Forestil dig, at du arbejder for lang tid med et dokument i Microsoft Word, skrive videnskabelige arbejde eller en stor rapport.Afhængigt af den type arbejde din fil kan tage snesevis eller endda hundredvis af sider!Når dokumentet er stort, kan det være svært at huske, hvilken side indeholder hvilke oplysninger.Heldigvis Microsoft Word giver dig mulighed for at indsætte en indholdsfortegnelse, hvilket gør det nemt at organisere og strømline dit dokument.
Indhold Editor ser det samme som en liste over kapitler i starten af bogen.Den opregner hver sektion af dokumentet og det sidenummer, hvor det starter.
manuelt eller automatisk?
taler om, hvordan man laver en indholdsfortegnelse i "Ordet" i 2007, kan du oprette det manuelt ved at indtaste navne på kapitler og sidetal, men det vil tage en masse tid.Også, hvis du nogensinde beslutter at ændre dine partitioner, eller tilføje flere oplysninger, er du nødt til manuelt at opdatere hele igen.Ikke desto mindre, med en ordentlig formatering "Word" kan oprette og opdatere en indholdsfortegnelse automatisk.
I denne udgave af håndbogen vil blive brugt i 2007 for at vise, hvordan man laver en indholdsfortegnelse i "Ordet" i 2007, men du kan bruge den samme metode i Word 2010 eller Word 2013.
Trin 1: gælder Udgifts stilarter
Selv neprodvinutye online brugere ved, det er nemt at tilføje professionelle tekstformatering til forskellige dele af dokumentet.Men stilen tjener også et andet vigtigt formål: tilføje mere organisering og struktur af dokumentet.
Hvis du anvender en overskrift stil, du fortælle det program, du har startet en ny del-dokument.Hvis du indsætter en indholdsfortegnelse automatisk i 2007, "Ordet", det vil skabe en sektion for hver titel.
vil anvende en overskrift stil, skal du vælge den tekst, du vil formatere, og vælg derefter den ønskede kolonne i "Typografier" fanebladet "Home".
Trin 2: "Ordet" i 2007 - hvordan man laver en indholdsfortegnelse
Når du har anvendt på vej typografier, kan du indsætte dit indhold på bare et par klik.Gå til fanen "Links" på båndet, og klik derefter på "Vergleichstabellen" - "Indholdsfortegnelse".Vælg tabellen fra den indbyggede menu, der vises ved at klikke, og indholdet vil blive vist i dit dokument.
Denne handling forårsager en "Tabel" i den dialogboks, hvor du kan vælge indstillinger:
- "Vis sidetal".Fjern markeringen i dette felt, hvis du vil have indholdet vises layoutet af et dokument, men ikke sidetal.
- "Right justering".Fjern markeringen i dette felt, hvis du vil have sidetallene er blevet placeret lige ved siden af teksten, ikke i højre felt.
- "hovedtabellen".Brug rullelisten til at ændre eller slette den stiplede linje, der forbinder hver rekord indhold med sidetal.
- "formater".Brug denne liste til at vælge et af flere foruddefinerede formater til indholdsfortegnelsen.
- "Vis niveauer".Brug denne kontrol til at angive, hvad niveauet af overskrifter du vil medtage i tabellen.
taler om, hvordan man laver en indholdsfortegnelse i "Ordet" i 2007, vil du bemærke, at det bruger overskriften typografier i dokumentet for at bestemme, hvor hver sektion begynder.Sektioner, der begynder med overskriften stilarter udgiftsområde 2, eller 3 vil indgå i overskriften 1 stil samt en multi-niveau listen.
Index skaber også links til hvert afsnit, der giver mulighed for at navigere til forskellige dele af dokumentet.Bare hold Ctrl-tasten nede på tastaturet, og tryk på gå til enhver sektion.
Trin 3: Opdater nødvendigt
Hvis du ønsker at redigere eller tilføje noget til det dokument, kan du nemt opgradere den.Det er så simpelt som at lave en indholdsfortegnelse i "Ordet", 2007. Bare vælg den, og klik derefter på "Opdater indhold" og vælg derefter "Opdater hele tabellen" i den dialogboks, der vises.Indholdet vil blive opdateret for at afspejle eventuelle ændringer.
