Job Kuvaus: assistentti Organisaation johtaja

click fraud protection

suuri organisaatio - pulassa.Johtaja yhtiö ei ole aikaa kaikkialla, jopa avulla avustajia.Jotta kunnolla suunnitella päivä, älä unohda jakaa ja valvoa työtä, pää tarvitsee auttaja.Mitä työntekijä tässä asennossa, että hän voi ja tietää?

assistentti: hänen rooli organisaatiossa

Kun toiminnan luokittelija ammattien hyväksynyt valtion tasolla, apulaisjohtaja kuuluu luokkaan johtajille, kun hän valvoo lähes kaikki kysymyksiä toimivaltaan ensimmäinen henkilö.

Samaan aikaan jotkut organisaatiot käsitellä asemaa apulaishallintovirkamies, johtaja tai sihteeri: kahdesta ensimmäisestä merkitse organisatorisia ja hallinnollisia tehtäviä, ja kolmas - esitys ja tukea.Karsinta ammattien ovat niitä töitä eri luokkiin - ammattitaitoisen teknisen työntekijöitä, mutta johtajat luokittelee vain avustaja.

Miten alueen määrittämiseksi työtehtävien?

Rekrytointi avustaja tai sihteeri, organisaation olisi määriteltävä asema, oikeudet ja velvollisuudet työntekijän, koska se vaikuttaa vaatimukset koulutustaso, pätevyys, työkokemus ehdokkaan.

  • kirjaaja sai tarpeeksi on täydellinen keskiasteen koulutuksen, ja etiketti tekniikoita ja työskentelystä toimistolaitteiden haastaja opetti suoraan työpaikalla.
  • järjestelmänvalvojan on oltava vähintään kandidaatin tutkinto, on organisointikykyä ja energinen luonne, ja on jonkin verran työkokemusta, riippuen yritysten vaatimuksista.
  • Manager edustajana ammattilaisten täytettävä muodostumiseen ainakin korkea-asteen koulutus, työkokemus ei tarvita, mutta tämä säännös vahvistetaan yhtiön harkintansa.
  • avustaja.Tämä kanta koskee samaa pätevyyttä johtaja: täydellinen korkea-asteen koulutus, työkokemus vähintään 2 vuotta.Todennäköisesti vaativat erityistä ja henkilökohtaiset ominaisuudet hakijan, ja, ehkä, ja koulutus.

Mihin tarvitset työnkuva?

avustaja, on virkamiehen on toimittava niiden toiminnalliset oikeudet ja täysin suorittaa käyttötarkoituksen.Kuitenkin jopa ilman päätä, jonka työntekijä on velvollinen suorittamaan tehtäviään vilpittömässä mielessä ja ajoissa.

Jotta työ ei sisällä yksityiskohtaisia ​​huomioon tämä pätevyys, ja kyseessä on sopimus luettelon toiminnoista ei ole aina tyhjentävä.Epäselvyyksien välttämiseksi määritettäessä toimeksianto työntekijä, toimenkuva assistentti johtaja organisaation olisi sisällyttävä yksityiskohtaiset vastuut, oikeudet, jotka sillä on, sekä osin vastuussa rikkomisesta työsopimuksen, työ sääntöjä, aiheuttaa vahinkoa työnantajalle, ja niin edelleen. N.

Henkilökohtaisetapulaisjohtaja

Assistant Toimenkuva tehdään mallin samanlaiset ohjeet päähän, tai hänen sijaisensa, lukuun ottamatta joitakin tärkeimmistä toiminnoista strategista suunnittelua ja johtamista.Todennäköisesti ei veloita assistenttina vastaanotto ja työntekijöiden irtisanominen, oikeutta määrätä yrityksen varojen, liikkeeseen valtakirjat ja muut valmiudet kuuluvat henkilökohtaisesti päähän.

kuitenkin lain voit siirtää mitään toimintoja työntekijä, luotettu, jos hänellä on taitoja, tietoja, asiantuntemusta ja valtuudet käsitellä tällaisia ​​kysymyksiä.On tärkeää vain oikein järjestää työntekijän viranomainen - järjestykseen tai valtakirja.

Tämä työnkuvaansa avustajan yrityksen tulee heijastaa sitä työnsä.

osiotyyppien

rakenne toimenkuva on kiinnitetty valtion karsinnat hakemistoja ja sisältää kaikki perusvaatimukset työntekijän ja vivahteita asemaa sekä sen paikkansa organisaatiorakenne organisaation.

