Toimenpiteessä tarkoitetaan suunniteltua ja viettämä ryhmä ihmisiä kokouksen: loma, kokoukset, urheilutapahtumia, lasten puolue, mainoskampanja, ja niin edelleen .. Koska tapahtuma on usein suuri määrä osallistujia, on tärkeää huolehtia turvallisuudesta kaikkien kehottisamoin kuin se, että se oli mukava, kukaan puuttui, ei ollut väittävät valikkoon, esityksiä, koriste neuvotteluvaraa, ja niin edelleen. d. välttämiseksi ikäviä yllätyksiä, on tarpeen huolellisesti valmistautua.
koulutustapahtuma alkaa suunnittelu.Saat tietoa siitä, miten suunnitella toimiaan paremmin huolehtia etukäteen.Mitä kauemmin on edelleen tärkeää tähän mennessä enemmän mahdollisuuksia ajatella asioita läpi, punnita, välttää virheitä ja negatiivista palautetta osallistujilta.Laaditut suunnitelmat mukaisesti yksityiskohtien tapahtuman, mutta on olemassa yleiset suuntaviivat suunnitteluun.
mitä sisällyttää
Ensinnäkin tavoite.Kumpikaan tapahtuma ei järjestetä vain niin.Yritysjohtajat ovat valmiita saavuttaa tietyt tulokset: yrityskulttuuria, edistäminen tavaroiden markkinoille, laajentaminen alueiden yritysten, rallin työntekijät, kunnioittaa sankari päivä (virallinen tunnustuksena hänen palvelujaan yhtiö), ja niin edelleen. D. Tärkeintä - tavoitteena tulisi olla erityisiä, selkeästi määriteltyjä ja saavutettavissa.Kuitenkin määrättyyn ja tapahtuman tyyppi (juhla, piknik, loma vesipuisto, ja niin edelleen. D.).
seuraavan vaiheen suunnittelu - talousarvion.Ei ole väliä kuinka kovaa järjestäjä, toteuttaa kaikki luovia ideoita ei onnistu, jos se ei anna arvioita.Joten, ennen kuin päätät, miten suunnitella toimintaa tarpeen määrittää taloutta.
huomioon seuraavat:
- määrä ja sukupuoli kävijää (sinun täytyy koota valikon valikoima juomia);
- paikka;
- suunnittelu ja tekniset laitteet;
- liikenne (jos tapahtuma exit);
- kuva ja videokuvaus;
- vieras isäntä, esiintyjät;
- palkintoja ja lahjoja;
- kattavuus tapahtuman media (tarvittaessa).
Kyselylomakkeet
jälkeen kysyy edellä esitettyihin kysymyksiin, olet valmis koota kyselylomakkeet vieras.Joten se on helpompi ottaa huomioon toiveet vieraille.Mukaan tutkimuksen tulokset voivat olla tehdä muutoksia suunnitelman ja talousarvion.Tarjoamme ohjeellinen luettelo kysymyksiä:
- Aiotko osallistua tapahtumaan?
- Jos et aio vierailla tapahtuman, mistä syystä?
- Miten sait pitää tapahtuman?
- Miten rekisteröinti osallistumisensa tapahtumaan (hyvin yksinkertainen, helppo, ilman mitään ongelmia, joilla on vain vähän vaikeuksia, ongelmia)?
- Onko sinulla ehdotuksia valikosta?
- Kuka maksaa osallistumisesi tähän tapahtumaan?
- Mitä aiheita, käsiteltäviä asioita olet kiinnostunut?
- Onko sinulla kysyttävää tapahtumaa, mitkä?
- Onko sinulla kysymyksiä mestari tapahtuma, mitkä?
- Haluatko saada tietoa tapahtumasta (osoite, sähköposti, puhelin)?
- Muut.
Kysymyksiä säätää riippuen tyyppi ja sisältö tapahtuman.Tärkeintä - tehdä kyselyyn jotta järjestäjä on saanut kaikki sen mielenkiintoisia vastauksia.Tämä auttaa päättämään, miten suunnitella tapahtumaa, jotta kaikki mahdolliset väärinkäsitykset.Liikekumppaneita aikana muslimien juhla ei kosketa sianlihaa (mikä tarkoittaa, että valikon tulisi sisältää ruokia kana, kalkkuna), ja johtava yritysten osapuoli voi vitsi joku ei tuntua naurettavalta.Tietenkin, tutkimus, olisi anonyymi.
