personnel travaille dans une entreprise est impensable sans procéder à des formulaires d'inscription.Types et spécificités de leurs fonctions sont dictées par l'entreprise et sont généralement déterminées à la discrétion de la tête (autres que les formulaires obligatoires, par exemple, d'intégrer les carnets de travail, et ainsi de suite. N.).Garder autres formes est pas strictement nécessaire, mais dans les grandes entreprises facilite grandement et optimise votre service du personnel.
vers le formulaire d'inscription sont les livres de bord et livre des records.Normalement, la clairance fait leurs agents du personnel de la catégorie des documents enregistrés en vue de la commodité et de l'opportunisme.Cela peut être un livre ou une mise en page au paysage, la présence de lignes et de colonnes, il est nécessaire pour ce type de compte.Les formulaires d'inscription peuvent exister sous la forme de formes spéciales, imprimé sur papier (ces formes sont généralement achetés maintenant) ou rempli à la main.
détails obligatoires de tout formulaire d'inscription sont le nom de l'entreprise et la forme elle-même, la date de début de référence, la date de la fin de la période de stockage de référence, la signature de la personne nommée responsable de la gestion.Toutes les pages d'une règle de livre ou un magazine avec une verge de fer, sont numérotées, agrafées et estampillés et signés par le gestionnaire.Remplissez pages manche noir, violet ou bleu écriture soignée, sans ratures et de lustrage.En cas d'entrées incorrectes, il doit être franchi une ligne mince, et a fait la bonne information ci-dessous.Chaque correction doit être certifiée par la signature de la personne en charge de mettre la date.En présence de la "Note" Informations sur le correctif qui y sont inscrits.
journal de bord se réfère à un document interne et ne sont pas transférées à d'autres unités.Conservé d'une personne qui est nommé par arrêté du directeur responsable de son entretien.Après avoir rempli toutes les pages du journal de bord pour l'archivage d'entreprise et stockée à partir de 3 à 75 ans, selon les divers documents reçus pour la période de stockage.
exemple d'un formulaire d'inscription peut servir de registre des heures de travail, qui est maintenu dans de nombreuses entreprises, bien que sa conduite en vertu de la loi ne soit pas obligatoire.Selon les règlements internes des travailleurs au cours de la journée de travail ont le droit de quitter le lieu de travail qu'avec l'autorisation de la tête indiquant l'objet et le manque de temps.Ce carnet est un moyen de fixer les heures effectivement travaillées.Il est généralement composé de plusieurs colonnes (nombre d'entrée et de sa date, l'heure d'arrivée et de départ, le lieu de départ, la signature de l'employé).
Un autre exemple d'un formulaire d'inscription est un journal de bord vérifie la personne morale ou un entrepreneur privé.Il appartient aux formes standards approuvés par la perspective. Nombre 141 du 30.04.2009, le ministère du Développement économique et sert à rendre les informations sur les inspections par les autorités réglementaires de l'État.Un tel registre est très souhaitable d'avoir une IP ou entité de se conformer à la loi et la protection contre les chèques non autorisées.Mais le manque de ce magazine ne constitue pas une violation, les inspecteurs vont enregistrer uniquement le fait de l'absence dans l'inspection.
Ce journal tenu par l'entité auditée et est rempli avec des représentants de l'autorité d'audit.Les employés de l'entité contrôlée à faire des entrées est interdite.Les personnes effectuant les contrôles sont nécessaires pour enregistrer un record de ses objectifs, la portée et le calendrier et spécifier les détails de la commande, sur la base duquel les contrôles.Si les inspecteurs refusent de remplir les graphiques de protocole de données de leurs actions peuvent être portées en appel.Entrées dans le journal, si nécessaire, peuvent être utilisés pour clarifier la légitimité du prochain contrôle, comme dans le cas d'un conflit peut justifier l'appel à une autorité supérieure, jusqu'à ce que la plainte auprès du procureur.
Journal devrait être obligatoire cousu, numérotée, scellée par l'entité juridique et doit contenir les colonnes suivantes:
- le nom de l'autorité de surveillance ;;
- date de la vérification, son achèvement, le calendrier démarre;
- sa base juridique;
- objet et la portée de l'audit;
- a révélé lors de la vérification des violations et des règlements pour y remédier;
- nom, poste, signature de la personne qui effectue l'inspection.
