dokumendi peetakse dokumenteeritud teabe kinnitatud materjali keskkonda ja omades üksikasjad, tänu millele on kantud identifitseerimist.Sest organisatsioon kiiresti leida ja õige ladustamine dokumente personali, teenindava personali juhtimine peaks olema ja kinnitab oma portfelli juhtudel ühtne süsteem, mis teenindab organisatsiooni.Säilivusaeg personali dokumentatsiooni, nagu on sätestatud punktis 75 GOST 51141-98, asutatud nomenklatuuri asjade organisatsioon, mis on kohandatud säilivusaeg täpsustatud liikide loetelu arhiividokumentide administratiivset laadi, tegevuse tulemusel saadud erinevate asutuste ja organisatsioonide (kinnitatud 25.08.2010 ordu Kultuuriministeerium, Vene Föderatsiooni № 558).
teenindava personali juhtimine moodustab isiklikes suhetes organisatsiooni.Vastavalt loetelu, säilivusaeg tellimused personali moodustavad 75 aastat, mille järel otsusega EPA (spetsiaalse asjatundjate komisjoni sõeluuringut), nad on taaskasutatav.See kehtib ka tellimusi, direktiivid ja muud seonduvad dokumendid (andmed kujul memod, aruanded, ettekanded):
- sissepääs, kombineeritud, üleandmine, edastamine, vallandamine;
- parandada kvalifikatsiooni, atesteerimise andmise auastmed (klassid);
- tseremoonia ja tutvustusi;
- palga erinevat auhinda ja preemiad;
- puhkus, mis on saadaval lapsehooldustasu;
- kohta palgata puhkust;
- et nimevahetus;
- erinevat tüüpi lehed neile, kes töötavad raske, ohtlik ja tervist ohustav tingimused;
- tollimaksu seotud põhitegevusega;
- pikki (kodu- ja välismaal);
- töölähetusel töötavate inimeste raske, ohtlik ja ebatervislik töötingimusi.
juhtudel, mis sisaldab muu kategooria tellimusi, juhiseid ja erinevaid dokumenteeritud informatsiooni (nende seotud aruanded, teabe või aruannete), mis puudutab iga-aastase kava ja palgaline puhkus, distsiplinaarkaristusi, õppepuhkus, töögraafik, reiside lühikest aega (kodu- või välismaiste), loetleb paigaldatud 5-aastase säilivusajaga töötajad dokumente.
kaust (juhul) samadel kate võib panna ainult neid dokumente, mille nomenklatuuri seatud sama ladustamist töötajad dokumente.Kõik nad on paigutatud range korra.Asi hakkab ilmet võtma koos noteerimise taotlemisel töötamiseks.Siis täiendada suunas läbirääkimiste või esindatus töötaja küsimustiku ja tükk raamatupidamise töötajad koos täiendustega isiklikul kampaaniad ja raamatupidamise töötajad.Kui on kohustuslik dokumente haridus- kui ka autobiograafia.Väljavõtted tellimusi liigub, uusi kohtumisi või töölt töötaja, samuti kirjeldused, viidates-obektivka ja muud dokumendid, mis on seotud konkreetse töötaja on lisatud eraldi kontserni.Kõik dokumendid on paigutatud kronoloogilises järjekorras.
Iga taotlus (kaebuse) ja materjalide tasu (kui nad ei tegele küsimustega parandamisel tootmistegevuse) on dokumendid, personali ning kuhu kuulusid puhul sõltumatu rühm, mis on eraldatud lehel eraldaja.Korduv taotluse kättesaamist (kaebuse) või esinemise lisamaterjalid esitati selle grupiga.Dokumendid on tähestikulises või kronoloogilises järjekorras.Selle kategooria juhtudel säilivusaeg personali dokumentide seada ka nomenklatuuri nimekirja alusel, mis kinnitati № 558. Kaanel Igal juhul on märgitud tähti indekseerimine, ja muidugi, säilivusaeg töötajad dokumente.
