Lorsque le service - en particulier à distance - un entrepreneur envoie généralement un ensemble de documents.Il peut être des actes de transfert et l'acceptation, bordereaux d'emballage, les factures, factures rectificatives, offres.Dans le cas où une contrepartie ou de nouveaux titres particulièrement importante, il est conseillé d'envoyer une lettre de motivation à des documents.Comment le faire et ce point?Liste
d'applications le plus souvent dans les documents impliqués factures ou des contrats et divers accords supplémentaires à eux.Dans ce cas, juste besoin de décrire en détail ce qui est dans le paquet, l'urgence le papier doit être envoyée à l'expéditeur que le destinataire a à faire avec eux, et ainsi de suite. D. Le rôle d'une telle instruction et effectue une lettre de motivation à des documents.Dans ce document, par exemple, vous pouvez spécifier qu'une copie du contrat avec les cachets et signatures des personnes autorisées doit être envoyée à l'expéditeur.Si le produit est jointe à la facture, il faut souligner qu'il doit être payée dans un certain délai.Les lettres d'accompagnement sont généralement indiquent une liste de documents avec la liste des applications et des destinations.La liste doit être numérotée, que lors de la réception peut être immédiatement vérifiée par souci d'exhaustivité.Il arrive aussi que la lettre d'accompagnement aux documents indique qu'ils contiennent, par exemple, le contrat modifié à fabriquer et à séparer le transfert du droit d'auteur, mais en fait l'expéditeur oublie d'attacher ces titres.Voilà pourquoi, dans la préparation nécessaire pour réconcilier et aviser immédiatement la contrepartie de l'erreur.
Comment formuler une lettre de motivation à les documents?
plus couramment utilisé à cette fin un modèle spécial.Exemple de lettre de motivation à les documents peuvent être consultés directement dans Word, OpenOffice ou tout de votre choix.Ne fera insérer vos données, spécifier la destination et de l'expéditeur - et l'envoi de prêt.La lettre d'accompagnement des documents sans aucun problème, vous pouvez faire vous-même.Bonne pratique de gratitude pour la coopération dans le premier paragraphe.Dans le second, vous pouvez spécifier que «l'Organisation X dirige la société Y, les documents suivants" (suivi de la liste), et "a demandé à signer et à envoyer à l'adresse", "être considérés comme confidentiels", "corriger si nécessaire" ... Tout dépend de la situation spécifique.Mais l'étiquette des affaires implique des règles claires et transparentes de la partie.Votre entrepreneur n'a pas à penser à ce qu'il faut faire avec la production de papier, si elles contiennent la version finale ou les options de discussion.Tout doit être en noir et blanc.
Graphique
lettre deles documents habituellement attire d'abord l'œil de la contrepartie.Il ne devrait pas être long et détaillé.Il suffit de spécifier une seule page qui comprenait des documents que l'expéditeur en leur demandant de faire et pour combien de temps, et l'adresse complète de l'expéditeur.Il est conseillé de veiller à ce que le droit a été nommé le destinataire, pour ne pas mentionner le fait que l'erreur dans une matière aussi délicate que la relation d'affaires, il peut être très coûteux.Il est inacceptable d'envoyer une lettre de motivation à une contrepartie aux documents, a été destiné à un autre.Il est souhaitable de concevoir sur papier à entête, signée et scellée, bien que cette dernière exigence est facultative.Vous ne devriez pas la peine de lire la contrepartie comme un long message en petits caractères.Par conséquent, la lettre d'accompagnement doit être rédigée dans la plus concise, lisible et précise.
