klar.De resterende dele af dokumentet kan efterlades uændret.
i et snævert interval
Du kan se et eksempel på referatet af mødet af arbejds- kollektive, der kun frembyder ansatte i selskabet.I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at angive "inviteret" personer, og dette punkt simpelthen afskaffet.Og hvis et sådant møde anses kun ét spørgsmål, er det dokument, udført i en forenklet udgave.At se er der ingen grund til at distribuere kopier til alle de tilstedeværende.I dette tilfælde kan problemet forenkles.Sekretæren kan gøre et uddrag af referatet, og sende det på opslagstavlen.Der resulterer i mødet kan stilles til rådighed for alle medlemmer af personalet, herunder dem, der ikke kunne deltage i mødet i person.Dette papir er en komplet kopi af det originale dokument med undtagelse af formanden signatur.I stedet vil det være af sikkerhed indskrift sekretær.
