est considéré comme une information documentée fixe sur un support matériel et l'identification ayant les détails, grâce à laquelle il est effectué.Pour l'organisation de trouver rapidement et de stockage correcte de documents relatifs au personnel, la gestion du personnel de service devrait être et approuver son portefeuille de cas dans un système unifié, au service de l'organisation.La durée de conservation de la documentation du personnel, comme prescrit au paragraphe 75 de GOST 51141-98, a établi la nomenclature de l'organisation des affaires qui est adapté à la durée de vie indiquée dans la liste des types de documents d'archives de nature administrative, résultant des activités des différentes autorités et organisations (approuvés 25.08.2010 ordonner du Ministère de la Culture de la Fédération de Russie № 558).
la gestion du personnel de service fait les affaires personnelles de l'organisation.Selon la liste, la durée de vie des commandes de personnel représentent 75 ans, après quoi, par décision de l'EPA (une commission-screening spéciale d'experts), ils sont recyclés.Cela vaut pour les ordres, directives et autres documents s'y rapportant (les informations sous la forme de notes de service, rapports, présentations) relatifs:
- admission, la combinaison, le transfert, le transfert, le licenciement;
- sur l'amélioration des qualifications, l'attestation des rangs d'attribution (grades);
- de la cérémonie et les promotions;
- des salaires pour divers prix et des primes;
- vacances, qui est disponible pour la garde d'enfants;
- en congé sans solde;
- du changement de nom;
- de différents types de feuilles pour ceux qui travaillent dans des conditions difficiles, dangereuses et dangereux;
- du devoir lié à l'activité principale;
- sur de longs trajets (domestique et à l'étranger);
- sur les voyages d'affaires des employés travaillant dans des conditions de travail difficiles, dangereuses et insalubres.
pour les cas contenant une autre catégorie d'ordres, des instructions et des informations diverses documentée (à eux des rapports connexes, les déclarations, informations ou rapports), concernant le plan annuel et les congés payés, les sanctions disciplinaires, les congés éducatifs, tableau de service, des voyages pour un court laps de temps (nationale ou étrangère), une liste des installé durée de conservation des documents personnels de 5 ans.Dossier
(de cas) sous la même couverture peut être placé que ces documents pour lesquels la nomenclature prévue aux mêmes périodes de documents personnels de stockage.Tout d'entre eux sont disposés dans un ordre strict.L'affaire commence à prendre forme avec la demande d'admission au travail.Puis complété la direction des négociations ou une représentation au questionnaire de l'employé et un morceau de personnel de la comptabilité avec des ajouts à la forme personnelle de promotions et de personnel de la comptabilité.Dans le cas où il ya un documents obligatoires sur l'éducation, ainsi que d'une autobiographie.Extraits de commandes de déplacement, nouvelle nomination ou la révocation de l'employé, ainsi que des spécifications de référence obektivka et autres documents relatifs à un employé en particulier sont inclus dans un groupe d'activités distinct.Tous les documents sont disposés dans un ordre chronologique.
Chaque demande (plainte) et les matériaux sur le compte (si elles ne portent pas sur les questions relatives à l'amélioration de l'activité de production) sont des documents de service du personnel et inclus dans le cas du groupe indépendant, séparés par un séparateur de feuilles.Réception répétée d'une application (la plainte) ou l'apparition de matériaux supplémentaires déposées dans ce groupe.Les documents sont classés par ordre alphabétique ou chronologique.Pour cette catégorie de cas, la durée de conservation des documents de personnel également définir nomenclature basée sur la liste, approuvée par le décret № 558. Sur la couverture de chaque cas, il est indiqué indexation alphanumérique, et bien sûr, la durée de conservation des documents personnels.
