tarvittavat asiakirjatodisteet päätökset tarpeen tilanteissa, joissa ne otetaan kollektiivisesti.Yleisimmät tapahtumien kulusta kiinnittämiseksi sovelletaan tällaista tallennuksen tietojen protokollaa.
sana "pöytäkirja" on useita merkityksiä - se voisi olla vakiintunutta järjestystä toiminnan tietyssä tilanteessa, ja asianmukaisesti sisustettu virallinen asiakirja, jossa sekvenssitiedot keskustelun aikana, keskustelun ja päätöksenteon kokouksissa, konferensseihin ja kokouksiin.Huomaa, että se kestää useita muotoja, jotka eroavat tarkoitukseen.Pöytäkirja vuokralaisten on asiakirja hieman eri luokkaa kuin esimerkiksi raportti tutkintaviranomaisten tai toisen valvontaviranomaisen.
Kokous- pysyvä / tilapäinen kollektiivinen yhteisöt (valiokunnan yhtiökokouksessa, vuokralaisten, hallitus) ovat pakollisia asiakirjoja.Riippuen päätöksestä puheenjohtaja organisaation tai ryhmä, Yhtiökokouksen pöytäkirja voidaan suorittaa kokonaisuudessaan (perusteellinen kirjaa puheita, keskusteluja, kysymykset ja vastaukset) tai lyhennettynä.Tyypillisesti aikana kokouksessa sihteeri tai muu vastuuhenkilö pitää kirjaa kaikista tapahtumista, kerää liittyvät materiaalit Osapuolten toimittamien, ja ajon jälkeen ne yhdeksi asiakirjaksi.
osalta vaatimukset virallinen asiakirja, että ne on nimetty valtion säänteleviä vaatimuksia oikea politiikkoja.Niinpä Yhtiökokouksen pöytäkirja omistajien tai vuokralaisten edustajista muiden ryhmien ja järjestöjen lisäksi dokumentin nimi ja organisaatio, tapahtuman päivämäärä ja esityslista on määriteltävä tietoja puheenjohtaja, sihteeri ja läsnäolijat.
lyhyt katsaus tietojen esittämiseen on seuraava: Listen - tehty (ja) - päätti / sovittu.Luotettavuus Näiden tietojen parafoivat puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitus.Tarvittaessa, kokous voidaan saada täydellisen kopion kokouksen pöytäkirjasta, ja ote sen osaa.
joitakin vivahteita informaatiodatan on asiakirja heijastaa yhteiskokoukset asukkaille kerrostaloissa.Tässä tapauksessa kokouksen pöytäkirjasta asunnon varmista tiedot muodossa tapahtuman (todellinen kerätä ihmisiä tai ennakkoäänestyksen esityslistan kohdat), todellinen osoite ja alue määritellyn kohteen irrotettu, osallistujien määrä ja niiden äänimäärästä.
Lisäksi pakolliset liitteenä asiakirja on luettelo sukunimet osallistujien (tai heidän edustajansa) ja määrä asuntoja omistuksessa.Jos lausunto asukkaiden saatiin poissaolevana, täydentävässä luettelossa on oltava paitsi tietoja henkilö, mutta myös päätöksensä kaikissa asioissa esityslistalla.Lisäksi olisi myös tietoa asiakirja, joka vahvistaa omistusoikeus tai hallussapito tietyssä paikassa osa talon, sekä tahtoa jokaisen kansalaisen esitettyjä kohtia asialistalla selkeä ja hyväksytty lomakkeet (samaa mieltä, eri mieltä, tyhjää).Vain tässä pöytäkirjassa kokouksessa vuokralaisten on voimassa.
