moderna legislación de la Federación de Rusia tiene una serie de instrumentos diseñados para mover los materiales, bienes, capital de trabajo y activos fijos desde el proveedor hasta el comprador.Se utilizan, dependiendo del método de entrega, términos y características de las formas de contabilidad aplicados por los contratistas del contrato.Una condición obligatoria para la eficacia de todo el proceso es de haber completado correctamente documentos normalizados.
Legislativo incidente
A los efectos de la contabilidad, almacén, y lo más importante - la contabilidad de impuestos por bienes y materiales utilizados por las entidades empresariales waybill (formulario T 1) en movimiento.Este documento principal que se utiliza en la entrega de productos (bienes, materiales, y así sucesivamente. D.) Por carretera.Legalmente forma T1 unificado fija el Decreto del Gobierno de RF №272 de 15.4.2011 años.Aplicada a este punto albarán en el Formulario TORG-12 no ha sido abolida, por lo que en este momento los documentos se utilizan en paralelo, lo que provoca una gran cantidad de controversias y litigios entre las autoridades fiscales y de las empresas, lo que lleva a las actividades pertinentes.Sobre la base de una jurisprudencia suficientemente grande puede sacar la siguiente conclusión: utilizado desde 2011 forma T1 es una confirmación de que el comprador recibe el importe del IVA recuperable.Si la organización está exenta de este impuesto, el impuesto y la contabilidad se pueden aplicar TORG-12.No es una confirmación de la entrega de los servicios prestados a la empresa de transporte.Selección de la forma se utiliza para una entidad económica y sus contrapartes, es importante tener en cuenta los intereses de ambas partes.
utilizar
Albarán albarán en el momento es el único documentos contables primarios, lo que confirma el envío de mercancías y materiales en la empresa del expedidor y del destinatario recibir este producto.Formulario T1 también se utiliza para diseñar los costes de transporte de la compañía que proporciona este tipo de servicio.Las mercancías que circulen por carretera se pueden llevar a proveedor o el comprador compró el valor de las exportaciones por su cuenta, o entrega está mediada por la organización del transporte.Todas las versiones se suministran con el desplazamiento requerido documentación de apoyo, que se utiliza como una forma unificada de T 1. la entrega de bienes se puede hacer directamente a los coches del comprador o de carga, con la lejanía del comprador usado ferrocarril, agua, u otro medio de transporte, mientras que para moverse desde el almacén hasta el lugarde propósito utilizan.Si utiliza varias máquinas previstas para cada lote de documentos de envío de paquetes de carga, así sucede cuando varios vuelos.
Formulario Albarán
carta de porte (Formulario 1) consta de dos partes (capítulos).La primera contiene información sobre los valores materiales, que se entregarán al comprador.En esta sección se llama "conocimiento de embarque" y sirve para reflejar la información sobre la carga, la información sobre el remitente y el destinatario.La segunda parte - la sección de transporte contiene la información necesaria para el cálculo de la empresa de transporte que proporciona servicios de entrega.Si una de las partes en la relación contractual contiene su propia flota y transporta por su cuenta, la segunda sección de la carta de porte utilizado para confirmar el importe de los gastos de envío.Ambas secciones del documento se rellenan 4 copias.El primer documento se envía al proveedor de bienes y materiales, el segundo va de la mano con una carga del cliente, tercero y cuarto se mantienen con la empresa de transporte después de marcar el destinatario de la entrega.Sobre la base de que el comprador firmado carta de porte y billete de ida y comisión cobrada al conductor.La cuarta copia de la carta de porte estampado en el tiempo de entrega y el tiempo de recibo es enviado a la organización que paga por los servicios de transporte.
embarque Llenado
carta de porte (forma 1 T) está lleno de organización expedidor.Asegúrese de que el documento se le asigna un número e indique la fecha de su finalización.Los gráficos correspondientes se ajusta al remitente, destinatario, su ubicación real, teléfono de contacto.En el "pagador" se escribe el nombre de la empresa, que va a pagar por las mercancías.En las tablas de este documento indica las mercancías, unidad de medida, el peso del producto envasado, cantidad, precio, número de plazas, el costo total.Asegura las firmas del jefe de la sección comercial, la persona que realiza el envío (tendero), contables, que emitió la orden correspondiente.Formulario T 1 se comprueba el cumplimiento de todos los datos y se transmite al conductor.