Kun tiedot on kerätty, työntekijä etenee suoraan laatimiseen suunnitelman.
Miten suunnitella toimenpiteitä: esimerkiksi
muodossa laaditun mukaisesti GOST R +6,30-2003 "Unified järjestelmien dokumentointi.Yhtenäiseen organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat.Rekisteröintiä koskevat asiakirjat. "Perinteisesti suunnitelma luetellaan teoksille valmistelusta ja tilalla tapahtumia, määräaikoja ja vastuullinen.Alussa asiakirjan osoittavat organisaation nimi ja tyyppi asiakirjan hyväksynnän, päivämäärä, numero ja sijainti asiakirjan, hyväksyminen kaulan.Erikseen virallisesti taloudelliset asiakirjat, yhteensovitus lakanat ja tutustuu asiakirja.Koska järjestelmä näyttää tältä:
| Hyväksytty --------------- --------------- (johtajana yhtiö) ------------------------------------- (Nimi) (allekirjoitus) | |||
| toimintasuunnitelman valmistelua ja tilalla ------------------------------------------------------ (nimi tapahtuma) | |||
| Päivämäärä: Sijaintiof: Tapahtuman tarkoituksena: | |||
| № | Tyypit työn | Aika | Vastuullinen |
| 1. | Luo järjestelytoimikunta | 12.15.2014 | Nimi |
| 2. | Making kulttuuriohjelma | 12.15.2014 | Nimi |
| 3. | ... |
suunnitelma voidaan myös säädetty sarakkeessa "Tulokset" ja "ohjeita".
olevan suunnitelman kanssa keskustellaan yhtiön johdon hyväksymien ja tiedotettu työntekijöille.Vastuuhenkilöt laittaa allekirjoituksensa arkille lue ja saada käsiinsä kopion suunnitelmasta.Sitten kysymys: "Miten suunnitella tapahtumaan?" Katsotaan päätetyksi.
Tyypillisesti tapahtumia järjestetään useita kertoja vuodessa, joten tapahtuma-johtajia tai muut ammattilaiset ovat mukana laadittaessa vuosittainen toimintasuunnitelma.Miten luoda toimintasuunnitelma vuodelle?
vuosisuunnitelman
Ennen kuin komissio laatii vuosittaisen suunnitelman, sinun täytyy analysoida yhtiön toimintaa lähtevän vuoden.Tulosten mukaan analyyttisen työn laatineet toimintakertomuksen, jonka sisältö tulee asettaa tavoitteet seuraavalle 12 kuukaudelle.Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, se lähetetään harjoitettavaan uuden kalenterivuoden.
Tapahtumat suunnitellaan kuukausia.Kuinka monta tapahtumia järjestetään kuukausittain - yhtiö päättää.Se kaikki riippuu tavoitteista ja kiireellisiä ongelmia.-Kun, Määräajoin ja ajankohtaisista tapahtumista.Yhden toimintaan kuuluu, erityisesti, tarvikkeiden hankinta ulkomaisilta yrityksiltä.Nykyinen tapahtuma on myös todennut kerran, mutta se kestää pidemmän aikaa.Toistuvia tapahtumia toistetaan sen jälkeen, kun tietyn ajan välein.Tämä voisi olla henkilöstön kehittäminen (konferenssit, seminaarit, Webinars), kehittämistä ja toteuttamista hankkeista, joilla yritysten ja muiden.Kaikki toiminnot on loogisesti johdonmukaisia keskenään toteutettavuudesta ja ajoitus aiheista.
muoto vuosisuunnitelman
vuotuinen suunnitelma laaditaan yleisenä työsuunnitelman tai aikataulu.Joskus, molemmat vaihtoehdot ovat asianmukaisia (esimerkiksi jos esiintyjät työskentelevät eri organisaatioissa).Mieti tällaisia suunnitelmia yksityiskohtaisesti.
