Atajos de Excel (acceso directo)

Atajos de teclado

ayudan a los usuarios a simplificar y acelerar mediante la sustitución de unos pocos pasos.Esto es aún más importante para estos programas de oficina como Microsoft Excel, que está diseñado para facilitar el trabajo del hombre con los conjuntos de datos de todo tipo.Considere los atajos de teclado populares que se aplican en muchas versiones de esta aplicación (desde Excel 2003 a Excel 2013).Y en Excel 2003 hay combinaciones que funcionan con cinta - Barra de herramientas de acceso rápido, ya que esta posibilidad ha aparecido sólo en Excel 2007 y está disponible en las versiones posteriores.Algunas de estas combinaciones pueden no funcionar para la versión localizada de la aplicación en cuestión.

teclas rápidas más populares Excel

Pulsando estas combinaciones de teclas para realizar funciones básicas del programa.Cuando se describen los atajos de teclado símbolo "+" se utiliza para mostrar la imagen de sustitución, de pie a la derecha ya la izquierda del signo "+".Los accesos directos se indican entre paréntesis, se pueden presionan simultáneamente, uno, dos, tres o cuatro teclas en un teclado.Por lo general, uno, dos o tres de ellos son servicios públicos esenciales - Ctrl, Shift o Alt.Ellos primero tienen que presionar y mantener pulsado el, al pulsar otra (tercera o cuarta) de la combinación de teclas rápidas.

Para crear un nuevo archivo, debe hacer clic en (Ctrl + N).Para ir al menú, o abrir un archivo - (Ctrl + O), guarde el archivo - (Ctrl + S), «Guardar como» - (F12), Imprimir - (Ctrl + P).Cierre el archivo - (Ctrl + F4).Última acción: cancela - (Ctrl + Z), repetir - (Ctrl + Y).Comience la creación de la fórmula - (=).Cierre el archivo - (Alt + F4).Añadir Columna - (Ctrl + Shift + tecla más).Inserte una nueva hoja - (Shift + F11).Llame a la creación de la tabla de diálogo - (Ctrl + L).Ocultar el texto en el celular - (Alt + Enter).

Transacciones de navegación

Para realizar conversiones ofrece los siguientes atajos de teclado Excel.Llame ventana "Ir» - (Ctrl + G).Saltar a una celda a la derecha - (Tab);a la célula a la izquierda - (Shift + Tab);hasta una pantalla - (RePág);abajo una pantalla - (AvPág);la siguiente hoja - (Ctrl + AvPág);la lista anterior - (Ctrl + RePág);en el campo de datos a la celda inicial - (Ctrl + Home);para encerrar la célula - (Ctrl + Fin);en la dirección de la flecha a la primera célula, - (Ctrl + flecha).Para moverse entre las hojas de un libro abierto - (Ctrl + F6).Formato de texto

y celular

para formatear el texto en la celda seleccionada (área celular) usando teclas de acceso rápido de Excel, que se enumeran a continuación.En estas combinaciones con la tecla Ctrl más las otras teclas especificadas en esta sección entre paréntesis.

Fuente: negrita - (B), subrayó - (T), cursiva - (3), ponches - (5). Menú: cambio de fuente - (Shift + F), tamaño de fuente - (Shift + P).Aplicar límites de marca - (Shift + 7).Eliminar todas las fronteras - (Shift + Subrayado).

Llame el menú: el formato de celdas - (1), la selección de la fuente - (Shift + F), seleccione el tamaño de la fuente - (Shift + P).Formato de Juego: interés - (Shift + 5), el numérica - (SHIFT + 1), el tiempo - (Alt + 2), la fecha - (Alt + 3), el dinero en efectivo - (Alt + 4), moneda extranjera - (Shift + 4)del total (para quitar el formato) - (Shift + #).

