Rapports de gestion - un document reflétant les principaux processus qui sont maintenant effectuées dans la période considérée.En outre, chaque établissement doit avoir le droit de déterminer les éléments constitutifs spécifiques d'un tel document.Principalement, les rapports se concentre sur ses utilisateurs, et le contenu dépend de leurs besoins et le type d'information qui les intéresse.
Cependant, comme dans la préparation d'un document dans l'entreprise, il ya des principes de base sur lesquels se fonde le reporting de gestion.Premièrement, il doit respecter le principe de la simplicité.Ne surchargez pas le papier est superflu et inutile des informations spécifiques de l'utilisateur est d'inclure uniquement les paramètres importants.En outre, il doit être clairement taille définie, par exemple, une feuille de format A3.Il aidera également à choisir les faits les plus intéressants et instructifs.Mais le plus important: les comptes de gestion doivent être soumis au principe de l'efficacité, à savoir, son contenu devrait permettre à l'utilisateur de prendre des mesures efficaces pour améliorer l'organisation.Autrement dit, l'information fournie doit être opportune.
établissement régulier d'un tel document permettra au superviseur d'être confiant dans l'efficacité de la poursuite du fonctionnement de la société, que le personnel agira en conformité avec les instructions développés.En outre, l'expert est tenu de faire tout le travail pour compléter le rapport dans le délai prescrit.Dans le même temps toutes les informations doit être compréhensible pour le gestionnaire d'un niveau particulier pour lequel il est destiné.La gestion régulière et bien écrit des rapports reflète pleinement l'activité de la société et ne provoque pas d'autres questions.
Comme le personnel dirigeant de l'entreprise peut déterminer lui-même le contenu de ce document, et la forme de celui-ci est également sélectionné à sa seule discrétion.Classiquement, il existe trois façons d'afficher les informations: graphique, texte et une table.En règle générale, l'expert se fonde sur l'utilisateur.Par exemple, un comptable pour la table de volonté plus pratique et intuitive le rapport et toutes les modifications et clarifications peut être fourni sous la forme d'une note de texte.Alors que l'investisseur ou un employé de l'unité d'analyse est plus facile d'évaluer la situation avec l'aide de graphiques.
Séparément veux parler de la périodicité des rapports, puisque ce facteur détermine sa pertinence et, par conséquent, des décisions opportunes.Ainsi, la séparation est généralement utilisé pour le reporting à court et à moyen terme, il est également périodique.Cette dernière implique la cartographie des indicateurs à développer des activités spécifiques pour le long terme, qui est, de déterminer les objectifs stratégiques de l'entreprise.Le document
, reflète plus pleinement le fonctionnement dynamique de l'entreprise est considérée comme une déclaration de gestion à court terme.Un exemple de cela est dans la forme de collections quotidiens et hebdomadaires d'indicateurs à partir de laquelle se développent des activités spécifiques pour la prochaine période.Les principaux utilisateurs de ce niveau sont considérés comme responsables de niveau intermédiaire.
rapports de gestion à moyen terme est calculé mensuellement.Il contient non seulement les chiffres de la période précédente, et les prévisions des valeurs d'autres mesures.Disponible principalement responsables, car ils peuvent prendre une décision sur la nécessité d'introduire quelques ajustements pour le processus de production.Ce document peut être d'une grande aide à l'entreprise et l'effet clairement positif sur le résultat financier.Après tout, les gestionnaires et les superviseurs peuvent voir ce qu'il faut attendre de la période à venir et même position.