Yleensä vuosisuunnitelman merkitty järjestysnumero, nimi tapahtuman, määräajat, tulokset, ja vastuullinen toimeenpanijoiden huomata.Luvussa "Tulos" tarkoittaa tuotteen toiminnan asiantuntijoiden: prosessi järjestelmää tai mekanismia, päättyneiden hankkeiden, raportteja, asiakirjoja, ja niin edelleen. D ..
| № | nimi tapahtuman | tuloksia | Aika | Taiteilijat | Huomioi | |||
| Etusivu | End | LLC | on | Yritys | ||||
| 1. | International Conference | kirja lyhennelmiä | 15,01 | 17,01 | F.Varapääministeri | Nimi | Nimi | houkuttelemaan opiskelijoita erikoistunut yliopistojen |
| 2. | esittely uuden juuston | Mietintö esityksen uudesta juuston | 16,02 | 17,02 | Nimi | Nimi | Nimi | Houkutellut teknologian yritys |
| 3. | ... |
laadinnassa määritellyn aikataulun mukaisesti, jos kuukausittain.Yhteisiin toimiin nimi ja maalattu yli kuukauden.Tarkastele asiakirja voi olla seuraavan kaltainen:
| № | nimi tapahtuman | ilmainen ilmoitus | Taiteilijat | 2014 | Huomioi | ||
| Tammikuu Helmikuu Maaliskuu | |||||||
| 1. | kansainvälisen konferenssin | kirja lyhennelmiä | LLC on Yritys | ||||
| 1.1. | koulutus tiedote | Newsletter | Office Manager | ||||
| 2. | esittely uuden juuston | Raportti esityksen uudesta juuston | |||||
| 2.1. | Koulutus monisteita | Esitteet | Markkinointi |
lisäksi vuosisuunnitelman kehitetty perusteita toimia, muotojen raportoinnin ja seurannan sekä sovelluksia.Sovellus sisältää:
- kirjanpitoa;
- viestinnän suunnitelma, muut huoltotöitä;
- riskianalyysi.
Kaikki nämä suunnitelmat ovat aikuisille.Mutta monenlaista toimintaa toteutetaan lasten kanssa.Lait laatia suunnitelmia kaverit suunnilleen sama, mutta joitakin erityispiirteitä.
Miten suunnitella toimintaa lapsille
tapahtuma nuorille eroaa aikuisten, pääasiassa koulutus- ja (tai) parantamalla suunta.Vastuu nimeämismahdollisuudesta opettajien, psykologit, massoviki-viihdyttäjiä, kirjastonhoitajat, neuvonantajat kesäleirejä ja muut lasten parissa työskentelevien ammattilaisten.Erityispiirteet tapahtuman riippuu lasten iän ja tehtäviä.Harkitse ominaisuuksia suunnittelun esikoulu, koulu, kirjasto ja virkistys leiri.
Esikoulu
toimintaa päiväkodissa ovat osa vuosisuunnitelman.Säännös:
- aamuisin (temaattiset ja lomakausi);
- urheilutapahtumiin;
- terveys päivinä ja viikkoina (sisältävät eri toimintoja);
- vanhempi kokouksia, ja niin edelleen. D.
Kaikkien näiden toimien on laadittu hänen suunnitelma tai kirjoitus, joka on hyväksynyt pää ja yhtyi hänen sijaisensa.Sisällytä tapahtuman nimi, tarkoitus, tavoitteet, aika ja paikka, laitteet, varaston, siirrä tapahtuma (kirjoitus) ja vastuullinen.Tässä on esimerkki suunnitella toimintasuunnitelma päivä Tila:
| Hyväksytty: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Sovittu: varajohtaja OIA ------------------------------ (nimi ja sukunimi.) «____» ______________ 2014 | |||
| toimintasuunnitelman terveyspäivä (päivämäärä) | |||
| aika ja paikka tapahtuman nimi | Ryhmä | Vastuullinen | |
| 8,00-8,30 Sportsground | Aamuvoimistelu | Kaikki ryhmät | Omaishoitajat ryhmien |
| 10,00 -10,30 Gymnasium | Relay | vanhempi ryhmä | fyysinen valmentaja, tutor ryhmä |
| ... | |||
| 15,00-15,20 allas | Athletic Activity "tuli meille Neptune" | keskiryhmään | Ohjaajauinti, sairaanhoitaja opettaja ryhmä |
| Päivisin | Kuvia Health Day | Kaikki ryhmät | Omaishoitajat ryhmien avustajien kasvattajien |
Riippuen erityispiirteitä tapahtuma voi ilmoittaa odotetut tulokset (vähennys ilmaantuvuuden oppilaiden,maturiteetti lapsilla ideoita terveitä elintapoja, parantaa pedagogisten kulttuuria vanhempiensa ja niin edelleen. d.).