Selección y edición de texto

Seleccionar: hoja entera - (Ctrl + A), una línea completa - (Shift + Espacio), la columna entera - (Ctrl + Espacio), un conjunto de células en la dirección de la flecha - (Shift +Flecha), un conjunto de células que incluye toda la hoja de datos del libro - (Ctrl + Shift + 8).

texto seleccionado: corte (buffer) - (Ctrl + X), Copiar (al portapapeles) - (Ctrl + C).Pega - (Ctrl + V).Para borrar un carácter desde el cursor: Izquierda (Borrar), la izquierda - (Retroceso).Cambio de la celda activa - (F2).Quitar el valor actual y cambiar la celda activa - (en blanco).

otros atajos Excel

Llamar a la búsqueda de texto - (Ctrl + F), reemplace el texto - (Ctrl + H), seleccionar el estilo - (Alt + ').Crear automáticamente una tabla en una nueva hoja (F11).Cambiar un comentario a una celda - (Shift + F2).Cálculo Autosuma celdas seleccionadas en una columna - (Alt + =);la suma se pone en una celda de esta columna en la siguiente fila debajo de la selección.Inserte la celda en la fecha seleccionada: la fecha - (Ctrl + Shift + 4), mientras que - (Ctrl + Shift + 6).Revisión ortográfica - (F7).

Siguiente vamos a hablar de cómo combinar celdas en Excel.Tecla de acceso directo, en este caso, por desgracia, no un asistente.Sin embargo, hay algunos trucos que pueden ayudar a aliviar algunos de los problemas.Acción algoritmo

Si combina celdas de Excel, hay algunas dificultades.Después de esta operación es debido a la pérdida de datos en todas las células fusionadas desde el campo, excepto para la parte superior izquierda.Primero tienes que seleccionar el área de las células para ser combinados, pulsa el botón derecho del ratón en la selección, seleccione el menú desplegable, seleccione "Formato de celdas ...".Aparece la ventana Self "Formato de celdas", en los que seleccione la pestaña "Alineación" y marque "Fusionar celdas".Para realizar la operación de que se trate no se proporciona generalmente en los atajos de teclado de Excel.

Combinar celdas más fácil de realizar con un botón especial "Combinar y Center", que está en el menú "Inicio".Si usted no tiene que colocar los datos en el centro, haga clic en la etiqueta a la derecha del botón, y en el submenú desplegable, seleccione el elemento apropiado.Por cierto, si usted a menudo tiene que utilizar esta operación, lo mejor es colocar el botón en la barra de herramientas de acceso rápido.Para almacenar los datos de campo de la fusión de las otras células, a excepción de la parte superior izquierda, los contenidos deben ser transferidos a una ubicación diferente o añadirlos a la célula por copiar (o cortar) y pegar.

Otros posibles formas de combinar las células, lo que elimina la pérdida de datos asociada con el uso de macros, que se puede encontrar, por ejemplo, espacios de trabajo en Excel.El principio de funcionamiento de macros como manualmente, pero es más rápido y transparente para el usuario.

Cómo insertar una fila con teclas de acceso rápido

es a menudo necesaria en la hoja de cálculo Excel para insertar una fila.Teclas de acceso utilizados para esta operación - Ctrl + plus signo.Cabe resaltar, en el que es necesario insertar una nueva.Esta selección se puede realizar mediante teclas de acceso rápido (Mayús + Espacio) o haciendo clic en el botón izquierdo del ratón en los números de línea correspondientes a la izquierda cuando el cursor cambia a una forma de flecha.Si no se selecciona una línea, la tecla de acceso directo (Ctrl + signo más) conduce a la aparición del menú correspondiente "Añadir celular", que ofrece una selección de lo que para incrustar: celular desplazar hacia abajo o hacia la columna o fila de la derecha.

Hotkey Excel «Eliminar fila» - (Ctrl + signo menos).Para eliminar una línea es necesario para seleccionar y ejecutar pulse esta combinación de teclas.

Al pulsar la tecla Alt en los consejos de aplicación de la barra de menú aparece teclas de acceso rápido secciones pertinentes del menú.Esto se ilustra en la Fig.Disponible para las versiones que comienzan con Excel 2007.

Pegado especial en Excel

menudo necesario insertar en una celda únicos valores o única fórmula.Para ello, existe la opción de Excel - Pegado especial.Los accesos directos a este - (Ctrl + Alt + V).

Al pulsar estos botones se abre un cuadro de diálogo "Pegado especial".Está disponible si justo antes de esto se hizo copiar o cortar un objeto, el contenido de la celda, el texto en la hoja o en otro programa.En la ventana, seleccione su ubicación: fórmula, formatos de valor, nota u otra de las opciones.

Por lo tanto, leer el contenido de este artículo, usted ha aprendido, ¿cuáles son los métodos abreviados de Excel y cómo usarlos.Naturalmente, el artículo no describe todas las combinaciones existentes.Para un estudio más completo del tema debe tomar ventaja de la literatura especial.