Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño, en la implementación de casi cualquier tipo de actividad se enfrenta a la necesidad de utilizar dinero en efectivo.Y si es necesario para pagar los materiales o servicios solicitados, tienden a utilizar los pagos no en efectivo, el pago de los viajes y otros gastos se lleva a cabo por medio de dinero en efectivo.Con este fin, la compañía crea una caja registradora y la contabilidad de las transacciones en efectivo debe llevarse a cabo de conformidad con las leyes y reglamentos.
Organización
de control sobre la contabilidad de caja se hace, y sus esfuerzos están dirigidos a fortalecer la disciplina de pago, así como para asegurar el uso adecuado y la asignación de recursos financieros.A su vez, la contabilización de las transacciones en efectivo consiste en la documentación correcta, completa y oportuna de, y la legalidad de las transacciones con dinero en efectivo.
sintético, así como más de contabilidad analítica en el fondo de las operaciones en efectivo y documentos monetarios incluyen mantener cuentas apropiadas.Por ejemplo, en un número de cuenta específica 50 (en términos de cuentas, se llama - "Checkout") refleja el resto, la recepción y emisión de dinero en efectivo e instrumentos monetarios relacionados con la totalidad de la taquilla total de la empresa.Si desea abrir un número subcuenta 50 a 1, denominado "Efectivo de la organización", y para cada moneda se debe abrir una cuenta separada.Puntuación
50-2 (el nombre - "caja operativo") es necesario que la organización lleva a cabo el movimiento de fondos en la taquilla áreas operativas, oficinas comerciales y puntos de parada.
Sub-numerados 50-3, denominado "instrumentos monetarios" refleja en los sellos de mano, vuelos totalmente pagados, documentos de facturas, así como la cuota de inscripción de la marca en el importe de los gastos reales (reales) incurridos en su adquisición.Análisis en este caso se refiere a la contabilidad de los documentos por tipo.
Contabilidad para las transacciones en efectivo en la empresa es imposible de imaginar sin la presentación de los documentos correspondientes.Su lista incluye entrante (CO-1) y, por tanto, prescindibles (CO 2) Condenar en la revista para reflejar el (registro) de todo tipo de documentos de caja de crédito y débito (forma KO-3), así como la forma de libro de caja aprobado KO-4.
Todo organización existente que necesitan dinero en efectivo, tienden a recibir en efectivo de sus cuentas corrientes.Esto requiere otra forma de documento - cobrar un cheque.Mantenimiento de los bancos a prestar la organización de dichos controles en forma de libros, que contienen 25 o 50 cheques.
efectivo órdenes están llenando su pedido, que se rige por las normas pertinentes.Además, estos documentos pueden ser emitidos como un modo manual y el uso de un ordenador.Libro
efectivo - una especie de registro.En su relato de las transacciones en efectivo hechos en orden cronológico, y la exactitud de jefe de contabilidad controlada.La organización puede ser sólo uno de esos libros, y debe estar claramente numerados, cuidadosamente ensartados y sellado sin falta.Tachaduras y correcciones en los documentos que proceso contable, son inaceptables.En casos excepcionales, la solución debe ser certificada por la firma del cajero y siempre - el jefe de contabilidad.
participado en el registro de documentos de caja son los siguientes empleados de la empresa: el jefe de contabilidad, el contable o cualquier otra persona que, de acuerdo con el jefe del jefe de contabilidad, que debe reflejarse en los documentos administrativos correspondientes.En los casos en que, por cualquier razón (una pequeña empresa), y no hay jefe contable, también, el registro de documentos en efectivo realizados por el supervisor.La base para la preparación de documentos de caja son varios papeles: el pago y liquidación y la nómina, cheques, declaraciones, facturas.
para el funcionamiento normal de la empresa, el control estricto de todas las esferas de la actividad es un requisito previo.Por eso, la contabilidad de las transacciones en efectivo requieren una atención especial y sistematización.A su vez, la documentación y la preservación de documentos y garantía en efectivo adecuada para satisfacer todas las necesidades urgentes de la empresa asociada con el efectivo.
