Töö personali dokumendid on eriline mõju kvaliteedile toimimist haldusaparaadi, samuti teket ja töökultuuri töötajaid.Mida rohkem erialase töö käib, edu ettevõtte kui terviku.
sisemise töökorralduse iga ettevõtte hõlmab erinevaid tegevusi ettevalmistamiseks, hooldus, täitmine, kopeerimine, edastamine äriteavet.Praktika näitab, et umbes seitsekümmend protsenti ajast töötajad kulutada nende tegevuste kohta.Tuleb märkida, et töökorralduse dokumendid on muutumas üha olulisemaks.Täna, seda tegevust peetakse üheks peamiseks teguriks konkurentsivõime kaasaegne ettevõte.
organisatsiooni dokumentidega töötamisel nõuab erilist lähenemist saada ja protsessi äri andmed, kooskõlastades moodustumise protsessi ja infovahetus.Pädev organisatsioon paberimajandust vähendab aega otsida ja suurendab täpsust, õigeaegsust, kaotades koondamine.
Arvestades pikaajaline praktika töötati välja kolm peamist liiki dokumendid: mixed, detsentraliseeritud ja tsentraliseeritud.
viimane kujul pakub erinevaid olemasolevaid tegevusi keskendudes struktureerimise jurisdiktsiooni ühe ühiku firmas.See seade võib olla üldine või personaliosakond, kontoris ja nii edasi.Säilitada dokumente ja teha üks inimene, on sekretärile.Igal juhul vastutab ühe osakonna või töötaja hõlmab rakendamise tsükli tegevuse dokumentatsiooni kättesaamist enne üleandmist arhiivi osakonda.Need tegevused on seotud vastuvõtu, töötlemise äriinfo, arvelevõtmise, hoidmise, täitmist kontrollida, saates viide ja info toimingud, süstematiseerimine enne üle arhiivi.
tsentraliseeritud töökorraldusele dokumente peetakse kõige ratsionaalsem ja seoses sellega ja rohkem eelistatud.See kehtib eriti väikeste ettevõtete.Kui seda meetodit kasutades, süstematiseerimine dokumentatsiooni oluliselt vähendab meetmed teabe töötlemine.Lisaks oluliselt paranenud töö korraldamine töötajad.Sellisel kujul on kõige tõhusam töökorraldus toimib kontoris, saavutada ühtsus metoodilisi ja juhtimist töötlemisega seotud dokumentatsiooni.
vastas tsentraliseeritud süsteem on detsentraliseeritud süsteemi.Sel juhul iga allüksuse kujundanud oma kontoris tööd dokumentidega.Nende üksuste, kõik toimingud tehakse iseseisvalt.Detsentraliseeritud süsteem on omane nende institutsioonide ja organisatsioonide, mis on lahterdatud erinevate territoriaalsete mõttes aparaadid.Lisaks süsteem toimib ning sobib neile ettevõtetes, mis on dokumenteeritud teist spetsiifilisus (nt on vaja tagada teabekaitsega).
kõige levinum, vahepeal on vorm segasüsteem.Sel juhul teatud osa kõik toimingud (tavaliselt vastuvõtmise ja menetlemise dokumente saata ja vastu võtta, ladustada, imitatsiooniga) toimub keskse üksuse.Struktuurne osad ettevõte samas tegevust trükkimine (luua), tellimine, ladustamine ja ettevalmistamine üleandmiseks arhiivi.
Valides ühe või teised töötajad ja dokumentatsioon on läbi viidud vastavalt ettevõtte struktuur.
