paperasserie dans toute entreprise (organisation) prévoit la création, l'enregistrement et dûment compte des documents nécessaires.Cette fonction est généralement la responsabilité du Secrétaire général est chargé de l'un des employés ou du personnel département.Parmi d'autres papiers rapport est considéré comme l'un des plus importants documents organisationnels et administratifs.Comment et pourquoi est-il créé?Répondez à ces questions devraient être progressive.
organisation de réunions et la préparation du protocole
Presque protocole (réunions, rencontres, réunions, conférences, séminaires) - un document qui reflète la séquence de la discussion sur les questions, les décisions documenté et identifié le moment de leur exécution.Procès-verbal de la réunion du personnel est généralement conservés par le secrétaire de la réunion.Il prépare ensuite en conséquence et envoie un président de signature.Le mécanisme de la procédure et de l'organisation de la réunion est assez simple.Premièrement, nous devons effectuer des travaux préparatoires.Cette traite de la secrétaire.Il doit:
- convenu avec le programme de gestion.Dans la discussion est habituellement pris à quelques questions.Le Secrétaire détermine la séquence de leur discussion à la lumière des règlements approuvés.Puis, avec l'ordre du jour doit être de familiariser tous les participants à la réunion et les personnes invitées.
- Préparez une feuille d'inscription.Ce document est le Secrétaire de faire plus tard dans le nombre record de participants.
- distribué aux participants les résumés des présentations et des documents de référence (graphiques, tableaux, calcul économique).Le secrétaire doit répliquer les documents existants et de les distribuer à tous les présents.
- tenir un registre détaillé de l'état d'avancement de la réunion.
- dossier de façon appropriée après la réunion minutes de la réunion du collectif de travail et donner à inspecter et approuver le Président (chef d'entreprise).
Un tel document établi conformément à la norme de l'état spécifique.Procès-verbal de la réunion du personnel, ainsi que tout autre se compose de plusieurs parties:
1. tête.Il contient:
- nom de l'organisation (JSC "Khimplast");
- formulaire (nom) du document (le «Protocole»); date et le numéro
- ;
- lieu de la réunion (les minutes);Titre
- ("Assemblée du personnel").
2. Introduction.Ici, vous spécifiez: F. IO président de la réunion, son secrétaire, ainsi que les personnes présentes et invités.Par exemple:
Président - Mikhailov SM
Secrétaire- Ivan I.
actuelles: Sidorov, R., Cat ST
Invités: Directeur de la "Rus" Petrov NK,directeur commercial de "Couleur" Semenov TD
Si le nombre de travailleurs présents dans la salle, plus de 15 personnes, a enregistré seulement le nombre total sur la base de la plaque d'immatriculation.
3. Résumé.Il contient certainement 3 composants:
- quelqu'un pour «écouter»;
- lors de la réunion "présentations ont été faites";
- avec le résultat que "résolu" ("décidé").
4. Enregistrement.Termine minutes de la réunion de la main signatures collectives du président et le secrétaire spécifiant le nom complet et la position.
de traiter tous les enregistrements prend généralement un certain temps, mais pas plus de 5 jours.Après la signature du procès-verbal de la réunion du personnel prend plein effet juridique.Ensuite, il doit être communiqué à tous les membres de l'équipe.Pour ce faire, en faire une copie et envoyer les travailleurs ainsi que la référence de la feuille.
Différentes versions
élaboration minutes de la réunion du personnel, le Secrétaire choisit un échantillon de leur propre.Si l'ordre du jour comprend la création de diverses commissions et l'approbation de leur composition, il est sage de modifier légèrement la partie de base.Une option plus logique et intuitive consisterait les parties suivantes:
- «offert de choisir";
- «voté: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «décision».
En tant que tel, les élections ont lieu et l'ordre de discussion des candidats sera plus clair.Les composantes restantes du document peuvent être laissés inchangés.
dans une fourchette étroite
Vous pouvez voir un exemple de procès-verbal de la réunion du travail collectif, qui présentent seuls les employés de la société.Dans ce cas, il n'y a pas besoin de spécifier "invité" les personnes, et ce point simplement aboli.Et si une telle réunion est considérée comme une seule question, le document est exécuté dans une version simplifiée.Pour voir il n'y a pas besoin de distribuer des copies à tous ceux présents.Dans ce cas, le problème peut être simplifié.Le secrétaire peut faire un extrait du procès-verbal et l'afficher sur le babillard.Il en résulte la réunion peut être mis à la disposition de tous les membres du personnel, y compris ceux qui ne pouvaient pas assister à la réunion en personne.Ce document est une copie complète du document original à l'exception de la signature le président.Au lieu de cela, il sera de l'assurance inscription secrétaire.
