Paljud tüdrukud unistus alustada karjääri juhiabi.See on täiesti normaalne ja mõistlik püüdlus.Aga see, mida sa pead tegema (peale hea välimus), arvan, et mitte kõik.Ja see on seda väärt.See arvustaja - see ei ole ainult "ilus nägu" kõrval pea.Pigem on "juhend" kõigis küsimustes: nerdy ja targad, leida väljapääs igas olukorras.Me mõistame rohkem.
Mida on vaja teada, kuidas tingimata
Igal organisatsioon on käsitsi juhiabi.See sisaldab loetelu (mõnikord on täpsustatud, mõnikord mitte) ülesandeid.Nendeks oskusi.Mees, kes oli õnnelik, et saan sellise töö peab suutma suhelda klientidega läbirääkimisi (isiklik või telefoni teel), et valida ja korraldada materjalide, valmistada jututeemadega ja rohkem.See on selge, et oskuste inimene peaks piisama.Spetsiifika sõltub suunas ettevõte.Näiteks juriidilised sekretärid on vaja mõista õiguslikku keerukust.See juhtub, et selles asendis seostatakse võimet lahendada organisatsioonilisi probleeme.Teisisõnu, referendi - see on "parem käsi" juhtimisel.Ta on alati ootab tiivad peaksid teadma kõike, mis on vajalikud pea oma tegevuse.
Mõned "eriline" küsimused kaubanduse
on vähe, et selgitada, mida tavaliselt "peidetud kulisside taga."Kuna arvustaja - see on see, kes kõige sagedamini räägib boss, ta peab olema teatud diplomaatilised oskused.Miks see nii on?See on lihtne: juht (eriti suur meeskond), kui tegeleda kõik nüansid suhe.Tavaliselt ta - tegudeinimene.Kui kellegi sünnipäeva, kes läheb sünnitama, kellel on lapsed - see on huvitatud ainult seoses töö hetki.Kõik need "väikesed asjad" kannab juhiabi.Ta on kohustatud rääkima boss, kui puhkus, teatab loodud pingeid meeskond (kui see on väärt oma tähelepanu).Selgub, et kõige esimene juhiabi peab kõik aru, rookima üleliigne, ja siis pea "koormus".See töö ei ole kerge!Aga see oli põllult mitteformaalse kohustusi.
põhiülesanded
osakaal juhiabi väikeettevõtetes langeb praktiliselt kõik paberitöö.Suurtes - osa.See tähendab, et pead õppima, kuidas kirjutada kirju, korralikult täita saatmine ja vastuvõtmine, registreerimine, jaotamine (kui üldse), ja nii edasi.On selge, et ilma täiuslik teadmised vene keeles ei piisa.Kirjad vigu - see rikutud nägu ettevõte.Mõnikord on vaja töötada sellel ametikohal isik võõrkeelte oskus.Lisaks arvustaja - see on inimene, kes ühendab ettevõtte töötajad (või selle osakonnad).Tema ülesannete hulka õige jaotus infovoogu struktuuriüksuste vahel, et töötada üks suur asi.Assistent - elukutse on üsna keeruline, sest sa pead meeles pidama, palju detaile ja fakte.Kõik see on vajalik, et pea end mugavalt, ei tohi häirida vähe asju pealiin.
Isikuomadused
Kuna referent töö põhineb side, inimene valitud ametikohale nakkushaiguste, mitte konfliktsed.Igal ettevõte on "võti" asendis.Inimene istub ta, on suur mõju pea ja kolleegidega.Seetõttu ausus on lihtsalt kohustuslik.Teine juhiabi peaks olema täpne, taibukas, isegi loominguline.Sa pead suutma leida vastuvõetava väljapääsu igast olukorrast.Assistant esimene mõtleb "nägu" tema tööandja, ja siis enda kohta.Vastutus sel juhul ei ole lihtsalt suur ja ülemaailmne.Mis see koormus mitte igaüks hakkama.Nii et sa pead mõtlema ka enne kui saada selline positsioon.Juhiabi töökohal peaks olema võimalik panna oma huvid tagaplaanile.Kohapeal - kõike, mis on vajalik peatoimetaja.Muide, see on põhjus, miks enamik selles asendis töötanud naised, sest naiste hooldus lähedal veres.
Confidential
On selge, et nii lähedases osaduses tegude kogumit, mis ei ole vajalik reklaamimiseks on tuntud referent.See ei ole lihtsalt ärisaladuse ja ärisaladusi.Sageli sekretär lähedane sõber, usaldusväärne ja isiklikke andmeid.Pole vist vaja mainida, et assistent peab olema võimalik salvestada konfidentsiaalset informatsiooni.See on üks tema peamisi oskusi.
Mida on vaja haridust
Leader üritab elavneb referent, tuginedes tegevust.See tähendab, et taotleja peab olema diplom vastab kindel.Lisaks sageli valitakse ametikohale inimesi juriidilise haridusega.See on mugav, kui sa tihti teha tehinguid, et valmistada muid dokumente.Kõige põhinõuded: soravalt kõiki arvutiprogramme (büroo), võime printida (kiiresti ja asjatundlikult).Kuna arvustaja - on tegelikult nõuandja, peate oskusi otsida infot veebis ja offline.Vaimukas mees kiire reaktsioon võttes sellise asendi sagedamini kui omanik "õige" diplomi, ei tea kuidas kiiresti kapten olukorda.
Töökoha
Selline postituse juhiabi, on nüüd peaaegu igas kontoris.Sageli on ainult nn, ja mees täidab erinevaid funktsioone.See kõik sõltub ettevõtte suurusest, eesmärke, töötajate arv.Mõned ettevõtted sekretär teenib ka raamatupidaja, teistes - jurist ja nii edasi.See on suurepärane algus mees soovivad karjääri.Lühikest aega saab õppida palju oskusi kapten erinevaid elukutseid, peamine asi - mõista toimimise ettevõttes, "tunne" kõik mehed.Aga "spin" on väga kiire.Kuna palju infot tuleb töödelda suure kiirusega.Aga kui teil õnnestub, omandatud teadmisi on piisavalt, et alustada iseseisvat tõus piire, et sa defineerid enda jaoks.Kuid see ei ole vajalik.Nagu assistent elukutse, tõsiselt ravida, on huvitav iseenesest.See võimaldab teil ei toetu kitsas suunas, pidevalt omandada uusi teadmisi, et parandada.
Kuidas intervjueerib
Kui otsustad hakkama seda vastutusrikast tööd, siis tuleb esitada CV saadaval vabu kohti.Ole kindlasti vaadata kirjaoskuse vastused.Pange tähele, et kirjavigu sõita oma võimalusi nulli kohe.Stiil tuleb kinnitada ka äri.Teie iga sõna kaalutakse hoolikalt ja tahtlikult.Siis hakkavad "test".Sa pead pühendada aega tõestada, et sa saaks väärt assistent manager.Iga firma kerkib oma meetodeid.Kuid olge valmis selle eest, et sa pead rääkima erinevate ametnikega, et valmistada mitmeid ametlikke dokumente, vastata paar telefonikõnesid.Tuleb arvestada, et oma välimust on range kontrolli all.See tähendab, et "kontrollida" pealaest jalatallani.Enamasti peab tõestama äri stiilis kleit (make-up, soeng).Samuti on soovitav kasutada tugevate maitseainete.Mõtle iga väike asi!Kõik, mida sa peaksid olema varjatud, kuid atraktiivne.Vihje: Hoia tagasihoidlik, kuid stabiilne.Ole arukas, kuid mitte jultumus.Siis kõik peab tingimata juhtuma!