Albarán Albarán (Formulario T 1) está lleno de organización de proveedores después de la llegada de la máquina en las siguientes posiciones: nombre
- de la empresa de transportes;Número de guía
- dibujado en una máquina que va a entregar la mercancía al comprador, y la fecha;Información
- sobre vehículos de motor (marca, el número de registro); nombre
- e iniciales del conductor responsable del proceso de transporte;Documentos nombre
- que acompañan a los productos (certificados, facturas, con posterior transporte por otros modos de transporte - facturas, certificados de calidad, si es necesario, y así sucesivamente D..);
- tipos de contenedores que se utilizaron para los bienes de embalaje, o ponen una nota b / t, el número de plazas, el peso de una unidad de la mercancía en el paquete y el peso total de la carga.
En las columnas, el relleno de los cuales no es necesario para este tipo de carga, puso un guión.Toda la información es confirmada por la firma del comerciante (persona responsable financieramente), que se suministra la mercancía, y el sello de la organización del proveedor.El envío tarda su responsabilidad bajo el conductor o el promotor de la empresa de transporte, que deben firmar que recibió cantidad.Si la carrocería está sellado con el fin de evitar el robo, el documento debe ser colocado en la impresión del sello.Entrega
de mercancía al comprador
Después de la llegada del coche en la adquirente y la reconciliación de todos los datos iniciales (la disponibilidad de un conjunto completo de los documentos, la integridad de los sellos) hizo descarga de mercancías, en el que la verificación de los datos refleja en los documentos de proveedores.Cuando en virtud de la carga real y la presencia de comprador prescrito (persona responsable material) firmado el documento, y sellado por la organización.En la sección de transporte, la fecha y hora de llegada de las mercancías a la dirección del comprador.Esto es especialmente importante en el transporte de mercancías perecederas.En caso de reclamaciones por parte del inspector de las características de calidad de la mercancía, el vendedor sobre la base del tiempo de entrega especificado puede desplazar la responsabilidad de la organización, realiza el transporte.Dos copias del completado, firmado por los sellos y firmas correspondientes transmitidos Albarán al conductor de la organización del transporte, un conjunto de documentos retenidos por el comprador como una razón para registro recibido los bienes y efectos fiscales.
Albarán
La carta de porte empresa de transporte (Formulario T 1) se llena para calcular el costo de los servicios prestados por la entrega de la carga y devengados driver de nómina y el agente de reenvío (si el conductor no lleva a cabo tareas de escolta y los trámites de envío).La sección se introduce el número de rutas, la clase de las mercancías, el tiempo total (incluida la carga y el tiempo de descarga), el tipo de transporte, y así sucesivamente. D. La dirección de la organización que, en los términos del contrato con la empresa de transporte hará el pago por los servicios de entrega, enviar documentos a pagar(factura, recibo o certificado de terminación) y una copia de la carta de porte.
Reflexión en la contabilización
para el proveedor de la empresa TMC carta de porte en el Formulario T1 sirve de base para el lanzamiento de los productos terminados desde el almacén hasta el comprador de la empresa 62.76 D, K 41, 43, 45. El adquirente sobre la base de estos documentos es el siguientecuentas por correspondencia contable: D 10, 19, 60, 76. Servicios de transporte son conducidas por el ordenante tras la recepción de registros de documentos, dependiendo de la política contable aumenta el importe de los gastos relacionados con artículos: D 29, 20, 23, 25, 44 a 76, 60.
