Taustadokumentit ovat olennainen osa nykyaikaisen toimiston.Että he usein päivitetty kirjeenvaihto instituutioiden ja yritysten kaikenlainen omistukseen.
arvo ja tarjolla
Taustadokumentit ensisijaisesti tukeva rooli välittäjänä suhteessa muihin arvopapereihin henkilöstöpolitiikkaa.Ne eivät ole sitovia ja eivät sisällä ohjeita, mutta vain antaa tietoa todellinen tilanne yhtiön tietojen mukaan, jotka ovat perusta päätöksenteolle ja hallinnollisiin määräyksiin.Tausta-asiakirjat on erottuva piirre on niiden keskittyminen ohjausjärjestelmä alhaalta ylöspäin, elitavalliset taitoa laitoksen johtaja, pään apulaisjohtaja tai suoraan pääjohtajalle.Mutta poikkeuksiakin, esimerkiksi kirjeenvaihto (viralliset kirjeet, sähkeitä, sähköposti, jne.), Joita käytetään kehittämiseen viestinnän työntekijöiden välillä yhtä velvollisuuksia.
Luokittelu
taustaselvityksiä on monia lajikkeita, ne ovat: Apua ja muistiot, raportit, lausunnot ja arvostelut, huomautukset ja kirjeitä, sähkeitä ja puhelin viestejä.Niiden tavoite voi olla sekä sisäisiä että ulkoisia.Joten:
• tausta dokumentaatio sisältää papereita että luonteeltaan yksilöllisenä, jotka on antanut ad hoc kysely ja koskevat vain yksi työntekijä;
• raportti määrätyn referenssitaajuus tiettyyn kohteeseen, ja läsnäolo tietyntyyppisten muotojen, jaksotus voi olla neljännesvuosittain, vuosittain, viikoittain;
• analyyttinen myönnetään sekä yksittäisten (kertaluonteisia), ja määräajoin (säännöllinen) pyytää tiivistelmä merkki, palvelee kerätä yleistämistä tietoja.
yhtenäistämisestä asiakirjat
koostumus, rakenne ja politiikan tiedotustoimisto määritetään kunkin laitoksen erikseen asetuksissa henkilöstöpolitiikan.Mutta se on välttämätöntä saada kaikki asiakirjat tietyn yhtenäisyyden koostumuksen ja muodon.Yhdistymisen asiakirjat - on luoda optimaalinen tasaisuus muodossa, asettaa ja kiinnitysvälineet.Uniform liikeasiakirjoja syntyvät samoja standardeja ja määräyksiä, jotka sisältävät kaikki tarvittavat tiedot tehdä päätöksiä.Tausta-asiakirjat eivät ole poikkeus ja sovelletaan myös standardointia.Kirjanpitoarvo yhdentyminen on välttämätöntä, jotta voidaan yksinkertaistaa ja parantaa työn laatua asiakirjat, tehostaa prosessia haku, valmistelu ja toteutus, kirjoittamalla muotoja, käsittely ja vähentää monimutkaisuutta kehittää edistyneitä menetelmiä ja myös käytetään vähentämään luetteloon.Suuntaviivat järjestämisestä ja valvonnasta yhdistymisen varattu kattojärjestönä koordinoinnista ja hallinnoinnista Kongon demokraattisen tasavallan ja OKTEI.
