Unter dem Dokument, um die Regeln, nach denen unterzeichnet Voraus Lösungen innerhalb des Unternehmens oder einer Institution ab dem Zeitpunkt zu dem Archivspeicher ankommen zu verstehen.Die Grundlage dieses Konzeptes ist es, ein Dokument, der Ansicht ist, die Übertragung der Organe der organisatorischen Maßnahmen für die Umsetzung, Zertifizierung, Registrierung zu produzieren, das Senden der Ablagerung.
Es ist ein Prozess, der die Bewegung des Dokumentinstanz ermöglicht mit der Geschwindigkeit der Bewegung in diesen Fällen.Document Management - ein Prozess, der mit den Informationstätigkeiten der Verwaltungsapparat ausgeglichen werden müssen, dokumentieren jeden einzelnen Lösungen, Lagerung neu angekommenen Dokumente.
riesige Reihe von Mängeln in der Verwaltung von vielen Geräten verbunden nur eine schlechte Organisation der Bewegung der Dokumente.Zum Beispiel sollte der Prozess der Zirkulation des Dokumentenmanagement-Lösung gehören drei wesentlichen Komponenten:
- informative Unterstützung zu den Entscheidungsträgern (dazu gehören verlässliche Informationen zur Bestätigung der Richtigkeit der Entscheidung);
- Dokumentation der Entscheidung selbst (Verwaltungsdokument);
- Kontrolle der Ausführung (die die Organisation der geplanten Arbeiten, die Zuordnungsmethoden, die Einhaltung der Bedingungen und Konditionen einschließt).
Wie aus diesem Beispiel Dokument gesehen werden - eine Sammlung von Informationen, auf denen die Entscheidung wird ein Status gegeben werden;Herstellung von Lösungen, einschließlich der Bearbeitung, Koordination, Erstellung der Zustimmung.All diese Schritte erfordern die Bewegung des Dokuments, nicht nur zwischen den strukturellen Unterabteilungen des Unternehmens, aber auch zwischen Darstellern, von Technikern, Experten, Leiter der Weiterverarbeitung.Die Schlussfolgerung aus diesem Beispiel ist, dass, je höher die Geschwindigkeit der Bewegung des Dokuments, desto höher die Qualität der Leistung in jeder Stufe, umso besser die Leitung des Unternehmens als Ganzes.
Der Begriff selbst erschien in der Literatur so früh wie 1920.Dann wurde es gedacht, dass das Dokument - ist die Organisation der Arbeit, in der rationale Aufbau der Staatsapparat als Ganzes, die Verteilung der Zuständigkeiten zwischen den verschiedenen Interpreten und Dienstleistungen nutzen zu können.Im Jahr 1931 machten die Instituts-Management-Techniken der erste Versuch, den einheitlichen Grundsätzen der Unternehmensorganisation zu regeln.Wurden Regeln, die Rezeption und Zustellung der Dokumente durchgeführt werden müssen, herrscht Durchsetzung, die Regulierung der Unterzeichnung eingestellt.Die nächste Stufe des Gesetzgebungs Regulierung der Wirtschaft erhielt keine solche Sache wie Outsourcing, wo der Schwerpunkt lag auf einzelnen technischen Betrieb.Das Programm Dokument diese Rechtsakte wurde nicht erwähnt, auch wenn in der Tat ist sie für die Organisation der Bewegung der Dokumente kam gerade noch rechtzeitig.Seit 1974 wurde es von dem Hauptdokument Regelung der gesamten Prozessablauf, die bis heute tätig ist unterzeichnet.
Dieser Akt wird als "Einheitliche staatliche System der Buchführung" (EGSD), Punkte, die mit der Organisation der Bewegung von Dokumenten, technischen Methoden der Verarbeitung und Anwendung der Vorschriften gewidmet sind.Diese Sammlung ist die Grundregel formuliert: ". Dokument - eine schnelle Bewegung des Instruments durch die sehr kurze Wege, sind eine Mindestinvestition von Zeit und Arbeit"Nur durch Üben genehmigt eine Regel, die Sie erwarten können, um das Leben der Bevölkerung, die das Wachstum der Staatswirtschaft zu verbessern.
Zur Erreichung dieser Ziele müssen klug, diszipliniert, Verantwortlichen, für die die Einführung von Workflow basierend auf EGSD wird eine Sache der Ehre und Gewissen sein.