Toimenkuva "avustaja", kuten muutkin, tulee sisältää seuraavat osat:

  1. Yleiset käyttö- ja toimitusehdot.Tämä määrittelee hyväksymistä koskevaa menettelyä ja irtisanomisen, alistaminen, menettely korvaa työntekijälle.
  2. työvoiman toimintoja.Yksi tärkeimmistä osista, jotka on heijastettava yksityiskohtaisesti.
  3. myönnetyt oikeudet työntekijälle.
  4. korvausvastuurajoja rikkomuksista.
  5. pätevyys, työkokemus ja koulutustaso.
  6. Mitä pitäisi tietää työntekijän tässä asennossa.
  7. suhde hänen ja muiden osien organisaation.

Näitä alueita ei voida leikata, mutta ne saa laajentaa ja lisätä tarvittavat välineet.

Job Kuvaus assistentti: näyte

Hyväksytty:

johtaja (organisaation nimi)

allekirjoitus

(nimi)

hyväksymispäivä

Toimenkuva "avustaja"

1.perusedellytykset

1.1.Profkategoriya "Managers."

1.2.Ja erottaa työstä järjestys johtajan.

1.3.Jätetty: Suoraan.

2. Toiminnot

assistentti:

2.1.Koordinoi osastojen, osien ja muiden osastojen yhtiön ohjeiden mukaisesti, päätöslauselmat ja tilaukset johtaja.

2.2.Pitää kirjaa päivämäärät suorituskyvyn valvonnan tehtävien johtaja yksiköt.

2.3.Johtaja tekee työsuunnitelman seuraavana päivänä ja heti tarjosi päätään.

2.4.Organisoi ja ohjaa yhtiön paperityötä, tarkastetaan, että lainsäädännön noudattamista.

2.5.Se tarjoaa kirjanpito ja rekisteröinti kaikkien valtakirjat antama johtaja.

2.6.Lyijy virkailijaa ja valvoa niiden toimien tuloksia.

täydentää riippuen tarpeisiin organisaation ja profiilin kentältä.

3. toimivalta

avustaja on oikeus:

3.1.Perehtyä päätösten yritys.

3.2.Voit osallistua kokouksiin hallintohenkilöstön.

täydentää riippuen tarpeisiin organisaation ja profiilin kentältä.

4. Vastuu

avustaja vastaa:

4.1.Jättämisestä tai virheellisestä täyttämisestä mukaisia ​​velvoitteitaan näitä ohjeita, määräyksiä ja ohjeita johtajan, nykyinen lainsäädäntö yrityksen toiminnan.

4.2.Puutteessa valvoa toimintaa alisteisia työntekijää.

4.3.Saat tietojen luovuttaminen on rajoitettu pääsy.

täydentää riippuen tarpeisiin organisaation ja profiilin kentältä.

5. tutkintojen

avustaja on suorittanut korkea-asteen koulutus, työkokemus profiili vähintään 2 vuotta.

6. On tiedettävä

nykyistä lainsäädäntöä, määräyksiä, työehtosopimuksen (eriteltävä toimii ja määräyksiä on tiedettävä työntekijä).

7. Vuorovaikutus

osoittavat kenen kanssa ja mitä asioita yhteistyötä apulaisjohtaja.

Sovitut:

Head of Personnel

Allekirjoitus

(nimi)

lakimies

Allekirjoitus

(nimi)

oppinut:

allekirjoitus

(F.IO)

erityisyys osaamista avustaja hanke

olettaa, että hankkeen hallinnoinnista - väliaikainen asema, vastaavasti, ja assistentti olettaa tiettyjä velvoitteita hankkeen loppuun.Hänen tehtäviinsä riippuu tiettyyn aiheeseen hankkeen, sekä tarpeiden tietyn järjestön.

Toimenkuva avustaja projektipäällikkö on korkeammin erikoistoimintoja, mutta hallinnolliset ja organisatoriset väritys.Tyypillisiä tehtäviä tähän tehtävään löytyy karsinnat hakemistoon, ja sitten muokata niitä tilanteen.

Ovatko tehtävät Assistant General kysymyksiä?

kentät vt assistentti pääjohtaja ja apulaispääjohtaja yleisten asioiden on erilainen.Tietenkin, toisessa tapauksessa viranomainen olisi erittäin suuntaava päälliköksi yleisten asioiden ei vastaa kaikkia organisaation toimintaan, mutta vain tietylle alalle.

Toimenkuva Assistant General kysymys on perusta toimintojen päällikkö, joka "auttaa".Näin ollen perusteella on laajuus velvollisuuksiensa ja toimintoja.

Toimenkuva "avustaja" tässä tapauksessa soveltuu perusteella on mahdollista tehdä aloittanut uusien asiakirjojen liittyvissä tehtävissä.