Script toimintaa esikoululaiset - nämä ovat pelejä, esityksiä aiheista satuja, taikatemppuja, nähtävyyksiä.On tärkeää, että festivaali oli mielenkiintoista, hauskaa, kirkas, ja mikä tärkeintä - hyötyä lapsille.
Koulu
Tapahtumat suunnitellaan opiskelijoiden lukuvuoden aikana ja vapaapäiviä.Toimintasuunnitelmat muodostavat rehtori, luokanopettaja, opettaja liikunta, opettaja-järjestäjä, psykologi.Laatimien opettajat, tutkinut ja hyväksynyt johtaja opinnot.Säännös päämäärät ja tavoitteet tapahtuman, lähdöt annetaan vastuuta.Laatiessaan suunnitelmia, riippuen iästä, etujaan, ongelmia luokkahuoneessa (laadut, käyttäytyminen, suhteet joukkueessa, ja niin edelleen. D.) sekä objektiivisten seikkojen (aikaan vuodesta, tyyppi ratkaisu, maasto, ilmasto ja niin edelleen. D.)mieleenpainuva päivämääriä.Näin ollen toimiin on ryhdytty teema "Knights ja prinsessa", "Johdatus musiikkiteatterin", "kesäloma", "he taistelivat maansa" ym.Tärkeintä, että oli mielenkiintoista lapsille.Valmistelu ja suunnittelu osallistuvat tapahtumaan ja opiskelijat itse.Miten luoda toimintasuunnitelma?Otos edusti taulukossa.
| Hyväksytty johtaja lukion № --------------------------- (koko nimi.) | ||||
| suunnitelma koulutustoimintaa syksyllä lomien | ||||
| № | tapahtuma | päivämäärä | luokan | Aika |
| 1. | Visiting Teatteri Komedia | 10.28.2013 | 11 | 16,00 |
| 2. | Käyttö "Heal kirja" | 10.29.2013 | 5-6 | 12,00 |
| 3. | ... |
lastenkirjasto
Kirjaston henkilökunta hoitaa lapsia lukemaan enemmän, rakasti kirja.Tätä varten järjestetään kirjallisuusiltoja, tietokilpailuja, huutokaupat jne. D. Kuinka laatimaan toimintasuunnitelman kirjastossa?Tämä työ tehdään useassa vaiheessa.Valitse teema tapahtuman määräytyy sen tarkoituksen ja iän kohdentamista.Mukaisesti iän osallistujien valitun kaunokirjallisuutta koottu kirjoitus.
Muista kirjastonhoitajat ja mainonta: julisteita, lehtisiä, kutsut.Tärkeä kohta - valmistelu visuaalisen-havaintoaineistoa.Tapahtuma tallennetaan, analysoidaan ja julkisuutta tiedotusvälineissä.Muoto suunnitelma voi olla noin seuraavasti:
| № | Kunto tapahtuma | Tapahtuman nimi | yleisö | Päivämäärä |
| 1. | näytelmä | TekijäYstävänpäivä | eläkeläiset | 14,02 |
| 2. | ilta kysymyksiä ja vastauksia | "Kuka tietää enemmän tarinoita?" | Esikoulu ja peruskoululaisten | 18,03 |
| 3. | ... |
Terveys leiri
alkaa opettajat huolissaan kysymys: "Kuinka tehdä toimintasuunnitelmakorvata sen? "Perinteisesti terveys leirit ohjaajat ovat ajan verkolla.Yritys upseeri kanssa leirin toimintaan sisältyy uiminen päivää, saapumisaika ja lähtö.Suunnitelmassa, netto teki tilaisuudessa ennen päivällistä, päivällisen jälkeen ja iltapäivän välipala.
