Iga organisatsioon peaks pöörama erilist tähelepanu ametliku kirjavahetuse.Lõppude lõpuks, see on osa pildist ja hoiab ettevõtte head mainet.Uudiskiri - näiteks ühte tüüpi sellised kirjad ja arutatakse allpool on umbes reeglid selle valmimist.
Tavaliselt on sellised tähed on ametlik looduses, on koostatud vastavalt standardile, malli ja on üldistatud saaja (tarne toimub nimekirjas).Muide, kui me tuleks sätestada, et kasutada asesõna "teie", mis on kirjutatud suure tähega, siis on lubatud konkreetse ravi ainult ühele isikule.Kõigil muudel juhtudel kasutada väiketähed: teie olete.
Mõeldud uudiskirja praegune või potentsiaalne partnerid organisatsiooni.Teave, mis tuleb edastada adressaadile, peaks olema informatiivne.On võimalik, et see dokument võib sisaldada erinevaid rakendusi kirjeldatud andmete.Kirjas tuleks koostada vastavalt üldtunnustatud reegleid menetluses.
vasakule üleval paremas nurgas kiri peaks sisaldama üksikasju ja kontakt teave organisatsiooni, on autor.Juhul organisatsiooni nurgas die peaks kinnitama seda, kui ta on vedaja nõutud teavet.Kui teie uudiskirja alustatakse täpsustada kuupäev ja viitenumber.Vastuseks Taotluses tuleb täpsustada kuupäev ja number sissetuleva dokumendi.Paremas nurgas on mõeldud viitama saaja.Pealegi, see oli hea mõte, et teada saada isikuandmeid juhib organisatsiooni - saaja kirjas ja nimekirja oma pealkiri, ettevõtte nimi ja täielik aadress asukohta.
Nüüd natuke teksti.Mõtle ja sisestage sõnumi teema.Näiteks näituse või tasu ettepanekuid.Alusta chapeau sõnadega: "Me teatame teile ...", "Me tahaksime teile teatada ..." jms.Ühinemine sõltub uudiskirja ja selle eesmärgid.Lisaks võimalikult täpselt, proovida edasi anda põhiidee sõnum.Vajadusel lisada rakendusi, ja ärge unustage, et loetleda nende nimed lõpus kirjas, ja sisestage lisalehtede arv.Lõpuleviimine uudiskirja olema kinnitusi suhtes, samuti näitab positsiooni ja identiteedi autor-koostaja.Kohustuslik allkirja ja telefoninumber esineja.
on mitu liiki teavet sõnumeid lühikirjeldus on esitatud allpool.
Reklaam uudiskirja (kaubik, esitlus) keskendub avalike hüvede, üritused, teenused.See ei eelda otsest juurdepääsu teatud kohtades, nii et valmistada on vaja vastata.Eesmärk selliseid teateid - näitavad mingeid eeliseid või küsiks tegevus.
kirja sõnum peegeldab sündmusi on vastastikku huvitav mõlemale poolele, erinevalt kirjas teade on ainult väärtus saajale.
peamine eesmärk teatele, on teavitada saaja avaliku ürituse, nagu näitused, kohtumised, konverentsid.See uudiskiri on kohustuslik atribuut - konkreetse tingimuste üksikasju, aeg ja koht.
Näide uudiskirja :
Educational ärikeskus "Stella" teatab läbiviimiseks koolitusseminaril "maksustamine üksiküritajad", ja kutsub Teid osalema ta.Kavas oli koolitusseminar.Töötuba on planeeritud suures saalis administratiivhoone JSC "üksus" on 12. jaanuar 2013.Registreerimine toimub 9-00, alguses seminar 10-30.Aadress: g.Mozhaysk, Lenin Street, 54. Juhul oma nõusolek tungivalt kinnitada osalemine enne 11. jaanuar 2013.Sest kõik oma küsimused saavad vastuse meie kontoris või telefoni teel 45-16-28.
Lisa: 3 l., 1 koopia.
